Aquest wikiHow us ensenya a omplir automàticament les cel·les amb dades a Excel. Les cel·les s’ompliran automàticament amb les dades que segueixen un patró amb les cel·les seleccionades. Per exemple, el farciment automàtic pot copiar text i fórmules a cel·les en blanc. O bé, pot detectar una seqüència numèrica i continuar el patró a les cel·les seleccionades.
Passos
Mètode 1 de 3: utilitzar el mànec d’ompliment automàtic
Pas 1. Seleccioneu la cel·la o cel·les que vulgueu copiar
Per seleccionar diverses cel·les, feu clic i arrossegueu el cursor sobre les cel·les.
- També podeu mantenir premuda la tecla Ctrl mentre feu clic a diverses cel·les per seleccionar-les totes. O bé, mantingueu premuda ⇧ Maj mentre seleccioneu la primera i l'última cel·les del bloc per seleccionar totes les cel·les entremig.
- Per exemple, podeu seleccionar una cel·la que contingui text per copiar-la en diverses cel·les. També podeu seleccionar una fórmula de suma per copiar; Excel recollirà automàticament les cel·les de referència corresponents i ajustarà la sortida de la fórmula.
- També podeu triar una cel·la que comenci una sèrie, com ara una data o un número. El Omplir sèries l'opció generarà un patró; per exemple, dates consecutives o una sèrie de números d'identificació generats automàticament.
Pas 2. Mantingueu el cursor sobre el quadrat ple a l'extrem inferior dret de l'àrea de la cel·la seleccionada
Espereu fins que el cursor es converteixi en un sòlid + sense fletxes.
Pas 3. Feu clic i arrossegueu el ratolí cap avall o a través de les cel·les en blanc que vulgueu omplir
Abans de deixar anar el ratolí, podeu veure una previsualització de què s'omplirà cada cel·la quan us atureu sobre aquesta cel·la.
Com a alternativa, podeu fer doble clic a + símbol. Només s'omplirà tan avall com vagin les cel·les a l'esquerra o a la dreta d'aquesta columna.
Pas 4. Reviseu les opcions d'ompliment automàtic fent clic a la icona tal com apareix
Un cop omplertes les cel·les, apareixerà la icona Opcions d’ompliment automàtic a la part inferior dreta. Seleccioneu una de les opcions següents:
- Copia les cel·les
- Omplir sèries
- Ompliu només el format
- Ompliu sense formatar
- Flash Fill (emplena cel·les basades en el format i les dades d'altres cel·les)
Mètode 2 de 3: utilitzar el botó de la cinta d'ompliment automàtic
Pas 1. Seleccioneu la cel·la que voleu copiar, així com les cel·les que voleu omplir
Per seleccionar diverses cel·les, arrossegueu el cursor sobre les cel·les.
També podeu mantenir premuda la tecla Ctrl mentre feu clic a diverses cel·les per seleccionar-les totes. O bé, mantingueu premuda ⇧ Maj mentre seleccioneu la primera i l'última cel·les del bloc per seleccionar totes les cel·les entremig
Pas 2. Feu clic al botó Omplir
Es pot trobar a la secció Edició de la pestanya Inici. La icona és una fletxa blava cap avall en un quadre blanc.
Pas 3. Seleccioneu una opció Omplir
Trieu una direcció per omplir i Omplir automàticament omplirà automàticament les cel·les en blanc amb les dades de la primera cel·la. O bé, podeu definir les vostres pròpies sèries per tal que les segueixi omplint automàticament.
Per definir una sèrie, seleccioneu Sèrie … després de fer clic a Omplir botó. Per exemple, podeu definir una sèrie de dates de manera que el farciment automàtic completi les cel·les buides amb els dies laborables o els mesos posteriors a la data inicial. O bé, podeu definir una sèrie lineal amb un valor de pas de 5 i un valor inicial d'1, de manera que Auto Fill crea una sèrie d'1, 6, 11, 16, …
Mètode 3 de 3: utilitzar Flash Fill
Pas 1. Utilitzeu Flash Fill si voleu emplenar cel·les en funció del format i les dades d'altres cel·les
Excel detectarà una relació entre la cel·la font seleccionada i les cel·les al costat i continuarà amb aquest patró per a les cel·les designades.
Per exemple, Flash Fill seria útil si teniu una columna de noms i una columna de cognoms i volíeu crear una tercera columna d’inicials basada en aquests. Escriviu les inicials de la primera fila de la tercera columna i, a continuació, ompliu aquesta cel·la amb Flash. Excel detectarà i continuarà el patró
Pas 2. Seleccioneu la cel·la que voleu copiar, així com les cel·les que voleu omplir
Per seleccionar diverses cel·les, arrossegueu el cursor sobre les cel·les.
També podeu mantenir premuda la tecla Ctrl mentre feu clic a diverses cel·les per seleccionar-les totes. O bé, mantingueu premuda ⇧ Maj mentre seleccioneu la primera i l'última cel·les del bloc per seleccionar totes les cel·les entremig
Pas 3. Feu clic al botó Omplir a la secció Edició de la pestanya Inici
Seleccioneu Flash Fill. Excel omplirà les cel·les en blanc.
- També podeu seleccionar Flash Fill de les opcions d'ompliment automàtic després d'arrossegar el mànec cap avall
- Si canvieu les dades de les columnes a què es fa referència, les dades de les columnes Flash Fill s’actualitzaran automàticament.
