Un gràfic de Gantt és un tipus de gràfic de barres per a la gestió de projectes. Aquest recurs organitzatiu sovint té la forma d’una eina de programari, tot i que la idea d’un gràfic de Gantt en paper tampoc és desconeguda per a molts gestors de projectes. L'ús d'un gràfic de Gantt pot ajudar a afinar la cronologia del projecte per a qualsevol mida del projecte i ajuda en moltes tasques generals de planificació. Per a aquells que vulguin crear un gràfic de Gantt per ajudar amb la gestió del temps, l'organització o l'anàlisi en profunditat d'un projecte, aquí teniu alguns dels passos més habituals d'aquest procés.
Passos
Mostra de gràfics de Gantt
Mostra de gràfic de Gantt
Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.
Mostra el gràfic de Gantt per jugar
Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.
Mètode 1 d'1: crear el vostre propi gràfic de Gantt
Pas 1. Comprendre l'estructura de desglossament del treball
Un gràfic de Gantt és un gràfic que mostra una línia de temps per a un projecte juntament amb totes les diferents fases, tasques i treballs que formen part del projecte. S'utilitza una barra independent per il·lustrar quan comença i acaba cada fase, tasca o treball d'un projecte.
Pas 2. Recopileu informació sobre totes les tasques i processos del projecte
Haureu de conèixer cadascuna de les diferents fases (elements de resum) d’un projecte i totes les tasques (elements terminals) que cal dur a terme en cada fase.
Obteniu informació sobre els elements de terminal i de resum. Els elements terminals són tasques més petites que conformen una tasca més gran. La tasca més gran que componen els elements terminals s’anomena element resum. Per exemple, si esteu filmant una pel·lícula, un dels elements de resum pot incloure cada escena que cal rodar. Els elements terminals poden incloure planificació, escenografia, filmació, edició i animació per a cada escena
Pas 3. Avaluar la dependència i les relacions entre diferents fases i tasques
És possible que algunes tasques i / o fases d’un projecte es puguin dur a terme independentment d’altres tasques i frases. Altres fases i tasques poden dependre de la finalització d'altres processos. Per exemple, en la producció de pel·lícules, el càsting s’ha d’acabar abans de començar el rodatge.
Pas 4. Creeu una línia de temps en un gràfic
Dibuixeu una línia temporal horitzontal per al gràfic de Gantt a la part superior del gràfic. La línia de temps representa tot el projecte amb la data d'inici a l'esquerra i la data de finalització a la dreta. A continuació, haureu de dividir la línia de temps en increments que representin dies o setmanes de la línia de temps.
Pas 5. Enumereu cada tasca del projecte a la part esquerra del gràfic
Cada tasca ha de tenir la seva pròpia línia al gràfic. Per fer que el gràfic de Gantt sembli més organitzat, assegureu-vos d’enumerar cada tasca en l’ordre en què s’ha de completar. També heu de saber quant de temps trigarà a completar-se cada tasca.
Pas 6. Ordeneu les barres per a cada fase i / o tasca dins de la línia de temps
Utilitzeu un marcador o barres de colors per ressaltar quan comença i acaba cada tasca dins de la línia de temps. Quan hàgiu acabat, haureu de tenir una llista de barres esgarrifoses per a cada tasca a sota de la línia de temps. Algunes barres poden tenir dates superposades, les barres que representen tasques que depenen d'altres tasques hauran d'iniciar-se un cop finalitzada la tasca dependent.
Proveu d'utilitzar barres de colors diferents per a cada tasca de resum
Pas 7. Implementar el gràfic de Gantt al programari
Després d’haver creat un esborrany del vostre gràfic de Gantt, utilitzeu el programari per imprimir una còpia final clara i d’aspecte professional. Microsoft Project és un programari dissenyat específicament per a la gestió de projectes que té la capacitat de crear i imprimir gràfics de Gantt. També podeu crear gràfics de Gantt a Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop o Adobe Illustrator i molts altres programes.
