Quan es treballa en un document, generar una taula de continguts és una bona opció; ja que proporciona al lector previst una breu descripció general del contingut del document. A més, generar una taula de continguts ajuda els lectors a navegar fàcilment a través d’un document. Adobe FrameMaker us permet crear fàcilment una taula de continguts basada en el text que heu formatat mitjançant les etiquetes de paràgraf predefinides o les vostres pròpies etiquetes de paràgraf, vegeu Com crear etiquetes de paràgraf. Per tant, per poder crear una taula de continguts, primer heu d’identificar quin text ha d’aparèixer a la taula de continguts, aplicar una etiqueta de paràgraf a la taula de continguts i, finalment, generar la taula de continguts. Aquest procediment us guiarà pels passos que heu de realitzar per crear una taula de continguts en un document de FrameMaker.
Passos
Pas 1. Obriu el fitxer per al qual voleu generar la taula de continguts. Inicieu FrameMaker i després a Dossier menú, feu clic a Obert i navegueu i obriu el document de FrameMaker per al qual voleu generar una taula de continguts.
Pas 2. Identificar text que hauria d'aparèixer a la taula de continguts. Aquest text hauria de ser idealment els encapçalaments i subencapçalaments del document FrameMaker.
Pas 3. Assigneu etiquetes de paràgraf als encapçalaments i subencapçalaments. Un cop hàgiu identificat els encapçalaments i subencapçalaments del document, assigneu-los una etiqueta de paràgraf adequada. Per exemple, al títol del document se li ha d’assignar l’etiqueta de paràgraf Encapçalament 1, al subencapçalament se li ha d'assignar l'etiqueta Capçalera 2, etc.
Pas 4. Generar la taula de continguts. A la Especial menú, feu clic a Taula de continguts. Quan se us demani, feu clic a Sí per especificar que voleu crear una taula de continguts autònoma. Això crearia la taula de contingut com un fitxer independent a la mateixa carpeta que el document d'origen. El Configureu la taula de continguts apareix el quadre de diàleg.
Pas 5. Especifiqueu les etiquetes de paràgraf que cal incloure al fitxer Taula de continguts. A la Configureu la taula de continguts quadre de diàleg, seleccioneu les etiquetes de paràgraf que vulgueu incloure a la taula de continguts a la llista de continguts No inclogueu a la llista i fent servir el botó de fletxa superior, moveu-los al fitxer Inclou els paràgrafs etiquetats llista. De la mateixa manera, seleccioneu les etiquetes de paràgraf que no vulgueu incloure a la taula de contingut de la llista Inclou els paràgrafs etiquetats a la llista i, mitjançant el botó de fletxa inferior, moveu-los a la llista No inclogueu llista. Tingueu en compte que normalment haureu d'incloure les etiquetes de paràgraf dels dos o tres primers nivells d'encapçalament al document.
Pas 6. Crea Enllaceu hipertext i creeu un fitxer de taula de contingut separat. Si voleu que totes les entrades de la taula de contingut estiguin enllaçades a la seva font del document, seleccioneu Creeu enllaços d’hipertext i feu clic a Conjunt per aplicar els canvis i generar la taula de continguts.
Pas 7. Format la taula de continguts. Podeu formatar les entrades a la taula de continguts creant etiquetes de paràgraf; tal com ho faríeu per a un document de FrameMaker.
Pas 8. Actualització la taula de continguts. De vegades, és possible que hagueu d’actualitzar el document de FrameMaker i reflectir també els canvis a la taula de contingut. Podeu repetir els passos 2 a 6 per generar la taula de continguts actualitzada per al vostre document FrameMaker.
