Aquest wikiHow us ensenya a començar amb Asana, la popular plataforma de gestió de treball basada en equip. Si la vostra empresa utilitza Asana per gestionar projectes i tasques, podeu crear un compte Asana gratuït amb la vostra adreça de correu electrònic de treball per unir-vos a la seva organització. Un cop us hàgiu inscrit, podeu començar a treballar en tasques amb el vostre equip. Un cop hàgiu après els conceptes bàsics per unir-vos a equips, crear projectes i treballar amb tasques, us sentireu més còmodes utilitzant la plataforma.
Passos
Mètode 1 de 6: creació d'un compte Asana
Pas 1. Uniu-vos mitjançant invitació (opcional)
Heu rebut una invitació per correu electrònic que us convidava a unir-vos a un equip de la vostra organització? Si és així, aquí us expliquem com inscriure-us a Asana:
- Feu clic a l'enllaç de la invitació del vostre company d'equip.
- Feu clic a Uniu-vos (nom de l'equip) ara botó.
- Introduïu el vostre nom i adreça de correu electrònic i creeu una contrasenya.
- Afegiu una foto de perfil si voleu.
- Feu clic a Continua per completar el registre. El vostre compte ja està a punt per utilitzar-se.
Pas 2. Registreu-vos per obtenir un compte gratuït a
Si no heu rebut cap invitació per correu electrònic, podeu continuar amb aquest mètode per registrar-vos a Asana.com.
Pas 3. Feu clic a Prova gratuïtament
Els comptes d’Asana són gratuïts per a particulars i podeu utilitzar el mateix compte d’Asana per unir-vos a diverses organitzacions o espais de treball. Una "organització" és la instància d'Asana de la vostra empresa.
- Si sou la primera persona de la vostra empresa a registrar-vos a Asana i la vostra empresa té un nom de domini únic (per exemple, @ wikihow.com) que tots els empleats fan servir per correu electrònic, podreu crear una organització durant el registre. procés de pujada. Si algú altre ja ha configurat l'organització de la vostra empresa, configurareu un espai de treball en lloc d'una organització.
- Si gestioneu una organització, podeu crear equips per a diferents departaments de la vostra empresa.
Pas 4. Introduïu la vostra adreça de correu electrònic i feu clic a Prova gratuïtament
Si us heu de registrar perquè l'empresa per a la qual treballeu utilitza Asana, assegureu-vos d'utilitzar l'adreça de correu electrònic de la vostra empresa durant el registre.
Pas 5. Feu clic a l'enllaç al correu electrònic d'Asana per verificar la vostra adreça de correu electrònic
Un cop verificada la vostra adreça electrònica, podreu continuar el procés d’inscripció.
Pas 6. Introduïu el vostre nom i creeu una contrasenya
Si la vostra empresa ja us ha configurat un compte a l’organització, potser no haureu d’introduir el vostre nom ni crear una contrasenya.
Pas 7. Feu clic a Continua
El vostre compte s'ha creat. La resta de passos són per configurar l'espai de treball.
Pas 8. Trieu quin tipus de feina feu i feu clic a Continua
Això adapta la vostra experiència d’Asana al vostre tipus de treball.
Pas 9. Seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per configurar el compte
La resta de passos variaran en funció del tipus de compte que vulgueu crear. Si esteu creant un compte amb una adreça de correu electrònic que no és una empresa, podreu triar els motius per utilitzar Asana i seleccionar algunes preferències. Depenent de com respongueu, és possible que passeu per un procés per configurar el vostre primer projecte (fins i tot si això no s'aplica a la vostra feina). Seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla. Un cop hàgiu acabat, arribareu al vostre espai de treball.
Mètode 2 de 6: unir-se a un equip existent
Pas 1. Inicieu la sessió a Asana
Per fer-ho, aneu a https://app.asana.com/-/login i inicieu la sessió amb el vostre compte d’Asana.
Si rebeu una invitació per unir-vos a un equip existent, feu clic a l'enllaç del missatge de correu electrònic per iniciar la sessió i unir-vos-hi
Pas 2. Cerqueu l’equip al qual voleu formar part
Per fer-ho, feu clic a la barra de cerca a la part superior dreta de la pàgina, escriviu el nom de l'equip i premeu Entra o bé Torna. Apareixeran els equips disponibles per unir-vos que coincideixin amb la vostra cerca.
Pas 3. Feu clic a Uneix-vos a un equip
Un cop demaneu unir-vos, si l’equip és públic, passareu a formar-ne part immediatament. Si l'equip necessita l'aprovació de nous membres, un membre de l'equip actual haurà d'aprovar la vostra sol·licitud.
Mètode 3 de 6: crear un equip nou
Pas 1. Feu clic al botó omnibut
Aquest és el signe més a l'extrem superior dret d'Asana. S'ampliarà un menú.
