Tant si viatgeu amb freqüència per negocis o per plaer, com si sou l’encarregat de coordinar els viatges en avió per a un gran viatge en grup, comprar bitllets a granel us pot ajudar a estalviar diners i estrès. Reservar directament a través d’un consolidador o d’una companyia aèria us pot ajudar a accedir a ofertes excel·lents per a vosaltres o per al vostre grup. Utilitzar l’experiència d’un agent de viatges us pot ajudar a reservar la millor oferta en els vostres vols i reduir l’estrès quan coordineu els viatges en gran grup.
Passos
Mètode 1 de 4: complir els requisits de viatge
Pas 1. Determineu les vostres destinacions
Abans de reservar bitllets massius, heu de saber entre quines ciutats viatjarà. Pot ser que siguin les mateixes dues ciutats de manera regular si viatgeu per negocis o pot ser que hi hagi diverses ciutats en moments diferents si reserveu un viatge únic per a un grup nombrós.
- Per exemple, si viatgeu per negocis, és possible que necessiteu 10 vols entre Boston i St. Louis per cobrir el vostre viatge aeri durant 3 mesos.
- Si teniu previst fer un gran viatge en grup, és possible que necessiteu un vol entre l’aeroport de JFK, París, Londres i tornar a JFK per a 30 persones.
- Tingueu en compte aquesta informació amb cura i tingueu-ne fàcil accés quan estigueu a punt per reservar.
Pas 2. Determineu quantes persones van
Si reserveu viatges de negocis per vosaltres mateixos, ja sabeu que només heu d’organitzar-ne un. Si feu la reserva per a un grup nombrós, heu de tenir un nombre final de viatgers abans de reservar.
Si reserveu viatges en grup, haureu de conèixer aquest número final una quantitat considerable de temps abans de planificar el viatge, normalment diversos mesos
Pas 3. Calculeu el vostre temps de viatge
Haureu de saber quin és el període de temps per al vostre viatge. Si reserveu viatges de negocis, és probable que tingueu un horari de viatge regular, amb dates fixades cada setmana (o cada poques setmanes). Si reserveu un grup, pot ser que sigui una mica més flexible, però haureu de saber aproximadament quant de temps teniu previst passar a cada ubicació.
- Per exemple, si viatgeu per negocis, és possible que sàpigueu que sortiu de Boston cada segon dimarts cap a Saint Louis i que el divendres següent tornareu de Saint Louis.
- Si reserveu viatges en grup, és possible que sàpigueu que marxeu de JFK cap a París a finals de maig, que passeu aproximadament 10 dies a París abans de marxar a Londres i després passeu quatre dies a Londres abans de tornar a JFK.
- Si teniu flexibilitat en les dates de viatge, hauríeu de tenir fàcilment accessible aquesta informació quan estigueu a punt per reservar.
Pas 4. Recopileu informació del viatger abans de reservar
Abans de reservar viatges en avió per a altres viatgers, assegureu-vos que disposeu de la informació de tots. Això inclou noms legals complets, adreces i aniversaris.
Comproveu l'ortografia dels noms si feu una reserva per a altres persones: els noms dels bitllets han de coincidir exactament amb els noms de les identificacions que utilitzen (carnet de conduir o passaport, etc.) perquè puguin viatjar
Mètode 2 de 4: Reserva mitjançant un consolidador
Pas 1. Cerqueu un consolidador
Els consolidadors són empreses que compren bitllets d’avió a granel a preus majoristes directament de les companyies aèries i els venen a preus molt reduïts a d’altres. Si utilitzeu un consolidador, probablement obtindreu una tarifa millor del que podríeu fer a través d’una companyia aèria o d’un lloc web de viatges.
- Alguns exemples de consolidadors són: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester i TFI Tours.
- També podeu cercar consolidadors a la secció de viatges de la majoria de diaris dominicals importants.
- Els consolidadors són diferents de les companyies aèries amb descompte: en realitat no són propietaris d’avions, només tenen accés a bitllets amb descomptes profunds.
- Alguns llocs web de viatges, com Travelocity i Expedia, de vegades ofereixen tarifes de consolidació en determinats vols, però en realitat no són consolidadors. En general, aquests llocs web només ofereixen tarifes publicades. Els consolidadors, en canvi, ofereixen tarifes que no es publiquen i es treballen entre el consolidador i la companyia aèria.
Pas 2. Comproveu la seva reputació
Els consolidadors apareixen i es plegen amb força freqüència, de manera que heu de comprovar la reputació del consolidador que utilitzeu. Comproveu si pertanyen a una organització comercial consolidadora.
- Cerqueu la pertinença a organitzacions com la United States Air Consolidators Association (USACA), la American Society of Travel Agents (ASTA) o la United States Tour Operators Association (USTOA).
