La majoria de clients de correu electrònic no us permeten adjuntar una carpeta normal, però hi ha una solució fàcil. En comprimir la carpeta, es convertirà en un fitxer únic i es reduirà per evitar els límits màxims de mida dels fitxers adjunts. Consulteu les instruccions següents per al vostre sistema operatiu.
Passos
Mètode 1 de 3: Windows 10, 8, 7, Vista o XP
Pas 1. Cerqueu la carpeta que voleu adjuntar
Si voleu enviar diverses carpetes, moveu-les totes a la mateixa ubicació. Manteniu premuda la tecla Maj i feu clic sobre cadascuna per seleccionar-les totes alhora.
Com a alternativa, només cal crear una carpeta nova, col·locar tots els fitxers que s’hi adjuntaran i comprimir-la
Pas 2. Comprimiu la carpeta
Feu clic amb el botó dret a la carpeta. Seleccioneu Envia a → Fitxer comprimit al menú desplegable. Això redueix els fitxers a una mida més manejable i els combina en una carpeta comprimida, anomenada "arxiu".
- Windows 8 i 10 també tenen una segona opció, dirigida als usuaris de pantalla tàctil. Seleccioneu el fitxer, toqueu la pestanya Compartir al menú superior i, a continuació, toqueu Zip al menú superior.
- És possible que algunes versions de Windows XP no tinguin aquesta opció. Si no el veieu, feu clic amb el botó dret en una àrea en blanc de qualsevol carpeta i seleccioneu Nou → Carpeta comprimida (comprimida). Escriviu un nom i premeu ↵ Retorn i arrossegueu els fitxers a aquesta carpeta comprimida.
Pas 3. Adjunteu la carpeta comprimida al vostre correu electrònic
Obriu el programa de correu electrònic o visiteu el servei de correu electrònic basat en broswer. Feu clic a Adjunta (o a la icona del clip) i seleccioneu la carpeta comprimida com si fos un fitxer normal. Espereu que es carregui i, a continuació, envieu el correu electrònic de manera habitual.
- Al Windows 10, podeu fer clic amb el botó dret al fitxer i seleccionar Envia a → Destinatari de correu.
- El destinatari del correu electrònic fa clic primer a l’adjunt per baixar la carpeta comprimida. Per editar els fitxers (i de vegades només per visualitzar-los), ha d'extreure (descomprimir) el fitxer. Normalment, és tan senzill com fer-hi doble clic o fer-hi clic amb el botó dret i seleccionar "extreure" o "descomprimir".
Pas 4. Resoldre problemes d'errors de correu electrònic
Gairebé tots els serveis de correu electrònic tenen un límit de mida de fitxer que podeu enviar. Si rebeu un missatge d'error i el correu electrònic no s'envia, teniu diverses opcions:
- Pengeu els fitxers a un servei d’emmagatzematge al núvol gratuït.
- Separeu el contingut de la carpeta i adjunteu-los (comprimits) per separar els correus electrònics.
- Descarregueu WinRAR i utilitzeu-lo per dividir fitxers grans en trossos més petits. Connecteu cada tros per separat a diversos correus electrònics si cal.
Mètode 2 de 3: macOS
Pas 1. Comprimiu la carpeta que voleu adjuntar
Seleccioneu la carpeta i feu clic a Fitxer → Comprimeix al menú superior.
Com a alternativa, seleccioneu la carpeta fent clic amb el botó control, fent clic amb el botó dret o fent clic amb dos dits. S'obre un menú desplegable que inclou Compress
Pas 2. Adjunteu la carpeta comprimida al vostre correu electrònic
Utilitzeu la funció adjunta com ho faríeu per a qualsevol fitxer i, a continuació, seleccioneu la carpeta comprimida.
Alguns usuaris informen d'un error a l'aplicació Mail que selecciona la carpeta que conté la que seleccioneu. Si això passa, canvieu la carpeta a "vista de llista" i torneu-ho a provar
Pas 3. Solució de problemes
Si la carpeta comprimida encara és massa gran per al vostre client de correu electrònic, podeu provar una d'aquestes solucions:
- Si feu servir iCloud Mail, feu clic a la icona d'engranatge de la barra lateral i, a continuació, a Preferències. A Redacció, seleccioneu "Utilitza l'enviament de correu electrònic per enviar fitxers adjunts grans". Ara podeu adjuntar fitxers de fins a 5 GB, tot i que l'enllaç de descàrrega només romandrà durant 30 dies.
- Separeu el contingut de la carpeta i envieu els fitxers en diversos correus electrònics.
- Pengeu els fitxers a un servei d’emmagatzematge al núvol gratuït.
Mètode 3 de 3: Altres sistemes operatius
Pas 1. Descarregueu programari per a sistemes operatius obsolets
Si utilitzeu Windows 2000 o versions anteriors, haureu de descarregar programari de compressió com WinZip per comprimir la carpeta. De la mateixa manera, és possible que els usuaris de Mac OS 9 hagin de descarregar StuffIt Expander.
Pas 2. Cerqueu instruccions específiques per a la vostra distribució de Linux
La majoria de distribucions de Linux inclouen una capacitat integrada per comprimir fitxers. Per exemple, a Ubuntu, feu clic amb el botó dret a la carpeta i trieu "Comprimir …" al menú contextual. Se us demanarà que trieu un nom i una ubicació per a l'arxiu resultant. Adjunteu aquest arxiu al vostre correu electrònic.
Consells
- Tingueu en compte que hi ha diverses extensions de fitxers comprimits. Els més habituals són.zip,.rar i.tar.gz. Els fitxers "Zip" són, amb diferència, els més habituals. És possible que calgui un programari diferent per gestionar diferents extensions.
- La compressió funciona eliminant les dades redundants i substituint-les per instruccions més curtes per restaurar-les més tard. Molts tipus de fitxers habituals, com ara JPEG o MP3, ja s'han comprimit i no es reduiran gaire (si n'hi ha cap) amb una segona compressió.
- Si utilitzeu una versió moderna de Microsoft Outlook, podeu seleccionar una carpeta normal mitjançant l'opció Adjunta. Quan se us demani, feu clic a Compressa per preparar-lo per a l'enviament.