Com s'utilitza la funció de cerca a Excel: 14 passos (amb imatges)

Taula de continguts:

Com s'utilitza la funció de cerca a Excel: 14 passos (amb imatges)
Com s'utilitza la funció de cerca a Excel: 14 passos (amb imatges)

Vídeo: Com s'utilitza la funció de cerca a Excel: 14 passos (amb imatges)

Vídeo: Com s'utilitza la funció de cerca a Excel: 14 passos (amb imatges)
Vídeo: COMO GIRAR LA PANTALLA DE LA PC WINDOWS 10 💻 Voltear Pantalla 🚀Nuevo Método 2024, Març
Anonim

Sempre que feu un seguiment de qualsevol cosa amb fulls de càlcul, arribarà un moment en què voleu trobar informació sense haver de desplaçar-vos per una llista. És llavors quan la funció LOOKUP pot ser útil.

Suposem que teniu una llista senzilla de 1.000 clients amb tres columnes: cognom, número de telèfon i edat. Si voleu trobar el número de telèfon de Monique Wikihow, podeu mirar tots els noms d’aquesta columna fins que el trobeu. Per accelerar les coses, podeu ordenar els noms alfabèticament, però si teniu molts clients amb cognoms que comencen per "w", és possible que tingueu mal de cap a la llista. Amb la funció BUSCAR, però, només podeu escriure el nom i el full de càlcul escopirà el número de telèfon i l’edat de Miss wikiHow. Sembla útil, oi?

Passos

Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 1
Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 1

Pas 1. Creeu una llista de dues columnes cap a la part inferior de la pàgina

En aquest exemple, una columna té números i l’altra té paraules aleatòries.

Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 2
Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 2

Pas 2. Decidiu quina cel·la voleu que seleccioneu l'usuari, aquí és on hi haurà una llista desplegable

Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 3
Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 3

Pas 3. Un cop feu clic a la cel·la, la vora s'ha d'enfosquir, seleccioneu la pestanya DADES a la barra d'eines i, a continuació, seleccioneu VALIDACIÓ

Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 4
Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 4

Pas 4. Ha d'aparèixer una finestra emergent, a la llista PERMETRE escolliu LLISTA

Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 5
Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 5

Pas 5. Ara, per triar la font, és a dir, la primera columna, seleccioneu el botó amb la fletxa vermella

Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 6
Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 6

Pas 6. Seleccioneu la primera columna de la llista i premeu Retorn i feu clic a D'acord quan aparegui la finestra de validació de dades, ara hauríeu de veure un quadre amb una fletxa activada, si feu clic a sobre, la llista hauria de desplegar-se

Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 7
Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 7

Pas 7. Seleccioneu un altre quadre on vulgueu que es mostri l'altra informació

Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 8
Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 8

Pas 8. Quan hàgiu fet clic a aquest quadre, aneu a la pestanya INSERT i FUNCTION

Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 9
Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 9

Pas 9. Quan aparegui el quadre, seleccioneu BUSCAR I REFERÈNCIA a la llista de categories

Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 10
Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 10

Pas 10. Cerqueu LOOKUP a la llista i feu-hi doble clic; hauria d'aparèixer un altre quadre, feu clic a D'acord

Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 11
Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 11

Pas 11. Per al valor de cerca, seleccioneu la cel·la amb la llista desplegable

Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 12
Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 12

Pas 12. Per al cercador_vector, seleccioneu la primera columna de la llista

Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 13
Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 13

Pas 13. Per al vector Resultat, seleccioneu la segona columna

Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 14
Utilitzeu la funció de cerca a Excel Pas 14

Pas 14. Ara, sempre que trieu alguna cosa de la llista desplegable, la informació hauria de canviar automàticament

Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube

Consells

  • Assegureu-vos que quan esteu a la finestra de VALIDACIÓ DE DADES (pas 5), estigui marcada la casella etiquetada CAUÇA IN-CELL
  • Sempre que hagueu acabat, podeu canviar el color de la lletra a blanc, per amagar la llista.
  • Deseu el vostre treball constantment, sobretot si la llista és extensa
  • si voleu escriure allò que voleu cercar, podeu passar al pas 7

Recomanat: