Fins i tot si sou professionals de la realització de tallers presencials, els tallers en línia presenten un conjunt de reptes completament diferents. La bona notícia és que podeu utilitzar el mateix conjunt d’habilitats per a qualsevol tipus de taller. Per exemple, una cosa que és constant és que la preparació és clau. I no tingueu por de deixar brillar la vostra personalitat i animar els vostres participants a fer el mateix. Podeu transmetre el vostre contingut d’una manera professional i divertir-vos interactuant amb el vostre públic alhora.
Passos
Mètode 1 de 3: planificació de contingut
Pas 1. Prepareu un script i incloeu quines eines utilitzarà per a cada part
El normal és estar una mica nerviós quan dirigeix un taller o, fins i tot, simplement tenir problemes per fer un seguiment de tota la informació que voleu transmetre. La millor manera de mantenir-vos organitzat i tranquil és escriure amb antelació un resum del que voleu dir. Podeu fer-ho tan detalladament com vulgueu. Si creieu que us serà útil, escriviu el que teniu previst dir paraula a paraula en un guió. Si teniu una mica més d’experiència, un esquema general amb els vostres punts principals probablement farà el truc.
Preneu una nota a l'script per saber quan voleu utilitzar determinades eines. Per exemple, si voleu mostrar una imatge en un punt clau determinat, poseu-la al guió. Si teniu previst dividir els participants en petits grups de discussió en qualsevol moment de la reunió, incloeu-ho també al vostre guió
Pas 2. Mantingueu les sessions en menys de 2 hores per evitar l'avorriment
Una bona regla que cal recordar és que els tallers amb èxit solen ser curts i dolços. Això no vol dir necessàriament que hàgiu d’oferir tallers més curts, sinó que significa que cada sessió ha de ser inferior a 2 hores. Si anteriorment heu ofert tallers de tot el dia, proveu de dividir-los en reunions un cop per setmana durant 2 hores durant un mes. Si això no funciona, proveu d’una altra manera, com ara reunir-vos durant 2 hores al matí, 2 hores a la tarda, etc., durant un parell de dies.
- Una de les grans coses dels tallers en línia és que permeten una mica més de flexibilitat. Com que ningú no necessita viatjar per assistir-hi, podeu distribuir-los en diversos dies o fins i tot setmanes.
- Tampoc hi ha cap horari ràpid i dur que us hagueu de complir. És el vostre taller, així que busqueu una quantitat de temps que s’adapti al contingut que teniu previst.
Pas 3. Enregistreu informació que no s’adapti a les vostres sessions en directe
Quan planifiqueu sessions més curtes, potser us preocupeu que deixeu de banda contingut important. Hi ha una solució senzilla. Podeu enregistrar vídeos suplementaris que podeu enviar als participants del taller perquè els vegin sols. D’aquesta manera, continuaran obtenint tota la informació que vulgueu que escoltin, però no hauran de seure en una sessió en línia en directe durant hores i hores.
- Proveu de mantenir aquests vídeos al costat més curt. 10 minuts és fantàstic, ja que és la capacitat d’atenció de la majoria de la gent. Podeu enregistrar i enviar tants com necessiteu per cobrir tot el vostre contingut.
- Si voleu que la gent vegi algun d'aquests vídeos abans del vostre taller en directe, assegureu-vos de fer-ho saber. Proveu d'enviar un missatge de correu electrònic dient: "Anem a discutir la informació del vídeo núm. 2, així que assegureu-vos de consultar-la abans de la nostra sessió de dimecres".
Pas 4. Assigneu activitats entre sessions per mantenir les reunions curtes
No tingueu por de demanar als participants que siguin actius entre les reunions de grup. Podeu demanar-los fer lectures, veure vídeos o fins i tot reunir-se virtualment amb altres membres del grup. Això els mantindrà compromesos amb el material, però també evitarà que la gent hagi de seure diverses hores d’un taller a la vegada.
Per exemple, podeu enviar un missatge de correu electrònic que digui: "Reuniu-vos amb els vostres membres del grup petit a Skype aquesta setmana durant uns 15 minuts. Feu una pluja d'idees sobre alguns temes que us agradaria debatre quan ens reunim com a grup nombrós a la sessió de la setmana que ve."
Mètode 2 de 3: configuració
Pas 1. Trieu una plataforma que us agradi per augmentar la confiança
Hi ha una gran varietat de plataformes disponibles per allotjar el vostre taller. Dediqueu una estona a aprendre sobre opcions com Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Proveu-los per veure quina intuïció és més fàcil d'utilitzar. La clau per organitzar amb seguretat un taller és sentir-vos com si teniu el control. Trieu una plataforma que us permeti fer-ho.
