6 maneres d'arxivar el correu electrònic

Taula de continguts:

6 maneres d'arxivar el correu electrònic
6 maneres d'arxivar el correu electrònic

Vídeo: 6 maneres d'arxivar el correu electrònic

Vídeo: 6 maneres d'arxivar el correu electrònic
Vídeo: ✅ COPIAR los EFECTOS de una CAPA a OTRA en After Effects 2024, Març
Anonim

Si no voleu suprimir un correu electrònic potencialment actiu o important que estigui embrutant la vostra safata d'entrada, podeu arxivar-lo. L’arxiu del correu electrònic elimina els correus electrònics antics o irrellevants de la safata d’entrada sense haver de classificar-los manualment ni suprimir-los del vostre compte; d'aquesta manera, encara podeu accedir-hi més tard si ho necessiteu. Podeu arxivar el correu electrònic a qualsevol proveïdor de correu electrònic important (mòbil o no), inclosos Gmail, Outlook i Yahoo!

Passos

Mètode 1 de 6: utilitzar Gmail (ordinador)

Arxiva el correu electrònic Pas 1
Arxiva el correu electrònic Pas 1

Pas 1. Obriu el compte de Gmail

Si encara no heu iniciat la sessió a Gmail, primer haureu d'introduir la vostra adreça de correu electrònic i la contrasenya corresponent per accedir a la safata d'entrada. Feu clic a "Inicia la sessió" per entrar al vostre compte.

Arxiva el correu electrònic Pas 2
Arxiva el correu electrònic Pas 2

Pas 2. Cerqueu els correus electrònics que vulgueu arxivar

Per fer-ho, introduïu noms de correu electrònic, paraules clau de contingut o noms de remitents a la barra de cerca de la part superior de la pàgina.

Podeu cercar tots els correus electrònics d’un remitent determinat escrivint des de: [nom del remitent]

Arxiva el correu electrònic Pas 3
Arxiva el correu electrònic Pas 3

Pas 3. Seleccioneu un correu electrònic per arxivar

Feu-ho fent clic al quadre que hi ha a l'extrem esquerre del correu electrònic de destinació; hauràs de fer-ho per a cada correu electrònic que vulguis arxivar.

  • Feu clic a la casella de selecció que hi ha a sobre del correu electrònic "Principal" i, a continuació, feu clic a "Tots" per seleccionar tota la pàgina de la safata d'entrada.
  • En fer clic a l'enllaç següent i a la dreta del quadre "Tots" que diu "Selecciona-ho tot …", se seleccionarà cada correu electrònic de la safata d'entrada principal.
Arxiva el correu electrònic Pas 4
Arxiva el correu electrònic Pas 4

Pas 4. Feu clic al botó "Arxiva"

Aquesta és la fletxa cap avall situada a sobre de la carpeta principal. En fer clic en aquest botó, s'arxivaran els correus electrònics seleccionats i se'ls eliminaran de la safata d'entrada.

Arxiva el correu electrònic Pas 5
Arxiva el correu electrònic Pas 5

Pas 5. Feu clic a "Tots els missatges" per veure els correus electrònics que heu arxivat

Aquesta opció la trobareu a la part esquerra de la pantalla, a sota de la pestanya "Més etiquetes".

Mètode 2 de 6: utilitzar Gmail (iOS)

Arxiva el correu electrònic Pas 6
Arxiva el correu electrònic Pas 6

Pas 1. Toqueu l'aplicació Gmail per obrir Gmail

S’obrirà a la darrera carpeta de Gmail en què es trobava; per canviar la carpeta de Gmail, toqueu el botó de menú (tres línies horitzontals) a l'extrem superior esquerre de la pantalla.

Arxiva el correu electrònic Pas 7
Arxiva el correu electrònic Pas 7

Pas 2. Cerqueu els correus electrònics que vulgueu arxivar

Podeu fer-ho des de la barra de cerca de la part superior de la pàgina.

