Actualment, cada vegada hi ha més gent que utilitza ordinadors per emmagatzemar memòries, documents importants i diversos altres trossos d’informació que potser caldrà conservar durant llargs períodes de temps. La còpia de seguretat d’un ordinador és essencial per conservar documents a llarg termini (o fins i tot a curt termini).
Passos
Mètode 1 de 6: PC (Windows 7, 8 i posteriors)
Pas 1. Cerqueu un dispositiu d'emmagatzematge adequat
Necessitareu un dispositiu capaç d’emmagatzemar totes les dades que necessiteu per fer una còpia de seguretat. Aquesta hauria de ser com a mínim el doble de la mida del disc dur que intenteu fer una còpia de seguretat. Un disc dur extern és la millor opció, que és fàcil de trobar.
També és possible crear una partició, si voleu utilitzar l'ordinador actual com a còpia de seguretat. Tingueu en compte, però, que aquesta és una opció menys segura, ja que el sistema continua sent susceptible a virus i a la fallada del disc dur
Pas 2. Connecteu el dispositiu a l'ordinador
Amb un cable USB o un altre mètode de connexió, connecteu el dispositiu d’emmagatzematge a l’ordinador del qual voleu fer una còpia de seguretat. Si inseriu el dispositiu, apareixerà automàticament un quadre de diàleg que us demanarà què voleu fer-hi. Una de les opcions hauria de ser utilitzar el dispositiu com a còpia de seguretat i obrir l’Historial de fitxers. Trieu aquesta opció.
En cas que aquest diàleg no s'obri automàticament, podeu configurar la còpia de seguretat manualment anant a la cerca i cercant l'historial de fitxers. També es pot trobar a través del tauler de control
Pas 3. Configureu la configuració avançada
Un cop obert el programa, és possible que vulgueu modificar alguns paràmetres de la secció Configuració avançada, a la qual es accedeix a l'esquerra. Això us permetrà canviar la freqüència amb què l’ordinador fa una còpia de seguretat, el temps de conservació dels fitxers i la quantitat d’espai que es permet ocupar.
Pas 4. Seleccioneu una unitat de còpia de seguretat
Amb els paràmetres configurats, assegureu-vos que estigui seleccionada la unitat de còpia de seguretat correcta (la unitat externa s'hauria de triar per defecte).
Pas 5. Feu clic a "Activa"
Amb tots els paràmetres introduïts correctament, feu clic a "Activa". Això hauria d'iniciar el procés. Tingueu en compte que la primera còpia de seguretat pot trigar força temps i és possible que vulgueu començar el procés a la nit o abans de sortir a la feina, de manera que no haureu d’utilitzar l’ordinador durant el temps que estigui funcionant. Això és tot: ja està!
Mètode 2 de 6: Mac (OS X Leopard i versions posteriors)
Pas 1. Cerqueu un dispositiu d'emmagatzematge adequat
Necessitareu un dispositiu capaç d’emmagatzemar totes les dades que necessiteu per fer una còpia de seguretat. Aquesta hauria de ser com a mínim el doble de la mida del disc dur que intenteu fer una còpia de seguretat. Un disc dur extern és la millor opció, que és fàcil de trobar.
També és possible crear una partició, si voleu utilitzar l'ordinador actual com a còpia de seguretat. Tingueu en compte, però, que aquesta és una opció menys segura, ja que el sistema continua sent susceptible a la fallada del disc dur i a altres problemes
Pas 2. Connecteu el dispositiu a l'ordinador
Amb un cable USB o un altre mètode de connexió, connecteu el dispositiu d’emmagatzematge a l’ordinador del qual voleu fer una còpia de seguretat. Si inseriu el dispositiu, apareixerà automàticament un quadre de diàleg que us demanarà si voleu utilitzar-lo per a la còpia de seguretat de Time Machine. Trieu si voleu que estigui xifrat i feu clic a "Utilitza com a disc de còpia de seguretat".
Si no es produeix el reconeixement automàtic, podeu iniciar el procés manualment accedint a Time Machine des de les Preferències del sistema
Pas 3. Permet que continuï el procés de còpia de seguretat
El procés de còpia de seguretat hauria de començar automàticament. Deixeu que continuï. Tingueu en compte que la primera vegada pot durar una estona i és possible que vulgueu començar el procés a la nit o abans d’anar a treballar, de manera que no haureu d’esperar.
Pas 4. Configureu els paràmetres
Podeu obrir el tauler de la màquina del temps a les Preferències del sistema per canviar alguns paràmetres. Feu clic al botó "Opcions" a l'extrem inferior dret per canviar els elements exclosos, configurar les notificacions i les opcions d'alimentació de la bateria.
Mètode 3 de 6: iPad
Pas 1. Connecteu el dispositiu a un ordinador amb la versió més recent d'iTunes
Aquest serà el lloc on es farà una còpia de seguretat de les vostres dades, així que assegureu-vos que es pot utilitzar l’ordinador amb aquest propòsit.
Pas 2. Aneu al menú Fitxer
Pas 3. Seleccioneu el submenú Dispositius i feu clic a "Còpia de seguretat"
Pas 4. Trieu la vostra ubicació de còpia de seguretat
A l'esquerra, podeu triar si voleu desar al núvol o a l'ordinador.
Pas 5. Feu clic a "Còpia de seguretat ara"
Estàs acabat!
Mètode 4 de 6: Galaxy Tab
Pas 1. Aneu a l'aplicació Configuració
Pas 2. Seleccioneu Comptes i sincronització
Pas 3. Assegureu-vos que estiguin seleccionats tots els elements que vulgueu fer una còpia de seguretat
Tingueu en compte que d'aquesta manera només podeu fer còpies de seguretat de determinats elements. Cal fer una còpia de seguretat dels fitxers individuals mitjançant el mètode que es descriu a continuació.
Pas 4. Feu clic al botó de sincronització verd, situat a prop del nom del vostre compte de Google
Això hauria de sincronitzar els elements. Quan hàgiu acabat, podeu seleccionar "enrere" per tornar a utilitzar el dispositiu.
Mètode 5 de 6: fitxers individuals
Pas 1. Cerqueu un dispositiu d'emmagatzematge
Podeu fer còpies de seguretat de fitxers individuals a una memòria USB, una unitat externa, emmagatzematge al núvol, CD, unitats de disquet (si el vostre sistema és molt antic o us sentiu una mica irònic) o qualsevol altre dispositiu d’emmagatzematge. El que escolliu dependrà de la quantitat d'emmagatzematge que calgui i del nivell de seguretat que preferiu.
Pas 2. Copieu els fitxers a una carpeta
Copieu tots els fitxers dels quals vulgueu fer una còpia de seguretat a una carpeta de l'ordinador. Si voleu, els fitxers es poden subdividir en més carpetes.
Si col·loqueu tots els fitxers en una única carpeta, la transferència serà més fàcil i evitarà que falteu accidentalment si hi ha un gran nombre. També us permetrà distingir fàcilment els fitxers de còpia de seguretat d'altres fitxers que es poden trobar al dispositiu d'emmagatzematge
Pas 3. Creeu un fitxer zip
Podeu comprimir aquesta carpeta de còpia de seguretat si voleu. Això serà especialment útil si hi ha un gran nombre de fitxers o els fitxers són molt grans.
Pas 4. Afegiu seguretat
Podeu xifrar o protegir amb contrasenya la carpeta o el fitxer zip, en funció de la ruta que hàgiu decidit fer. Això us proporcionarà més seguretat si els fitxers són de naturalesa sensible. Assegureu-vos que no oblideu la contrasenya.
Pas 5. Copieu la carpeta o el fitxer zip al dispositiu
Quan la carpeta o el fitxer zip estigui llest, copieu-lo al dispositiu mitjançant copiar-enganxar i navegar entre els dispositius o desar l'element al vostre emmagatzematge al núvol (si heu escollit aquesta opció).
Pas 6. Moveu el dispositiu a un ordinador nou
Si heu fet una còpia de seguretat dels fitxers en un dispositiu d'emmagatzematge com una memòria USB, és possible que vulgueu desar-los en un altre ordinador, si necessiteu el dispositiu per a una altra cosa o voleu assegurar-vos que els fitxers siguin segurs si es perd el dispositiu..
Mètode 6 de 6: utilitzar el núvol
Pas 1. Cerqueu una bona solució d'emmagatzematge en línia
L’emmagatzematge en línia és un camp en creixement, que permet als usuaris fer una còpia de seguretat de les seves dades en servidors remots. La incorporació de còpies de seguretat en línia a la vostra rutina de còpies de seguretat us pot ajudar a assegurar-vos que les còpies de seguretat són redundants i us permetrà accedir als fitxers de còpia de seguretat des de qualsevol lloc on tingueu connexió a Internet. Hi ha una varietat de serveis, gratuïts i de pagament, que ofereixen una àmplia gamma de funcions:
- BackBlaze: ofereix emmagatzematge il·limitat per una petita quota mensual.
- Carbonite: un dels serveis de còpia de seguretat en línia més establerts, Carbonite ofereix emmagatzematge il·limitat per una quota mensual. Carbonite és coneguda per les seves solucions de còpia de seguretat automatitzades.
- SOS Online Backup: un altre jugador més antic del joc de còpia de seguretat, SOS ofereix emmagatzematge il·limitat per a tots els comptes.
Pas 2. Compreneu la diferència entre l'emmagatzematge en línia i els serveis de còpia de seguretat en línia
Serveis com Google Drive, SkyDrive (OneDrive) i DropBox ofereixen emmagatzematge en línia, però requereixen que els mantingueu actualitzats manualment. Els fitxers se sincronitzen entre tots els dispositius que executen aquest compte, cosa que significa que si el fitxer se suprimeix al servidor de còpia de seguretat, se suprimirà a tots els dispositius connectats. Aquests serveis tampoc no ofereixen versions de fitxers robustes, la qual cosa significa que és difícil o impossible recuperar una versió anterior d’un fitxer.
Segur que podeu utilitzar aquests serveis com a mitjà d’emmagatzematge gratuït, però no són prou potents per anomenar-se realment “serveis de còpia de seguretat”. Haureu de mantenir la còpia de seguretat manualment
Pas 3. Comproveu la seguretat del servei
Qualsevol servei de còpia de seguretat en línia que valgui la pena hauria de xifrar tots els fitxers que es transmetin des i des dels seus servidors. És possible que tinguin accés a metadades, com ara noms de carpetes i mides de fitxers, però el contingut real de les vostres dades no hauria de ser llegible per a ningú més que per a vosaltres.
Molts serveis utilitzen claus privades per xifrar les vostres dades. Això significa que és altament segur, però hi perdreu l'accés si oblideu la vostra contrasenya. En casos com aquest, les contrasenyes no es poden recuperar i es perden les dades
Pas 4. Configureu una programació
Gairebé totes les solucions de còpia de seguretat en línia inclouen programari o una interfície del navegador que us permet configurar el que es fa una còpia de seguretat i la freqüència amb què es fa. Establiu un calendari que us funcioni. Si feu canvis sovint als fitxers, és possible que vulgueu fer còpies de seguretat cada nit. Si no feu servir l’ordinador tan sovint, és possible que una programació setmanal o mensual funcioni millor.
Proveu de programar la còpia de seguretat durant un temps que no utilitzeu l'ordinador. Les còpies de seguretat poden ocupar una quantitat important d'ample de banda i recursos informàtics
Consells
- Assegureu-vos que el procés de còpia de seguretat finalitzi correctament abans de tornar a utilitzar l’ordinador.
- Conserveu les vostres dades en un lloc segur, allunyat dels perills ambientals. Segons la importància que tingui, les caixes fortes contra incendis i les caixes fortes són llocs ideals per guardar els suports de còpia de seguretat. Si no són molt crítics, els arxivadors o els escriptoris són bons llocs. Penseu a utilitzar solucions de còpia de seguretat fora del lloc.
- Fer una còpia de seguretat de l’ordinador pot trigar molt, sobretot si teniu força dades que voldríeu conservar. Planifiqueu la còpia de seguretat durant un temps en què l’ordinador estarà encès (o el deixareu encès), però no feu servir els fitxers.
- Les bones còpies de seguretat consisteixen en diversos mètodes de còpia de seguretat diferents amb proves regulars de les còpies de seguretat.
- Establiu una programació per fer una còpia de seguretat de tots els fitxers importants. Segons la freqüència amb què utilitzeu l'ordinador i els fitxers canvien, podeu configurar la majoria de programes perquè s'executin amb la freqüència que vulgueu. Només recordeu que teniu els mitjans preparats i l’ordinador encès quan sigui el moment de fer còpies de seguretat.
- Configureu un recordatori al calendari per comprovar i verificar personalment la vostra còpia de seguretat cada pocs mesos. Res és pitjor que suposar que es fa una còpia de seguretat dels vostres fitxers, que té un error o pèrdua del dispositiu (per exemple, un disc dur), i després descobrir que la vostra còpia de seguretat no està actualitzada o que no heu fet còpies de seguretat del que necessiteu per fer una còpia de seguretat..
Advertiments
- No deixeu els suports de còpia de seguretat en un entorn que tendeixi a mullar-se o que no estigui controlat pel clima. L’equip informàtic és bastant sensible i és probable que perdeu les còpies de seguretat.
- No utilitzeu un ordinador mentre es realitza una còpia de seguretat. Si canvieu un fitxer durant el procés, no sabreu quina versió es va desar realment o podríeu aturar o corrompre la còpia de seguretat. També alentirà l’ordinador.