Només podeu crear un equip nou si sou membre d'una organització. Si el vostre compte d’Asana no està connectat a l’organització de la vostra empresa, esteu en el que s’anomena Workspace, encara podeu crear projectes i tasques, però no equips
Pas 2. Feu clic a Equip al menú
Mentre sigueu membres d'una organització, tindreu l'opció de crear un equip nou en aquest menú.
Pas 3. Introduïu un nom per a l'equip
Així apareixerà l'equip a les barres laterals dels membres, així com a tota l'organització.
En funció de per a què serveix el vostre equip, també podeu introduir una descripció que expliqui l'objectiu de l'equip i / o qui s'hauria d'incorporar
Pas 4. Afegiu membres a l'equip
Per afegir membres, comenceu a escriure el nom de la primera persona que vulgueu afegir i feu clic al nom de la persona quan aparegui un suggeriment. Continueu afegint persones fins que no hàgiu afegit tothom.
- Si la persona encara no és membre de l’organització (o no n’esteu segur), podeu introduir la seva adreça de correu electrònic en lloc del seu nom.
- Podeu afegir més membres més endavant.
Pas 5. Configureu la privadesa del vostre equip
Teniu tres opcions:
- Membres per sol·licitud significa que els membres nous han de ser aprovats per un membre actual per unir-s'hi.
- Privat significa que s'ha de convidar un membre a unir-s'hi.
- Públic a organització significa que qualsevol persona de l'organització pot veure i unir-se a l'equip.
Pas 6. Feu clic al botó blau Crea un equip
El vostre equip està actiu.
Feu clic a l'estrella que hi ha al costat del nom del vostre equip per fixar-la als Preferits
Mètode 4 de 6: Creació d’un projecte
Pas 1. Inicieu la sessió a Asana
Per fer-ho, aneu a https://app.asana.com/-/login i inicieu la sessió amb el vostre compte d’Asana.
Pas 2. Feu clic al botó omnibut
Aquest és el signe més a l'extrem superior dret d'Asana. S'ampliarà un menú.
Pas 3. Feu clic a Projecte al menú
Com a creador d’aquest projecte, se us considerarà el propietari del projecte. Tots els altres seran membres del projecte.
Pas 4. Feu clic a + Projecte en blanc
Aquesta opció us permet començar de zero.
- Si preferiu començar per una plantilla, trieu Utilitzeu una plantilla per seleccionar una plantilla de la biblioteca d’Asana. Veureu plantilles per al vostre tipus d’equip predeterminat, però podeu triar un altre tipus d’equip per veure altres opcions de plantilla. Si la vostra organització ha penjat plantilles que se suposa que heu d'utilitzar, feu clic al nom de l'organització a sota de les plantilles per veure-les.
- També podeu començar important un full de càlcul seleccionat Importa full de càlcul fer això.
Pas 5. Anomeneu el projecte
Escriviu un nom per al projecte al camp "Nom del projecte". Si voleu, també podeu afegir una descripció.
Pas 6. Assigneu el projecte a un equip (opcional)
Seleccioneu l'equip responsable d'aquest projecte al menú desplegable "Equip".
Per defecte, el nivell de privadesa es definirà a Públic per a l'equip, però podeu optar per fer privat el projecte perquè només el puguin veure els membres que afegiu (o els membres que s'uneixin).
Pas 7. Trieu una visualització per defecte
El disseny que seleccioneu és com apareixerà el projecte als membres de l'equip.
- Triat llista vista per mostrar una llista de tasques relacionades amb el projecte i els seus estats.
- Trieu pissarra vista per mostrar el projecte com un tauler d’anuncis amb notes adhesives virtuals.
- Trieu cronologia vista per mostrar tasques codificades per colors en una línia de temps.
- Triat calendari vista per mostrar el calendari del mes actual amb tasques codificades per colors.
Pas 8. Feu clic a Crea projecte per crear i desar el projecte
Això mostra el vostre nou projecte al tauler principal, així com a la barra lateral.
Pas 9. Reviseu el menú d'accions del projecte
Feu clic al menú desplegable situat al costat del nom del projecte per obrir el menú d'accions del projecte. Aquí és on podeu ocupar-vos de les tasques bàsiques, com ara editar els detalls del projecte, assignar un color, copiar un enllaç, importar o exportar un projecte, duplicar-lo, traslladar-lo a un altre equip, arxivar-lo o suprimir-lo completament..
Pas 10. Afegiu membres al projecte
A continuació s’explica com:
- Feu clic a la icona de membre a la part superior del tauler principal (a la dreta de l'estrella) per obrir la finestra Compartir.
- Introduïu l'adreça electrònica o el nom de la persona que voleu convidar.
- Feu clic a Afegeix membre i repeteix per a cada membre nou.
- Al costat de cada persona que convideu, trieu el nivell d’accés que voleu donar-li al projecte. Per exemple, si voleu que la persona pugui editar el projecte, decidireu Pot editar.
- Per gestionar quines notificacions reben els membres per obtenir actualitzacions del projecte, feu clic a Gestioneu les notificacions dels membres a la part inferior i feu les vostres seleccions.
