Sempre que feu un seguiment de qualsevol cosa amb fulls de càlcul, arribarà un moment en què voleu trobar informació sense haver de desplaçar-vos per una llista. És llavors quan la funció LOOKUP pot ser útil.
Suposem que teniu una llista senzilla de 1.000 clients amb tres columnes: cognom, número de telèfon i edat. Si voleu trobar el número de telèfon de Monique Wikihow, podeu mirar tots els noms d’aquesta columna fins que el trobeu. Per accelerar les coses, podeu ordenar els noms alfabèticament, però si teniu molts clients amb cognoms que comencen per "w", és possible que tingueu mal de cap a la llista. Amb la funció BUSCAR, però, només podeu escriure el nom i el full de càlcul escopirà el número de telèfon i l’edat de Miss wikiHow. Sembla útil, oi?
Passos
Pas 1. Creeu una llista de dues columnes cap a la part inferior de la pàgina
En aquest exemple, una columna té números i l’altra té paraules aleatòries.
Pas 2. Decidiu quina cel·la voleu que seleccioneu l'usuari, aquí és on hi haurà una llista desplegable
Pas 3. Un cop feu clic a la cel·la, la vora s'ha d'enfosquir, seleccioneu la pestanya DADES a la barra d'eines i, a continuació, seleccioneu VALIDACIÓ
Pas 4. Ha d'aparèixer una finestra emergent, a la llista PERMETRE escolliu LLISTA
Pas 5. Ara, per triar la font, és a dir, la primera columna, seleccioneu el botó amb la fletxa vermella
Pas 6. Seleccioneu la primera columna de la llista i premeu Retorn i feu clic a D'acord quan aparegui la finestra de validació de dades, ara hauríeu de veure un quadre amb una fletxa activada, si feu clic a sobre, la llista hauria de desplegar-se
Pas 7. Seleccioneu un altre quadre on vulgueu que es mostri l'altra informació
Pas 8. Quan hàgiu fet clic a aquest quadre, aneu a la pestanya INSERT i FUNCTION
Pas 9. Quan aparegui el quadre, seleccioneu BUSCAR I REFERÈNCIA a la llista de categories
Pas 10. Cerqueu LOOKUP a la llista i feu-hi doble clic; hauria d'aparèixer un altre quadre, feu clic a D'acord
Pas 11. Per al valor de cerca, seleccioneu la cel·la amb la llista desplegable
Pas 12. Per al cercador_vector, seleccioneu la primera columna de la llista
Pas 13. Per al vector Resultat, seleccioneu la segona columna
Pas 14. Ara, sempre que trieu alguna cosa de la llista desplegable, la informació hauria de canviar automàticament
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Assegureu-vos que quan esteu a la finestra de VALIDACIÓ DE DADES (pas 5), estigui marcada la casella etiquetada CAUÇA IN-CELL
- Sempre que hagueu acabat, podeu canviar el color de la lletra a blanc, per amagar la llista.
- Deseu el vostre treball constantment, sobretot si la llista és extensa
- si voleu escriure allò que voleu cercar, podeu passar al pas 7