Haureu de poder obtenir una prova gratuïta d’aquests productes per veure quin us funciona millor. Només cal que consulteu el lloc web per veure què podeu trobar
Pas 2. Reservi unes hores per conèixer la plataforma que trieu
Podeu provar les diferents funcions com compartir la pantalla, fer servir sales de repòs i silenciar i silenciar els participants.
- Pregunteu als companys si tenen una plataforma que recomanen. És possible que pugueu recopilar molta bona informació d’aquesta manera.
- No estigueu massa nerviós per tenir dificultats tècniques. A tots els passa! Només cal rodar amb els cops i mantenir-lo en moviment.
Pas 3. Configureu una pissarra en línia per facilitar les sessions de pluja d’idees
Un dels reptes de les sessions remotes és que poden sentir-se menys col·laboratius. Eines com les pissarres en línia poden ajudar a crear una sensació de treballar junts. Planifiqueu incorporar-ne un al vostre taller. Moltes plataformes de reunions digitals inclouen aquesta eina o podeu trobar una pissarra digital autònoma. Practicar-lo abans del taller.
- Podeu animar la gent a aportar idees i anotar els seus suggeriments a la pissarra virtual, per exemple.
- Algunes pissarres virtuals populars són Miro, Stormboard, Limnu i Sketchboard.
Pas 4. Practicar l’anotació de la pantalla perquè esdevingui més natural
Compartir la pantalla és una manera senzilla de permetre que el vostre públic vegi informació important com ara gràfics o powerpoints. La majoria de plataformes de reunions us permeten anotar la pantalla, cosa que significa que podeu dibuixar a la pantalla mentre parleu. Aquesta és una característica interessant, ja que us permet ressaltar punts claus alhora que fa que la presentació sigui més animada per al vostre públic.
- Per exemple, podeu encerclar o subratllar una estadística realment important a la qual vulgueu que els participants prestin una atenció especial.
- Tingueu una mica de precaució quan compartiu la pantalla. No voleu que la gent vegi res personal per accident. Abans de la presentació, assegureu-vos de tancar qualsevol document personal o obrir pestanyes perquè no hi feu clic accidentalment quan compartiu la pantalla.
Pas 5. Executeu una presentació de prova per assegurar-vos que tota la tecnologia funciona
Aquesta és una manera excel·lent d’evitar qualsevol inquietud i comprovar que tot funciona correctament. Feu una revisió completa del vostre taller un o dos dies abans de presentar-vos. Això us donarà molt de temps per afinar les parts que vulgueu modificar.
Utilitzeu totes les vostres eines, incloses la pissarra, el xat, l’ús compartit de pantalla i qualsevol altra cosa que vulgueu utilitzar durant la vostra execució
Pas 6. Actualitzeu la vostra Internet si és lenta o poc fiable
Si la pantalla es bloqueja o t’aconsegueix patir una connexió fora de línia, això pot interrompre el flux del teu taller. Si observeu algun problema d’Internet, tingueu en compte algunes actualitzacions simples de la configuració. Invertiu en un enrutador nou, canvieu a un canal diferent del vostre enrutador o penseu en utilitzar un cable Ethernet per obtenir més estabilitat.
- També podeu provar d’acostar l’encaminador a l’ordinador. Sovint és una solució fàcil que pot augmentar la vostra velocitat.
- Poseu-vos en contacte amb el vostre proveïdor d’Internet i pregunteu-los què us recomanen per ajudar-vos a obtenir la millor experiència.
Pas 7. Demaneu a uns quants companys de feina que siguin el vostre públic de prova
Aquesta és una idea fantàstica si voleu algun comentari professional. Si voleu una gran varietat d’opinions, demaneu a alguns familiars o amics que participin al vostre taller de prova. Si no trobeu ningú que us ajudi, està bé! Simplement executeu-ho amb un públic imaginari.
Mètode 3 de 3: interacció del públic
Pas 1. Intenteu mantenir el grup entre 8 i 12 participants, si és possible
Encara que tingueu molta gent a qui arribar, el millor és fer-ho en grups força reduïts. La investigació demostra que la gent aprèn millor en grups de 8 a 12 anys, així que intenteu limitar els vostres tallers a aquesta mida. Si teniu més persones inscrites, proveu d'oferir diverses sessions de 8 a 12 persones.
Si realment necessiteu tenir molta gent al vostre taller, intenteu que els participants passin temps en grups reduïts. Moltes plataformes de reunions tenen sales de reunions dissenyades específicament per ajudar-vos a facilitar discussions en petit grup
Pas 2. Sigueu concisos quan parleu per seguir el tema
Aquí és on el vostre guió us serà molt útil. Quan parleu d’un tema en el qual sou un expert o realment apassionat, és fàcil passar a una tangent o a la manera d’explicar històries. Eviteu fer-ho als tallers en línia. Recordeu que la gent només té una atenció limitada quan veu algú parlar en pantalla. Seguiu el vostre guió i els vostres punts principals.
Això no vol dir que no pugueu personalitzar la vostra xerrada. No dubteu a ruixar-vos en anècdotes o històries divertides. Només cal que sigueu breus i pertinents
Pas 3. Canvieu el to de veu per mantenir la gent interessada
Res no és més avorrit que escoltar a algú amb una veu monòtona. Definitivament, no voleu fer-ho, així que intenteu fer que el vostre to sigui interessant durant tota la presentació. Varia la cadència de la teva veu, parlant més ràpidament de vegades i alentint el ritme d'altres. També podeu fer pauses dramàtiques per emfatitzar el vostre punt.
Canviar el volum de la vostra veu és una altra manera d’atraure els oients. Proveu de callar quan vulgueu destacar una paraula clau o una frase. O aixeca la veu quan dius alguna cosa realment emocionant
Pas 4. Canvieu a una nova activitat diverses vegades durant la sessió
Els estudis demostren que les persones tenen una atenció més curta per a les presentacions en línia. Per fer el vostre taller eficaç, sacsegeu una mica les coses. Proveu de presentar durant 10 minuts i després dividiu-los en petits grups. També podeu compartir el vostre material durant 20 minuts i després fer una sessió de preguntes i respostes durant 20 minuts. La clau és fer diferents activitats perquè el vostre públic estigui interessat.
No tingueu por d’experimentar. Si un mètode no us funciona, està bé. Proveu un horari diferent per a la vostra propera sessió
Pas 5. Demaneu a la gent que estimuli la participació
És possible que la gent no s’ofereixi voluntàriament per parlar, però solen estar encantats de participar quan se’ls demani. Trencar la presentació fent preguntes als participants. Podeu planificar-ho en punts específics del vostre script o podeu fer-ho espontàniament. És una bona idea trucar a la gent si sembla que hi ha confusió o si la gent s’avorreix o s’inquieta.
- Proveu de dir: "Jane, tens alguna pregunta sobre el que acabo de repassar? De vegades, aquest tema pot ser molt important ".
- Tingueu en compte que el fet de rebre trucades pot causar ansietat a algunes persones. Si tenen la càmera apagada o sembla que s’esforcen per evitar el contacte visual, probablement sigui una bona idea no trucar-hi directament.
- També podeu animar la gent a utilitzar el xat per fer preguntes o fer comentaris. Molta gent se sent més còmoda "parlant" així.
Pas 6. Cal una preparació avançada perquè la gent estigui preparada per participar
Una manera de fer que els vostres tallers siguin una mica més curts és assegurar-vos que tothom comença amb almenys una mica d’informació de fons. Distribuïu alguns materials per llegir o gravar vídeos per veure'ls amb antelació. Assegureu-vos que els participants entenguin que haurien de fer els seus “deures” abans d’assistir a la sessió en directe. D'aquesta manera, podreu tocar el terra durant la sessió en directe.
Envieu un missatge de correu electrònic amb el missatge de dir: "Estic desitjant el nostre taller la setmana vinent. Per preparar-vos, llegiu el material adjunt. També he penjat un vídeo introductori al lloc web del taller. Trobeu temps per visualitzar-lo abans que el taller comenci a les 9 del matí de dilluns. Parlarem del material tractat"
Pas 7. Utilitzeu petits grups per fomentar la interacció
Els grups reduïts són una manera excel·lent de fer parlar la gent. En un grup més gran, algunes persones poden sentir-se massa tímides per parlar. Estar amb poques persones pot fer que se sentin més a gust. Utilitzeu la funció de sales de reunions a la vostra plataforma de reunions per separar els participants en grups de 3-5 persones. Doneu a cada grup un tema en concret per discutir i un temps determinat.
- Podríeu dir: "Preneu-vos 10 minuts per fer una pluja d'idees sobre com podem treballar per millorar la comunicació del nostre equip mentre treballem a distància. Escriviu els pensaments que tingueu en compte per compartir amb tot el grup ".
- Com a líder, podeu entrar a cada grup durant un parell de minuts per veure si tenen cap pregunta i estimular la discussió.
Pas 8. Utilitzeu eines com xats i enquestes per interactuar amb el vostre públic
Les plataformes de reunions en línia tenen moltes opcions que podeu utilitzar per ajudar els participants a participar en el vostre taller. Feu-ne ús. Durant les sessions, demaneu als participants que facin servir el xat per compartir idees o fer preguntes, aixecar les mans per indicar una preferència o participar en una enquesta. L’ús d’aquestes eines també trenca la quantitat de converses que feu i us ajudarà a mantenir les coses fresques.
Per exemple, si esteu parlant de diferents maneres d'augmentar les vendes, podeu crear una enquesta i fer que la gent voti diferents opcions
Consells
- Feu un taller en línia per obtenir una idea del que us agrada i del que no us agrada com a participant.
- No cal ser súper formal, però recorda mirar i actuar professionalment.
Referències
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