- Tanqueu la finestra quan hàgiu acabat.
Mètode 5 de 6: Treballar amb les tasques del projecte
Pas 1. Feu clic al projecte en què vulgueu treballar
Els vostres projectes apareixen al tauler esquerre.
Pas 2. Seleccioneu una vista de projecte
El projecte s'obrirà a la vista predeterminada seleccionada pel propietari del projecte en crear-lo, però podeu utilitzar les pestanyes de la part superior per veure'l en qualsevol vista que vulgueu.
- Triat llista vista per mostrar una llista de tasques relacionades amb el projecte i els seus estats.
- Trieu pissarra vista per mostrar el projecte com un tauler d’anuncis amb notes adhesives virtuals.
- Trieu cronologia vista per mostrar tasques codificades per colors en una línia de temps.
- Triat calendari vista per mostrar el calendari del mes actual amb tasques codificades per colors.
Pas 3. Creeu una nova tasca
Una manera senzilla de crear una nova tasca és utilitzar el botó omnibutó:
- Feu clic al botó omnibut, que és el signe més a l'extrem superior dret.
- Feu clic a Tasca al menú.
- Introduïu el nom i la descripció de la tasca.
- Feu clic a Projecte i seleccioneu un projecte per assignar la tasca.
- Feu clic a Afegiu col·laboradors a la part inferior per afegir persones a la tasca.
- Feu clic a @ per esmentar altres usuaris de la tasca.
- Feu clic a Crea una tasca.
Pas 4. Feu clic a la tasca per editar-la
Veureu la vostra nova tasca a totes les visualitzacions del projecte. Quan feu clic a la tasca, l'obriu per editar-la.
Pas 5. Introduïu informació addicional sobre la tasca que heu creat
- Per assignar la tasca a algú, feu clic a Cessionari i introduïu les adreces de correu electrònic dels responsables.
- Feu clic a Data de venciment per triar quan s’ha de fer la tasca.
- Feu clic a Dependències per afegir qualsevol tasca que depengui d'aquesta tasca.
Pas 6. Comenteu una tasca
Podeu utilitzar el camp Comentaris de la tasca per actualitzar altres usuaris sobre el vostre progrés, fer preguntes o fer comentaris generals. Simplement feu clic a l'àrea de comentaris a la part inferior de la finestra, escriviu el comentari i, a continuació, feu clic a Comenta botó. Els comentaris apareixeran a la tasca.
- Per editar un comentari que ja heu compartit, passeu el cursor del ratolí per sobre i seleccioneu Edita.
- Per suprimir un comentari, passeu el cursor del ratolí per sobre i seleccioneu Suprimeix.
Mètode 6 de 6: administrar un equip
Pas 1. Inicieu la sessió a Asana. Per fer-ho, aneu a https://app.asana.com/-/login i inicieu la sessió amb el vostre compte d’Asana.
Com a membre de l'equip, podeu convidar membres nous, eliminar membres actuals, aprovar-ne de nous i canviar la configuració de l'equip
Pas 2. Feu clic al nom del vostre equip
Es troba al tauler esquerre. Mostra tota la informació sobre el vostre equip, inclosa una descripció, una llista de membres i els projectes associats.
Pas 3. Aproveu un nou membre de l'equip
Si algú ha sol·licitat unir-se al vostre equip, veureu una notificació a la part superior de la pàgina del vostre equip. Feu clic a Revisa i aprova a la notificació per veure la sol·licitud pendent i feu clic a Aprovar per permetre que la persona s’uneixi.
Pas 4. Convidar algú a l’equip
Si necessiteu convidar algú nou, feu clic a Convidar a la part superior de la pàgina del vostre equip per mostrar la pantalla de la invitació. Podeu afegir membres mitjançant el nom (si ja són membres de l'organització) o l'adreça electrònica (siguin membres o no).
Pas 5. Obriu la pàgina de configuració del vostre equip
A continuació s’explica com:
- Passeu el cursor del ratolí per sobre de l'equip que voleu editar al tauler esquerre.
- Feu clic als tres punts del nom de l'equip.
- Seleccioneu Editeu la configuració de l'equip.
Pas 6. Gestioneu la informació bàsica de l'equip a la pestanya General
Aquí és on podeu editar el nom, la descripció i el nivell de privadesa de l’equip.
Pas 7. Feu clic a la pestanya Membres per veure tots els membres de l'equip
Es mostrarà a tots els membres de l’equip actual. Aquí també podeu ajustar els permisos i eliminar els membres de l’equip.
- Per obtenir un accés complet a tots els projectes de l'equip, passeu el cursor del ratolí sobre el nom del membre a la llista i seleccioneu Gran accés complet.
- Per eliminar algú de l'equip, passeu el cursor per sobre del nom de la persona i seleccioneu Elimina.
Pas 8. Feu clic a la pestanya Avançat per accedir a la configuració avançada
En aquesta pestanya podeu:
- Trieu quins membres de l’equip poden aprovar nous membres.
- Esborreu tot l'equip.
