Si alguna vegada heu volgut enviar un document o full de càlcul com a fitxer PDF, de manera que els altres poden imprimir-los fàcilment i no els poden canviar fàcilment, una manera senzilla és afegir un paquet d’oficines complet i complet al vostre sistema.
Si la vostra connexió a Internet només és de marcatge telefònic, pot trigar molt de temps, així que compreu un CD o proveu PDF Creator.
Passos
Pas 1. Connecteu l'ordinador a Internet si cal, obriu el navegador web i aneu a openoffice.org a la barra "Adreça" o "Ubicació" de la part superior
Pas 2. Cerqueu un enllaç al centre de la pàgina, sota la paraula "baixar", que digui "la versió estable" i feu-hi clic
Pas 3. Feu clic al menú desplegable "Seleccioneu el vostre idioma" i trieu un dels molts idiomes, probablement l'anglès
Trieu "Windows" a "Seleccioneu el vostre sistema operatiu" i trieu el nom d'un lloc al vostre país o a prop.
Pas 4. Feu clic al botó "Continua baixant"
Pas 5. Seleccioneu "Desa el fitxer" i feu clic a "Desa" o "D'acord"
Si utilitzeu Internet Explorer, potser haureu de fer clic a "tanca aquest quadre de diàleg" per apagar la petita X negra.
Pas 6. Desar aquest fitxer des d'Internet hauria de trigar uns 20 minuts en un enllaç ADSL o per cable "512k", o aproximadament 3 o 4 hores en marcar
Podeu deixar-lo estalviant mentre aneu i feu altres coses.
Pas 7. Quan el fitxer estigui tot desat, feu clic al botó "Obrir"
Pas 8. Feu doble clic a la carpeta anomenada "OOo-numbers-Win32Intel-install"; desplaceu-vos cap avall fins a "setup.exe" (normalment el darrer fitxer 4) i feu doble clic damunt
Pas 9. Feu clic a Següent lots
Podeu arribar al final de la llicència ràpidament escrivint un Ctrl-End (activeu la marca "Accepto" per fer que el botó Següent hi funcioni) quan l'instal·lador ofereixi a Open Office la gestió de tots els vostres documents, trieu No si també teniu MS Office; si no, trieu Sí.
Pas 10. Quan finalitzi el programa d’instal·lació (i cada cop que vulgueu crear PDF), inicieu Open Office fent clic al botó Inici, Programes, Open Office i Open Document
Pas 11. Per a cada document que vulgueu convertir en un PDF, feu clic a la petita carpeta groga de la part superior prop del centre i seleccioneu el document i, a continuació, feu clic a Fitxer, Exporta a PDF per desar-lo com a PDF
Consells
- Estalvieu diners per al vostre club, escola o organització benèfica suggerint OpenOffice per a qualsevol ordinador que utilitzi. Invertiu les donacions o quotes en un equip millor.
- OpenOffice farà més coses si primer s’instal·la un programa d’execució de Java. Visiteu www.java.com i feu clic al botó "Descarregar programari Java" per fer-ho.
- Si el vostre paquet d’oficines actual no és del tot legal (potser un amic l’ha instal·lat o és una còpia de l’oficina), podeu utilitzar OpenOffice de forma lliure i legal. Simplement desinstal·leu MS Office abans d’instal·lar OpenOffice i permeteu que OpenOffice gestioni tots els documents.
- Molts programes de programari d'escàner també permeten a l'usuari "escanejar a PDF", de manera que podeu escanejar en un document, fer OCR i crear un PDF alhora.
- També podeu utilitzar el paquet Open Office per recuperar documents danyats de MS Office. Proveu d'obrir-los des d'Open Office i, si funciona, utilitzeu Fitxer, Desa com per copiar el text rescatat en un document diferent.
- Si teniu un paquet d’oficines reduït (potser MS Works, potser només MS Word), OpenOffice pot omplir els buits. Té un processador de textos, full de càlcul, presentador i programa de dibuix amb totes les funcions, i pot llegir i escriure MS Office i altres documents, incloses pàgines web.
- També hi ha versions d’OpenOffice per a Macintosh i Linux, de manera que podeu tenir el mateix paquet ofimàtic a tots els vostres ordinadors.
- Un altre programa gratuït és PrimoPDF
Advertiments
- Desar el primer fitxer d’Internet pot trigar molt de temps en una connexió telefònica. És possible que pugueu comprar un CD.
- Si utilitzeu una versió anterior de Windows, abans de començar necessitareu una eina per tractar fitxers zip.