Una factura de venda és un document legal que confirma la transferència del títol d’un vehicle d’un comprador a un venedor. El vostre estat sol requerir que el comprador d’un vehicle l’ompli correctament i l’enviï al departament local de vehicles de motor (DMV) pel comprador d’un vehicle com a part del procés de registre. Una factura de venda contindrà informació sobre el comprador i el venedor del vehicle, els detalls sobre la transacció i la transferència de propietat, una descripció del vehicle i qualsevol altra informació que el vostre estat pugui requerir. La majoria dels estats tindran un formulari oficial de factura de venda que podeu emplenar. Tot i això, si voleu incloure informació addicional o si el vostre estat no ofereix cap formulari, també podeu redactar la vostra pròpia factura de venda.
Passos
Exemple de contracte de venda i addenda de divulgació
Exemple de contracte de venda de cotxes usats
Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.
Exemple addicional de divulgació de la factura de venda
Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.
Mètode 1 de 2: escriure la vostra pròpia factura de venda
Pas 1. Feu un seguiment de les lleis i regulacions del vostre estat quant a les factures de venda
Després de comprar un vehicle, haureu d’emplenar una factura de venda i enviar-la al DMV, com a part del procés de registre del vehicle, per demostrar que sou el propietari del vehicle. Si decidiu redactar la vostra pròpia factura de venda, haureu d'assegurar-vos que compleixi les lleis i regulacions del vostre estat. Els estats regulen aquests documents perquè s’utilitzen amb finalitats oficials (és a dir, per registrar el vostre vehicle).
- Per esbrinar si el vostre estat regula les factures de venda, realitzeu una cerca general a Internet de les "normatives de venda de [del vostre estat]". Cerqueu llocs web governamentals i enllaços a estatuts i documents d’orientació reguladora.
- Si no teniu accés permanent a Internet, podeu visitar la biblioteca jurídica local i demanar ajuda. Els bibliotecaris de dret estan ben entrenats per ajudar-vos a trobar llibres i altres materials sobre temes legals específics. Quan arribeu a la biblioteca, pregunteu a un bibliotecari si us pot ajudar a trobar les lleis relatives al registre del vehicle i els certificats del títol del vehicle. Feu-los saber que esteu buscant informació sobre les factures de venda.
Pas 2. Analitzeu els requisits legals establerts a les lleis i regulacions del vostre estat
Un cop trobeu les lleis aplicables, consulteu-les per determinar què s’haurà d’incloure a la factura de venda. Aquest pas és important i, si ometeu un requisit, el DMV podria rebutjar la vostra factura de venda. Tot i que cada estat tindrà els seus propis requisits, les factures de venda hauran de tenir, com a mínim, la informació següent:
- La data de la venda
- Una descripció del vehicle (per exemple, marca, model, VIN i any de fabricació)
- El vostre nom i adreça (com a comprador)
- Signatura i adreça del venedor.
Pas 3. Redacta una introducció
Després de compilar una llista de totes les coses que cal incloure en una factura de venda, podeu començar a redactar-les. Si és possible, utilitzeu un ordinador. Comenceu assignant un títol al vostre document (per exemple, "Factura de venda"). Directament a sota del títol, escriviu una introducció que doni context al document i que presenti la transacció que va tenir lloc.
Per exemple, la vostra introducció podria dir: "El venedor ven, transfereix i lliura el vehicle següent al comprador"
Pas 4. Identifiqueu les parts
Dins de la introducció o directament després, heu de definir qui és el comprador i qui és el venedor. Aquestes són les parts de la factura de venda, de manera que cal descriure-les amb el màxim detall possible. Tot i que cada estat tindrà requisits diferents, sempre heu d’incloure:
- Nom complet, adreça i número de telèfon del venedor.
- Nom complet, número de carnet de conduir, adreça i número de telèfon del comprador (el vostre).
Pas 5. Detalli la data de venda i el preu de compra del vehicle
La següent frase de la vostra factura de venda ha de descriure la venda realitzada. Heu d’incloure com a mínim la data de compra del vehicle i el preu que vau pagar per adquirir-lo.
Si el vehicle us ha estat regalat, heu d’indicar-ho. A més, hauríeu d’indicar quina és la percepció que tenen les parts del valor del regal (és a dir, quant creieu que val el cotxe)
Pas 6. Descriviu el vehicle
En un nou paràgraf, cal descriure el cotxe amb prou detall perquè el DMV pugui vincular amb exactitud la factura de venda concreta al vehicle que intenteu registrar al vostre nom. Si la descripció del vehicle és massa vaga, el DMV no podrà processar la factura de venda a efectes de registre. Tot i que cada estat requerirà informació diferent, sempre heu d’intentar incloure la informació del vehicle:
- Fer
- Model
- Número d'identificació del vehicle (VIN)
- Any model
- Any de fabricació
- Tipus de carrosseria (per exemple, camioneta, berlina, SUV)
- Nombre de cilindres
Pas 7. Incloeu una lectura del comptaquilòmetres
Les lleis federals i estatals requereixen que el venedor us reveli una lectura precisa del compteuròmetre quan transfereixi la propietat del vehicle. Com que el document de transferència sol ser una factura de venda, és aquí on sol tenir lloc la divulgació del comptaquilòmetres. A més de deixar espai perquè el venedor pugui escriure a la lectura del comptaquilòmetres, també heu d’incloure una certificació per signar o inicial del venedor, que indiqui que la lectura del comptaquilòmetres és exacta.