La cerca mitjançant aquesta barra tindrà en compte totes les carpetes, és a dir, que no haureu d’anar manualment a les carpetes "Primària" o "Actualitzacions"

Arxiva el correu electrònic Pas 8
Arxiva el correu electrònic Pas 8

Pas 3. Seleccioneu un correu electrònic per arxivar

Per fer-ho, toqueu la casella que hi ha al costat d’un correu electrònic; només cal que toqueu el cos de tots els correus electrònics posteriors per seleccionar-los també.

Arxiva el correu electrònic Pas 9
Arxiva el correu electrònic Pas 9

Pas 4. Toqueu el botó Arxiva

Això eliminarà els vostres correus electrònics de la safata d’entrada i els col·locarà a la carpeta d’arxiu.

El botó Arxiva es troba a la part superior de la pantalla, al costat de la icona de la paperera

Arxiva el correu electrònic Pas 10
Arxiva el correu electrònic Pas 10

Pas 5. Visualitzeu el correu arxivat

Podeu fer-ho obrint el menú i desplaçant-vos cap avall fins a trobar la carpeta "Tot el correu".

Mètode 3 de 6: utilitzar Gmail (Android)

Arxiva el correu electrònic Pas 11
Arxiva el correu electrònic Pas 11

Pas 1. Toqueu l'aplicació Gmail del vostre Android per obrir Gmail

Per arxivar el correu a Android, primer haureu de canviar la configuració predeterminada de selecció de correu de "Suprimeix" a "Arxiva".

Tot i que tècnicament podeu arxivar missatges individuals des del mateix correu electrònic, fer-ho no afavoreix l'arxivament massiu

Arxiva el correu electrònic Pas 12
Arxiva el correu electrònic Pas 12

Pas 2. Obriu el menú de Gmail

Per fer-ho, toqueu les tres línies horitzontals a l'extrem superior esquerre de l'aplicació.

Arxiva el correu electrònic Pas 13
Arxiva el correu electrònic Pas 13

Pas 3. Toqueu "Configuració"

S'obrirà una llista ampliada de la configuració de l'aplicació Gmail.

Arxiva el correu electrònic Pas 14
Arxiva el correu electrònic Pas 14

Pas 4. Toqueu "Configuració general"

S'obrirà un altre menú de configuració.

Arxiva el correu electrònic Pas 15
Arxiva el correu electrònic Pas 15

Pas 5. Toqueu "Acció predeterminada de Gmail"

Podeu canviar l'opció de selecció per defecte (arxivar o suprimir) des d'aquest menú.

Arxiva el correu electrònic Pas 16
Arxiva el correu electrònic Pas 16

Pas 6. Toqueu l'opció "Arxiva"

Això farà que l'arxiu sigui la vostra opció de selecció predeterminada.

També podeu optar per rebre una notificació de confirmació abans d’arxivar / suprimir correus electrònics d’aquest menú

Arxiva el correu electrònic Pas 17
Arxiva el correu electrònic Pas 17

Pas 7. Torneu a la safata d'entrada

Haureu de seleccionar els correus electrònics que vulgueu arxivar des d’aquí.

Arxiva el correu electrònic Pas 18
Arxiva el correu electrònic Pas 18

Pas 8. Cerqueu un correu electrònic per arxivar

Si teniu paraules clau o matèries que voleu cercar, podeu fer-ho des de la barra de cerca de la part superior de la pantalla.

Arxiva el correu electrònic Pas 19
Arxiva el correu electrònic Pas 19

Pas 9. Seleccioneu un missatge

Per fer-ho, toqueu la casella de selecció situada a l'esquerra d'un correu electrònic individual i, a continuació, toqueu els correus electrònics posteriors per seleccionar-los.

Arxiva el correu electrònic Pas 20
Arxiva el correu electrònic Pas 20

Pas 10. Toqueu el botó Arxiva

Aquesta és la fletxa cap avall situada a la part superior de la pantalla; en fer-ho, esborraran els missatges de la safata d’entrada i els col·locaran a la carpeta Tot el correu.

També podeu arxivar correus electrònics individuals fent lliscar el dit cap a l’esquerra

Arxiva el correu electrònic Pas 21
Arxiva el correu electrònic Pas 21

Pas 11. Accediu al correu arxivat a la carpeta "Tot el correu"

Podeu fer-ho des del menú de Gmail; tingueu en compte que és possible que hagueu de tocar "Mostra totes les etiquetes" per mostrar la carpeta Tot el correu.