- També heu de comprovar si algú ha informat del consolidador que heu escollit a Better Business Bureau (BBB). El consolidador hauria de tenir bons informes i puntuacions BBB.
Pas 3. Comproveu les restriccions de les reserves
Quan utilitzeu un consolidador, comproveu quines restriccions hi ha als bitllets que compreu a través d’ells. Quan reserveu amb un consolidador, normalment no podeu utilitzar milles de viatgers freqüents per pagar el bitllet. A més, les entrades probablement no seran transferibles ni reemborsables.
Pas 4. No tingueu por de fer preguntes
Assegureu-vos de fer moltes preguntes mentre compreu els vostres bitllets. Podeu fer-ho trucant al número de telèfon d’atenció al client del consolidador i reservant-lo per telèfon o bé mitjançant el quadre de xat del lloc web, tot i que probablement trucar al servei d’atenció al client serà més ràpid.
Per exemple, esbrineu si el consolidador té un número d’emergència per trucar en cas de problemes amb el vostre viatge. Pregunteu què passa si us perdeu els vols: el vol original o qualsevol connexió. També hauríeu de preguntar-vos si hi ha alguna tarifa associada a la compra mitjançant ells, a més del preu del bitllet
Pas 5. Utilitzeu una targeta de crèdit important per reservar
Si podeu, utilitzeu una targeta de crèdit important per reservar el vostre viatge a través d’un consolidador. Pot ser una targeta de crèdit personal o empresarial. L’ús d’una targeta de crèdit important us permetrà recórrer si no obteniu un bitllet vàlid perquè podeu denegar el pagament al consolidador a través de la vostra empresa de targetes de crèdit.
Pas 6. Confirmeu la vostra reserva amb la companyia aèria
Abans de pagar el bitllet a través del consolidador, poseu-vos en contacte amb la companyia aèria i assegureu-vos que tenen la reserva en procés. D’aquesta manera, ja sabeu que el consolidador fa allò que se suposa que fa. També haureu de tornar a consultar amb la companyia aèria després de pagar.
Pas 7. Obteniu un número de localitzador de registres del consolidador
Un cop hàgiu reservat el viatge amb el consolidador, demaneu un número de localitzador de registres (també pot ser un número de confirmació). Això us demostra que heu reservat els vostres bitllets a través del consolidador i us proporciona un número de referència en cas que hàgiu de contactar amb el consolidador més endavant.
Mètode 3 de 4: Reserva a través d'una companyia aèria
Pas 1. Compreu un llibre de viatgers
Algunes companyies aèries ofereixen el que s’anomena llibre de viatgers (o, alternativament, membres del passatge aeri). Els llibres de rodalies són llibres de cupons (normalment 10) que es poden bescanviar per un vol d’anada entre dos aeroports específics d’aquesta companyia aèria. Pagueu una quantitat fixa pel llibre i podreu utilitzar els cupons per reservar vols en qualsevol moment en el futur. Aquesta és una opció especialment bona si sabeu que haureu de viatjar amb freqüència entre els mateixos llocs, però encara no esteu segurs de les dates exactes.
- El preu dels llibres de rodalies varia en funció d’on i cap a on voleu, així que és millor fer compres abans d’escollir-ne un. Si soleu volar en una zona del país, busqueu llibres de rodalies a través de línies aèries regionals i no nacionals.
- Quan estigueu a punt per reservar el vostre vol, introduïu la informació del viatger i les preferències de seients com ho faríeu en fer qualsevol altra reserva de vol, però en lloc d’introduir la informació de la targeta de crèdit per pagar, introduïu el codi d’una dels cupons del vostre llibre. Tingueu en compte que és possible que hagueu de pagar més per coses com l’assegurança de vol.
Pas 2. Cerqueu bitllets de tarifa plana
Algunes companyies aèries ofereixen bitllets de tarifa plana durant un temps limitat. La compra d’un bitllet de tarifa plana us permet comprar un bitllet que podeu utilitzar amb la freqüència que vulgueu en un període de temps determinat. Aquests bitllets són més cars que els bitllets d’anada o d’anada habituals, però pot resultar molt més barat que reservar diversos viatges d’anada i tornada individuals.
- Assegureu-vos de revisar els detalls de qualsevol bitllet de tarifa plana que vulgueu comprar: és possible que estigueu restringit als aeroports que podeu utilitzar o a les ciutats on podeu volar.
- Amb un bitllet de tarifa plana, el procés de reserva funciona de la mateixa manera que qualsevol altra reserva, però introduïu la informació del bitllet de tarifa plana en lloc de la informació de la targeta de crèdit.
- Ara hi ha aplicacions i serveis de subscripció de tercers, com OneGo, que us permeten comprar una subscripció de vol per un import fix al mes i us donen la llibertat de reservar amb més d’una companyia aèria. Aquestes són una opció fantàstica per a viatgers de negocis molt freqüents.
Pas 3. Truqueu directament al taulell de reserves del grup de la companyia aèria
Si reserveu viatges en grup nombrós, truqueu directament al taulell de reserves de grup de la companyia aèria. Els seus representants tenen una experiència considerable reservant viatges en avió per a grups nombrosos i us poden ajudar a guiar-vos-hi.
- Abans de decidir-vos per una companyia aèria, truqueu a diversos taulells de reserva de grups diferents per comparar els preus i els detalls del vol. És possible que pugueu obtenir una tarifa millor o millors vols si reserveu els diferents trams dels vostres vols en diferents companyies aèries.
- Quan estigueu a punt per reservar un vol de grup directament a través d’una companyia aèria, assegureu-vos de tenir tota la informació dels viatgers al davant: els seus noms legals complets, el tipus d’identificació que faran servir, les seves adreces i la seva dates de naixement. L’agent de reserves grupals de la companyia aèria necessitarà aquesta informació per reservar el vostre bloc de seients i emetre targetes d’embarcament per a tots els membres del vostre grup.
Pas 4. Reserveu el vol en el moment adequat
Si feu la reserva per a un grup, voleu reservar els vostres vols aproximadament entre 8 i 10 mesos abans de la sortida prevista. Les companyies aèries alliberen seients individuals per a vols específics amb un any d’antelació, però no alliberen seients de grups fins més tard.
Les companyies aèries publiquen seients de grup a hores lleugerament diferents, així que comproveu el període de temps específic per a seients de grup amb la vostra companyia aèria
Mètode 4 de 4: Reserva mitjançant un agent de viatges
Pas 1. Comproveu les seves credencials
Com passa amb un consolidador, assegureu-vos que l'agent de viatges que utilitzeu sigui membre d'una organització professional, com l'Associació Universal d'Agents de Viatges (UFTAA) o l'Associació Nacional d'Agents de Viatges Professionals (NACTA). També podeu consultar ressenyes d’agents de viatges al lloc web de Consumer Affairs o al Better Business Bureau.
Pas 2. Conegueu personalment el vostre agent de viatges
Tant si reserveu un vol de negocis per vosaltres mateixos com si voleu viatjar en grup per a altres persones, és millor reunir-vos amb el vostre agent de viatges per primera vegada en persona. conversa més llarga del que permeten el telèfon o el correu electrònic.
Pas 3. Feu preguntes
Assegureu-vos de fer moltes preguntes als vostres agents de viatges per aclarir els detalls del vostre viatge. Heu de saber si hi ha tarifes addicionals al preu del bitllet i, si hi ha una línia d’ajuda, podeu trucar si s’interrompen els vostres plans de viatge.
També heu de demanar a la vostra agència de viatges la millor manera de comunicar-vos-hi: prefereixen el telèfon o el correu electrònic? Això és particularment important si heu de contactar-hi mentre viatgeu
Pas 4. Creeu una programació
Després de reunir-vos amb l'agent de viatges, creeu un horari amb les dates de venciment per a cadascuna de les fases del viatge. Això inclou saber quan necessiteu disposar de tota la informació del viatger a l'agent, quan necessiten còpies de passaports / DNI i quan s'han de pagar els pagaments inicials i els pagaments finals.
Consells
- Utilitzar un consolidador és millor si busqueu bitllets internacionals massius. Els consolidadors no necessàriament obtenen tarifes molt millors en vols nacionals a causa de la competència de les agències de viatges i de les companyies aèries amb descomptes, però normalment solen obtenir grans ofertes en vols internacionals, sobretot a Europa.
- Normalment és millor utilitzar un agent de viatges si reserveu viatges per a un grup nombrós. Tenen temps i experiència per assegurar-se que el grup obtingui la millor oferta i un pla de viatge menys estressant.
- Els llibres de rodalies són la millor opció si viatgeu per negocis, ja que us ofereixen un descompte en diversos vols entre els mateixos aeroports.
Advertiments
- Podeu passar per un consolidador pel vostre compte, però, ja que canvien ràpidament, demanar a un agent de viatges o a una empresa de viatges que actuï com a intermediari us pot ajudar a protegir-vos. Els agents de viatges tenen més experiència en tractar amb consolidadors i saben quins són de bona reputació.
- Comproveu totes les lletres petites de les vostres entrades. Assegureu-vos que no hi ha restriccions sobre quan podeu utilitzar els bitllets massius, si podeu canviar de vol i si hi ha sancions si us perdeu els vols.