Per exemple, podeu redactar una disposició que digui: "El venedor certifica que la lectura del compteuròmetre és [posar quilometratge aquí] i que aquesta lectura reflecteix el quilometratge real. Si proporcioneu una declaració falsa, el venedor podrà ser multat i / o empresonat"
Pas 8. Esborreu qualsevol altra informació que vulgueu incloure al document
En funció de la complexitat de la vostra transacció, podeu incloure altres dades a la factura de venda. Normalment, els venedors i compradors acceptaran certes garanties, que són promeses i garanties sobre la història del vehicle i el seu estat.
A més, algunes factures de venda es redacten i es proporcionen a un prestador com a garantia d’un préstec. Si us trobeu en aquest escenari, la vostra factura de venda haurà d'incloure un llenguatge que deixi clar que no entrarà en vigor a menys que incompleixi el vostre préstec. Per exemple, aquest tipus de subministrament pot ser necessari si sol·liciteu un préstec a un banc i el banc us requereix que utilitzeu el vostre cotxe com a garantia d’aquest préstec
Pas 9. Deixeu espai per a les signatures
A la part inferior de la factura de venda, assegureu-vos de deixar línies on tant el venedor com vosaltres pugueu signar i datar l'acord. Tot i que la majoria dels estats només requereixen que el venedor signi la factura de venda, sempre és una bona pràctica que el comprador signi també.
Pas 10. Obteniu la factura de venda notarial, si cal
Si el vostre estat requereix que obtingueu les notícies legalitzades, haureu de suspendre la signatura del contracte fins que no tingueu davant un notari. Els notaris es poden trobar a la majoria de bancs, oficines d'advocats i fins i tot a moltes organitzacions sense ànim de lucre. Un cop davant d’un notari, vosaltres i el venedor signareu la factura de venda i el notari reconeixerà les signatures.
Mètode 2 de 2: utilitzar els formularis oficials de factura de venda
Pas 1. Obteniu un formulari de factura de venda
En la majoria de les circumstàncies, podreu emplenar un senzill formulari de factura de venda en comptes de redactar-ne un de zero. Els vehicles estatals i els departaments de transport solen posar a disposició formularis que incloguin tota la informació necessària. Parleu amb el venedor del vehicle i determineu qui obtindrà el formulari de factura de venda. Si necessiteu obtenir el formulari, podeu fer-ho de les maneres següents:
- Primer podeu anar al lloc web DMV del vostre estat i descarregar el formulari des d'allà. En general, cada estat tindrà un lloc en línia on podeu trobar formularis. Cerqueu el formulari de factura de venda del vehicle.
- Si no teniu accés constant a Internet, podeu trucar a la vostra oficina local de DMV i demanar-los que us enviïn el formulari de factura de venda.
- Si esteu a prop del vostre DMV, podeu visitar l'oficina personalment i recollir també un formulari de factura de venda.
Pas 2. Empleneu la informació necessària
Un cop obtingueu una còpia del formulari de factura de venda aplicable, l'haureu d'omplir amb el venedor del vehicle. Feu servir el formulari i empleneu-ho tot de manera precisa i completa. No deixeu res en blanc tret que el formulari digui que és acceptable. Tot i que cada formulari d'estat difereix en quant al contingut i al disseny, normalment sol·licitaran almenys la informació següent:
- Descripció del vehicle
- Els noms del comprador i del venedor
- La data de la transacció
- Quant es va vendre el vehicle
- Si la transferència del vehicle va ser un regal
- L’adreça i la informació de contacte del venedor
- L’adreça del comprador
- La signatura del venedor
Pas 3. Afegiu un addendum si cal incloure informació addicional
Si el vostre estat té un formulari, és possible que no inclogui tota la informació que vulgueu incloure. Si això passa, normalment podeu adjuntar un full de paper, conegut com a addenda, al formulari de factura de venda. Alguns estats poden incloure fins i tot certs formularis additius per a situacions particulars. Per exemple, a Vermont, si el vehicle que esteu comprant té nou anys o més, heu d’adjuntar una declaració de divulgació del comptaquilòmetres amb el venedor. Aquesta declaració demana al venedor que certifiqui el quilometratge del vehicle i ha de ser signat per vostè i el venedor.
Pas 4. Feu que cada part signi la factura de venda
Després d’emplenar la factura de venda i tots els additius necessaris o discrecionals, el venedor i vosaltres heu d’iniciar la sessió als llocs necessaris. La majoria dels estats només requereixen que el venedor signi la factura de venda, però les dues parts poden fer-ho igualment. A més, és possible que vós i / o el venedor hagueu de signar un o més complements. Assegureu-vos de llegir atentament les instruccions del formulari perquè cada part signi el lloc correcte.
Pas 5. Entregueu la factura de venda original al comprador
La factura de venda no és només un document que evidencia la venda d’un vehicle, també és un document oficial que s’ha de presentar a l’Estat. Per tant, vostè (el comprador) haurà d’obtenir la factura de venda original un cop s’hagi emplenat. Aquest document original s’haurà de presentar al DMV quan registreu el vehicle al vostre nom.
Pas 6. Conserveu una còpia per als vostres registres
Abans de presentar la factura de venda, feu còpies per al venedor i per a vosaltres mateixos. Aquest document és la vostra prova principal que demostra que es va produir una transferència. El necessitareu en cas que hi hagi una disputa entre vosaltres i l'altra part.