Mètode 4 de 6: utilitzar l'aplicació iOS Mail

Arxiva el correu electrònic Pas 22
Arxiva el correu electrònic Pas 22

Pas 1. Toqueu l'aplicació de correu de l'iPhone per obrir-la

"Mail" ve de sèrie amb totes les versions d'iOS; la seva icona s’assembla a un sobre blanc sobre fons blau.

Arxiva el correu electrònic Pas 23
Arxiva el correu electrònic Pas 23

Pas 2. Toqueu l'opció "Totes les safates d'entrada"

Hauria de ser a la part superior del menú "Bústies de correu".

Si l’aplicació de correu té actualment una safata d’entrada oberta, haureu de tocar la fletxa cap a l’esquerra a l’extrem superior esquerre de la pantalla

Arxiva el correu electrònic Pas 24
Arxiva el correu electrònic Pas 24

Pas 3. Toqueu l'opció "Edita"

Això es troba a l'extrem superior dret del menú "Totes les safates d'entrada".

Si necessiteu cercar correus electrònics específics per arxivar, podeu utilitzar la funció "Cerca" a la part superior de la pantalla per introduir paraules que pertanyen a usuaris o correus electrònics específics

Arxiva el correu electrònic Pas 25
Arxiva el correu electrònic Pas 25

Pas 4. Seleccioneu els correus electrònics per arxivar

Per fer-ho, toqueu cada correu electrònic que vulgueu arxivar.

També podeu lliscar cap a la dreta a cada correu electrònic que vulgueu arxivar

Arxiva el correu electrònic Pas 26
Arxiva el correu electrònic Pas 26

Pas 5. Toqueu el botó "Arxiva"

Es troba a l'extrem inferior dret de la pantalla; si toqueu el botó Arxiva, els correus electrònics seleccionats se suprimiran de la safata d'entrada.

Arxiva el correu electrònic Pas 27
Arxiva el correu electrònic Pas 27

Pas 6. Toqueu la carpeta d'arxiu de la safata d'entrada de correu electrònic

Depenent de les safates d'entrada que estiguin sincronitzades amb l'aplicació Mail, el nom de la carpeta d'arxiu variarà; no obstant això, normalment es llegeix "Arxiu" o "Tot el correu".

Aquesta opció apareixerà al menú "Bústies de correu"

Mètode 5 de 6: Ús de l'Outlook

Arxiva el correu electrònic Pas 28
Arxiva el correu electrònic Pas 28

Pas 1. Obriu la safata d'entrada d'Outlook

Haureu d'iniciar la sessió amb les vostres credencials d'Outlook (identificador de correu electrònic i contrasenya) si encara no ho heu fet.

Al mòbil, toqueu l'aplicació Outlook per obrir l'Outlook. Haureu de tocar la pestanya "Altres" a la part superior de la pàgina per veure els vostres correus electrònics

Arxiva el correu electrònic Pas 29
Arxiva el correu electrònic Pas 29

Pas 2. Cerqueu els correus electrònics que vulgueu arxivar

Podeu fer-ho al quadre de cerca situat a l'extrem esquerre de la pantalla; haureu d'introduir noms de correu electrònic, paraules clau de contingut o noms de remitents per filtrar el vostre correu electrònic.

  • Si coneixeu l'assumpte d'un correu electrònic específic, per exemple, cercareu aquest nom d'assumpte.
  • Al mòbil, activeu la funció "cerca" tocant la icona de la lupa de la barra d'eines a la part superior de la pantalla.
Arxiva el correu electrònic Pas 30
Arxiva el correu electrònic Pas 30

Pas 3. Seleccioneu el correu per arxivar

Podeu fer-ho fent clic a la casella de selecció situada a l'esquerra d'un correu electrònic de destinació.; repetiu aquest procés per a tots els correus electrònics que vulgueu arxivar.

