Quan treballeu amb dades amb majúscules incorrectes a Microsoft Excel, no cal fer correccions manuals. Excel inclou dues funcions específiques de text que poden ser útils quan les dades es troben en un cas equivocat. Per fer que tots els caràcters apareguin en majúscules, podeu utilitzar una funció simple anomenada MAJÚSCULA per convertir una o més cel·les alhora. Si necessiteu que el text estigui en majúscules adequat (la primera lletra de cada nom o paraula es posa en majúscules mentre que la resta és en minúscula), podeu utilitzar la funció PROPER de la mateixa manera que en majúscules. Aquest wikiHow us ensenya a utilitzar les funcions MAJÚSCULA i PROPER per capitalitzar les vostres dades d'Excel.
Passos
Pas 1. Escriviu una sèrie de text en una columna
Per exemple, podeu introduir una llista de noms, artistes, aliments, etc. El text que introduïu pot ser en qualsevol cas, ja que la funció MAJÚSCULA o PROPER la corregirà més endavant.
Pas 2. Inseriu una columna a la dreta de les vostres dades
Si ja hi ha una columna en blanc al costat de la columna que conté les vostres dades, podeu ometre aquest pas. En cas contrari, feu clic amb el botó dret a la lletra de la columna que hi ha a sobre de la columna de dades i seleccioneu Insereix.
Sempre podeu eliminar aquesta columna més endavant, així que no us preocupeu si enganxa la resta del full de càlcul ara mateix
Pas 3. Feu clic a la primera cel·la de la columna nova
Aquesta és la cel·la a la dreta de la primera cel·la que voleu capitalitzar.
Pas 4. Feu clic a fx
Aquest és el botó de funció situat just a sobre de les vostres dades. S’ampliarà la finestra Insereix una funció.
Pas 5. Seleccioneu la categoria Text al menú
Es mostren les funcions d'Excel relacionades amb la manipulació de text.
Pas 6. Seleccioneu MAJOR a la llista
Aquesta funció converteix totes les lletres en majúscules.
- Si preferiu posar en majúscules el primer caràcter de cada part d’un nom (o el primer caràcter de cada paraula, si esteu treballant amb paraules), seleccioneu PROPRE en canvi.
- També podeu utilitzar el fitxer MÉS BAIX funció per convertir tots els caràcters a minúscules.
Pas 7. Feu clic a D'acord
Ara veureu "UPPER ()" a la cel·la on heu fet clic anteriorment. També apareixerà la finestra Arguments de la funció.
Pas 8. Ressalteu les cel·les que vulgueu fer majúscules
Si voleu fer-ho tot en majúscules, feu clic a la lletra de la columna que hi ha a sobre de les dades. Una línia de punts envoltarà les cel·les seleccionades i també veureu que l’interval apareix a la finestra Arguments de la funció.
Si utilitzeu PROPER, seleccioneu totes les cel·les que vulgueu fer majúscules i minúscules; els passos són els mateixos, independentment de la funció que utilitzeu
Pas 9. Feu clic a D'acord
Ara veureu que la versió en majúscula de la primera cel·la de les vostres dades apareix a la primera cel·la de la vostra nova columna.
Pas 10. Feu doble clic a l'extrem inferior dret de la cel·la que conté la fórmula
Aquesta és la cel·la de la part superior de la columna que heu inserit. Un cop feu doble clic al punt a la part inferior d'aquesta cel·la, la fórmula es propagarà a les cel·les restants de la columna, mostrant les versions en majúscules de les dades de la columna original.
Si teniu problemes per fer doble clic a aquell cantó inferior dret, també podeu arrossegar-lo fins a la columna fins que arribeu al final de les vostres dades
Pas 11. Copieu el contingut de la vostra nova columna
Per exemple, si la vostra nova columna (la que conté les versions en majúscules de les vostres dades originals) és la columna B, feu clic amb el botó dret a B a sobre de la columna i seleccioneu Copia.
Pas 12. Enganxeu els valors de la columna copiada sobre les dades originals
Haureu d’utilitzar una funció anomenada Enganxa valors, que és diferent de l’enganxament tradicional. Aquesta opció substituirà les vostres dades originals només per les versions en majúscules de cada entrada (no per les fórmules). A continuació s’explica com fer-ho:
- Feu clic amb el botó dret a la primera cel·la de les dades originals. Per exemple, si heu començat a escriure noms o paraules a A1, feu clic amb el botó dret a A1.
- L'opció Enganxa valors pot estar en un lloc diferent, segons la vostra versió d'Excel. Si veieu un Enganxa especial menú, feu-hi clic, seleccioneu Valorsi, a continuació, feu clic a D'acord.
- Si veieu una icona amb un porta-retalls que diu "123", feu-hi clic per enganxar els valors.
- Si veieu un Enganxa menú, seleccioneu-lo i feu clic a Valors.
Pas 13. Esborreu la columna que heu inserit
Ara que heu enganxat les versions majúscules de les vostres dades originals sobre aquestes dades, podeu suprimir la columna de la fórmula sense fer-ho mal. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la lletra que hi ha a sobre de la columna i feu clic a Suprimeix.
