Si no voleu suprimir un correu electrònic potencialment actiu o important que estigui embrutant la vostra safata d'entrada, podeu arxivar-lo. L’arxiu del correu electrònic elimina els correus electrònics antics o irrellevants de la safata d’entrada sense haver de classificar-los manualment ni suprimir-los del vostre compte; d'aquesta manera, encara podeu accedir-hi més tard si ho necessiteu. Podeu arxivar el correu electrònic a qualsevol proveïdor de correu electrònic important (mòbil o no), inclosos Gmail, Outlook i Yahoo!
Passos
Mètode 1 de 6: utilitzar Gmail (ordinador)
Pas 1. Obriu el compte de Gmail
Si encara no heu iniciat la sessió a Gmail, primer haureu d'introduir la vostra adreça de correu electrònic i la contrasenya corresponent per accedir a la safata d'entrada. Feu clic a "Inicia la sessió" per entrar al vostre compte.
Pas 2. Cerqueu els correus electrònics que vulgueu arxivar
Per fer-ho, introduïu noms de correu electrònic, paraules clau de contingut o noms de remitents a la barra de cerca de la part superior de la pàgina.
Podeu cercar tots els correus electrònics d’un remitent determinat escrivint des de: [nom del remitent]
Pas 3. Seleccioneu un correu electrònic per arxivar
Feu-ho fent clic al quadre que hi ha a l'extrem esquerre del correu electrònic de destinació; hauràs de fer-ho per a cada correu electrònic que vulguis arxivar.
- Feu clic a la casella de selecció que hi ha a sobre del correu electrònic "Principal" i, a continuació, feu clic a "Tots" per seleccionar tota la pàgina de la safata d'entrada.
- En fer clic a l'enllaç següent i a la dreta del quadre "Tots" que diu "Selecciona-ho tot …", se seleccionarà cada correu electrònic de la safata d'entrada principal.
Pas 4. Feu clic al botó "Arxiva"
Aquesta és la fletxa cap avall situada a sobre de la carpeta principal. En fer clic en aquest botó, s'arxivaran els correus electrònics seleccionats i se'ls eliminaran de la safata d'entrada.
Pas 5. Feu clic a "Tots els missatges" per veure els correus electrònics que heu arxivat
Aquesta opció la trobareu a la part esquerra de la pantalla, a sota de la pestanya "Més etiquetes".
Mètode 2 de 6: utilitzar Gmail (iOS)
Pas 1. Toqueu l'aplicació Gmail per obrir Gmail
S’obrirà a la darrera carpeta de Gmail en què es trobava; per canviar la carpeta de Gmail, toqueu el botó de menú (tres línies horitzontals) a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
Pas 2. Cerqueu els correus electrònics que vulgueu arxivar
Podeu fer-ho des de la barra de cerca de la part superior de la pàgina.
La cerca mitjançant aquesta barra tindrà en compte totes les carpetes, és a dir, que no haureu d’anar manualment a les carpetes "Primària" o "Actualitzacions"
Pas 3. Seleccioneu un correu electrònic per arxivar
Per fer-ho, toqueu la casella que hi ha al costat d’un correu electrònic; només cal que toqueu el cos de tots els correus electrònics posteriors per seleccionar-los també.
Pas 4. Toqueu el botó Arxiva
Això eliminarà els vostres correus electrònics de la safata d’entrada i els col·locarà a la carpeta d’arxiu.
El botó Arxiva es troba a la part superior de la pantalla, al costat de la icona de la paperera
Pas 5. Visualitzeu el correu arxivat
Podeu fer-ho obrint el menú i desplaçant-vos cap avall fins a trobar la carpeta "Tot el correu".
Mètode 3 de 6: utilitzar Gmail (Android)
Pas 1. Toqueu l'aplicació Gmail del vostre Android per obrir Gmail
Per arxivar el correu a Android, primer haureu de canviar la configuració predeterminada de selecció de correu de "Suprimeix" a "Arxiva".
Tot i que tècnicament podeu arxivar missatges individuals des del mateix correu electrònic, fer-ho no afavoreix l'arxivament massiu
Pas 2. Obriu el menú de Gmail
Per fer-ho, toqueu les tres línies horitzontals a l'extrem superior esquerre de l'aplicació.
Pas 3. Toqueu "Configuració"
S'obrirà una llista ampliada de la configuració de l'aplicació Gmail.
Pas 4. Toqueu "Configuració general"
S'obrirà un altre menú de configuració.
Pas 5. Toqueu "Acció predeterminada de Gmail"
Podeu canviar l'opció de selecció per defecte (arxivar o suprimir) des d'aquest menú.
Pas 6. Toqueu l'opció "Arxiva"
Això farà que l'arxiu sigui la vostra opció de selecció predeterminada.
També podeu optar per rebre una notificació de confirmació abans d’arxivar / suprimir correus electrònics d’aquest menú
Pas 7. Torneu a la safata d'entrada
Haureu de seleccionar els correus electrònics que vulgueu arxivar des d’aquí.
Pas 8. Cerqueu un correu electrònic per arxivar
Si teniu paraules clau o matèries que voleu cercar, podeu fer-ho des de la barra de cerca de la part superior de la pantalla.
Pas 9. Seleccioneu un missatge
Per fer-ho, toqueu la casella de selecció situada a l'esquerra d'un correu electrònic individual i, a continuació, toqueu els correus electrònics posteriors per seleccionar-los.
Pas 10. Toqueu el botó Arxiva
Aquesta és la fletxa cap avall situada a la part superior de la pantalla; en fer-ho, esborraran els missatges de la safata d’entrada i els col·locaran a la carpeta Tot el correu.
També podeu arxivar correus electrònics individuals fent lliscar el dit cap a l’esquerra
Pas 11. Accediu al correu arxivat a la carpeta "Tot el correu"
Podeu fer-ho des del menú de Gmail; tingueu en compte que és possible que hagueu de tocar "Mostra totes les etiquetes" per mostrar la carpeta Tot el correu.
Mètode 4 de 6: utilitzar l'aplicació iOS Mail
Pas 1. Toqueu l'aplicació de correu de l'iPhone per obrir-la
"Mail" ve de sèrie amb totes les versions d'iOS; la seva icona s’assembla a un sobre blanc sobre fons blau.
Pas 2. Toqueu l'opció "Totes les safates d'entrada"
Hauria de ser a la part superior del menú "Bústies de correu".
Si l’aplicació de correu té actualment una safata d’entrada oberta, haureu de tocar la fletxa cap a l’esquerra a l’extrem superior esquerre de la pantalla
Pas 3. Toqueu l'opció "Edita"
Això es troba a l'extrem superior dret del menú "Totes les safates d'entrada".
Si necessiteu cercar correus electrònics específics per arxivar, podeu utilitzar la funció "Cerca" a la part superior de la pantalla per introduir paraules que pertanyen a usuaris o correus electrònics específics
Pas 4. Seleccioneu els correus electrònics per arxivar
Per fer-ho, toqueu cada correu electrònic que vulgueu arxivar.
També podeu lliscar cap a la dreta a cada correu electrònic que vulgueu arxivar
Pas 5. Toqueu el botó "Arxiva"
Es troba a l'extrem inferior dret de la pantalla; si toqueu el botó Arxiva, els correus electrònics seleccionats se suprimiran de la safata d'entrada.
Pas 6. Toqueu la carpeta d'arxiu de la safata d'entrada de correu electrònic
Depenent de les safates d'entrada que estiguin sincronitzades amb l'aplicació Mail, el nom de la carpeta d'arxiu variarà; no obstant això, normalment es llegeix "Arxiu" o "Tot el correu".
Aquesta opció apareixerà al menú "Bústies de correu"
Mètode 5 de 6: Ús de l'Outlook
Pas 1. Obriu la safata d'entrada d'Outlook
Haureu d'iniciar la sessió amb les vostres credencials d'Outlook (identificador de correu electrònic i contrasenya) si encara no ho heu fet.
Al mòbil, toqueu l'aplicació Outlook per obrir l'Outlook. Haureu de tocar la pestanya "Altres" a la part superior de la pàgina per veure els vostres correus electrònics
Pas 2. Cerqueu els correus electrònics que vulgueu arxivar
Podeu fer-ho al quadre de cerca situat a l'extrem esquerre de la pantalla; haureu d'introduir noms de correu electrònic, paraules clau de contingut o noms de remitents per filtrar el vostre correu electrònic.
- Si coneixeu l'assumpte d'un correu electrònic específic, per exemple, cercareu aquest nom d'assumpte.
- Al mòbil, activeu la funció "cerca" tocant la icona de la lupa de la barra d'eines a la part superior de la pantalla.
Pas 3. Seleccioneu el correu per arxivar
Podeu fer-ho fent clic a la casella de selecció situada a l'esquerra d'un correu electrònic de destinació.; repetiu aquest procés per a tots els correus electrònics que vulgueu arxivar.
- Per a mòbils, mantén premut un correu electrònic. Això seleccionarà el correu electrònic; llavors podeu tocar els correus electrònics posteriors per seleccionar-los.
- També podeu mantenir premut Control i tocar A per seleccionar tots els correus electrònics de la safata d'entrada.
Pas 4. Feu clic al botó "Arxiva"
Hauria de ser a la part superior de la pàgina d'Outlook, just a sobre del feed de correu electrònic. En fer-ho, s’arxivaran els correus electrònics seleccionats i s’eliminaran de la safata d’entrada. És possible que primer hàgiu de fer clic a "Crea una carpeta d'arxiu" si encara no en teniu; això farà que l'Outlook creï una carpeta nova per a tots els correus electrònics arxivats.
- Per a mòbils, toqueu el botó Arxiva a l'extrem inferior dret de la pantalla. Toqueu "Crea" per tal que l'Outlook creï una carpeta d'arxiu i el correu electrònic s'arxivarà correctament.
- Per a un correu electrònic al mòbil, simplement llisqueu cap a l'esquerra sobre el correu electrònic que vulgueu arxivar. Això enviarà el correu electrònic directament a la carpeta Arxiu.
Pas 5. Per veure el correu arxivat, feu clic a "Arxiva"
Això es troba a la part esquerra de la safata d'entrada, a la part inferior del menú "Carpetes".
Per al mòbil, toqueu la icona del menú de configuració a l'extrem superior esquerre de la pantalla per obrir el menú "Carpetes". L'opció "Arxiva" es troba a la part inferior d'aquest menú
Mètode 6 de 6: utilitzar Yahoo
Pas 1. Obriu la pàgina de Yahoo
Si encara no heu iniciat la sessió, feu-ho fent clic al botó "Inicia la sessió" a l'extrem superior dret de la pantalla i introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya de Yahoo.
Per a mòbils, toqueu l'aplicació Yahoo Mail per obrir Yahoo Mail
Pas 2. Feu clic a l'opció "Correu"
Es troba a l'extrem superior dret de la pàgina de Yahoo i us redirigirà a la safata d'entrada.
Pas 3. Cerqueu correus electrònics que vulgueu arxivar
Podeu fer-ho des de la barra de cerca de la part superior de la pantalla. Aquests haurien de ser correus electrònics amb informació important o potencialment rellevant; no necessiteu arxivar el correu brossa del vostre cosí que sabeu que no llegireu mai més.
Pas 4. Feu clic a la casella de selecció situada a l'esquerra d'un correu electrònic de destinació
Això seleccionarà el correu electrònic. Haureu de fer-ho per cada correu electrònic que vulgueu arxivar.
- També podeu mantenir premut Control i tocar A per seleccionar tots els correus electrònics de la safata d'entrada.
- Per a mòbils, manteniu premut un correu electrònic per seleccionar-lo. A continuació, podeu tocar qualsevol correu electrònic posterior per seleccionar-los també.
Pas 5. Feu clic al botó "Arxiva"
Aquesta opció es troba al tauler de control immediatament a sobre de la safata d'entrada; en fer-hi esborraran els correus electrònics de la safata d’entrada i els col·locaran a la carpeta Arxiu.
Per a mòbils, toqueu el botó Arxiva a la part inferior de la pantalla. Es troba just al costat de la icona de la paperera
Pas 6. Feu clic a l'opció "Arxiva" per veure els vostres correus electrònics arxivats
Això es troba a la part esquerra de la vostra pàgina de Yahoo.