  • Per a mòbils, mantén premut un correu electrònic. Això seleccionarà el correu electrònic; llavors podeu tocar els correus electrònics posteriors per seleccionar-los.
  • També podeu mantenir premut Control i tocar A per seleccionar tots els correus electrònics de la safata d'entrada.
Arxiva el correu electrònic Pas 31
Arxiva el correu electrònic Pas 31

Pas 4. Feu clic al botó "Arxiva"

Hauria de ser a la part superior de la pàgina d'Outlook, just a sobre del feed de correu electrònic. En fer-ho, s’arxivaran els correus electrònics seleccionats i s’eliminaran de la safata d’entrada. És possible que primer hàgiu de fer clic a "Crea una carpeta d'arxiu" si encara no en teniu; això farà que l'Outlook creï una carpeta nova per a tots els correus electrònics arxivats.

  • Per a mòbils, toqueu el botó Arxiva a l'extrem inferior dret de la pantalla. Toqueu "Crea" per tal que l'Outlook creï una carpeta d'arxiu i el correu electrònic s'arxivarà correctament.
  • Per a un correu electrònic al mòbil, simplement llisqueu cap a l'esquerra sobre el correu electrònic que vulgueu arxivar. Això enviarà el correu electrònic directament a la carpeta Arxiu.
Arxiva el correu electrònic Pas 32
Arxiva el correu electrònic Pas 32

Pas 5. Per veure el correu arxivat, feu clic a "Arxiva"

Això es troba a la part esquerra de la safata d'entrada, a la part inferior del menú "Carpetes".

Per al mòbil, toqueu la icona del menú de configuració a l'extrem superior esquerre de la pantalla per obrir el menú "Carpetes". L'opció "Arxiva" es troba a la part inferior d'aquest menú

Mètode 6 de 6: utilitzar Yahoo

Arxiva el correu electrònic Pas 33
Arxiva el correu electrònic Pas 33

Pas 1. Obriu la pàgina de Yahoo

Si encara no heu iniciat la sessió, feu-ho fent clic al botó "Inicia la sessió" a l'extrem superior dret de la pantalla i introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya de Yahoo.

Per a mòbils, toqueu l'aplicació Yahoo Mail per obrir Yahoo Mail

Arxiva el correu electrònic Pas 34
Arxiva el correu electrònic Pas 34

Pas 2. Feu clic a l'opció "Correu"

Es troba a l'extrem superior dret de la pàgina de Yahoo i us redirigirà a la safata d'entrada.

Arxiva el correu electrònic Pas 35
Arxiva el correu electrònic Pas 35

Pas 3. Cerqueu correus electrònics que vulgueu arxivar

Podeu fer-ho des de la barra de cerca de la part superior de la pantalla. Aquests haurien de ser correus electrònics amb informació important o potencialment rellevant; no necessiteu arxivar el correu brossa del vostre cosí que sabeu que no llegireu mai més.

Arxiva el correu electrònic Pas 36
Arxiva el correu electrònic Pas 36

Pas 4. Feu clic a la casella de selecció situada a l'esquerra d'un correu electrònic de destinació

Això seleccionarà el correu electrònic. Haureu de fer-ho per cada correu electrònic que vulgueu arxivar.

  • També podeu mantenir premut Control i tocar A per seleccionar tots els correus electrònics de la safata d'entrada.
  • Per a mòbils, manteniu premut un correu electrònic per seleccionar-lo. A continuació, podeu tocar qualsevol correu electrònic posterior per seleccionar-los també.
Arxiva el correu electrònic Pas 37
Arxiva el correu electrònic Pas 37

Pas 5. Feu clic al botó "Arxiva"

Aquesta opció es troba al tauler de control immediatament a sobre de la safata d'entrada; en fer-hi esborraran els correus electrònics de la safata d’entrada i els col·locaran a la carpeta Arxiu.

Per a mòbils, toqueu el botó Arxiva a la part inferior de la pantalla. Es troba just al costat de la icona de la paperera

Arxiva el correu electrònic Pas 38
Arxiva el correu electrònic Pas 38

Pas 6. Feu clic a l'opció "Arxiva" per veure els vostres correus electrònics arxivats

Això es troba a la part esquerra de la vostra pàgina de Yahoo.

Recomanat: