Aquest wikiHow us ensenya a crear una taula d'informació a Microsoft Excel. Podeu fer-ho tant en versions de Windows com de Mac d’Excel.
Passos
Part 1 de 3: Creació d'una taula
Pas 1. Obriu el document d'Excel
Feu doble clic al document d'Excel o feu doble clic a la icona d'Excel i seleccioneu el nom del document a la pàgina inicial.
També podeu obrir un nou document Excel fent clic a Llibre de treball en blanc a la pàgina inicial d'Excel, però haureu d'introduir les vostres dades abans de continuar.
Pas 2. Seleccioneu les dades de la taula
Feu clic a la cel·la que hi ha a l'extrem superior esquerre del grup de dades que vulgueu incloure a la taula i, a continuació, manteniu premuda ⇧ Maj mentre feu clic a la cel·la inferior dreta del grup de dades.
Per exemple: si teniu dades a les cel·les A1 fins A5 i més a D5, faria clic A1 i després feu clic a D5 mentre es manté premut ⇧ Maj.
Pas 3. Feu clic a la pestanya Insereix
És una pestanya a la cinta verda a la part superior de la finestra d'Excel. En fer-ho, es mostrarà el fitxer Insereix barra d'eines a sota de la cinta verda.
Si utilitzeu un Mac, assegureu-vos de no fer clic a Insereix element de menú a la barra de menú del Mac.
Pas 4. Feu clic a Taula
Aquesta opció es troba a la secció "Taules" de la barra d'eines. En fer-hi clic, apareixerà una finestra emergent.
Pas 5. Feu clic a D'acord
Es troba a la part inferior de la finestra emergent. En fer-ho, es crearà la taula.
Si el vostre grup de dades té cel·les a la part superior dedicades als noms de columnes (per exemple, capçaleres), feu clic a la casella de selecció "La meva taula té capçaleres" abans de fer clic a D'acord.
Part 2 de 3: Canviar el disseny de la taula
Pas 1. Feu clic a la pestanya Disseny
Es troba a la cinta verda prop de la part superior de la finestra d'Excel. Això obrirà una barra d'eines per al disseny de la taula directament a sota de la cinta verda.
Si no veieu aquesta pestanya, feu clic a la taula per demanar-li que aparegui
Pas 2. Seleccioneu un esquema de disseny
Feu clic en un dels quadres de colors de la secció "Estils de taula" del fitxer Disseny barra d'eines per aplicar el color i el disseny a la taula.
Podeu fer clic a la fletxa cap avall a la dreta dels quadres de colors per desplaçar-vos per diferents opcions de disseny
Pas 3. Reviseu les altres opcions de disseny
A la secció "Opcions d'estil de taula" de la barra d'eines, marqueu o desmarqueu qualsevol de les caselles següents:
- Fila de capçalera - Si marqueu aquesta casella, es col·loquen els noms de les columnes a la cel·la superior del grup de dades. Desmarqueu aquesta casella per eliminar les capçaleres.
- Fila total - Quan està activada, aquesta opció afegeix una fila a la part inferior de la taula que mostra el valor total de la columna més dreta.
- Filades en bandes - Marqueu aquesta casella per pintar en files alternatives o desmarqueu-la per deixar totes les files de la taula del mateix color.
- Primera columna i Última columna - Quan estan activades, aquestes opcions fan que les capçaleres i les dades de la primera i / o l'última columna siguin en negreta.
- Columnes amb bandes - Marqueu aquesta casella per pintar en columnes alternes o desmarqueu-la per deixar totes les columnes de la taula del mateix color.
- Botó de filtre - Quan està marcada, aquesta casella col·loca un quadre desplegable al costat de cada capçalera de la taula que us permet canviar les dades que es mostren en aquesta columna.
Pas 4. Torneu a fer clic a la pestanya Inici
Això us portarà de nou al Inici barra d'eines. Els canvis de la vostra taula es mantindran.
Part 3 de 3: filtratge de dades de la taula
Pas 1. Obriu el menú del filtre
Feu clic a la fletxa desplegable a la dreta de la capçalera de la columna les dades de la qual vulgueu filtrar. Apareixerà un menú desplegable.
Per fer-ho, heu de tenir marcades les caselles "Fila de capçalera" i "Filtre" a la secció "Opcions d'estil de taula" de la Disseny fitxa.
Pas 2. Seleccioneu un filtre
Feu clic a una de les opcions següents al menú desplegable:
- Ordena del més petit al més gran
- Ordena del més gran al més petit
- També podeu tenir opcions addicionals, com ara Ordena per color o bé Filtres numèrics en funció de les vostres dades. Si és així, podeu seleccionar una d'aquestes opcions i fer clic a un filtre al menú emergent.
Pas 3. Feu clic a D'acord si se us demana
En funció del filtre que trieu, és possible que també hàgiu de seleccionar un interval o un tipus de dades diferent per poder continuar. El filtre s'aplicarà a la taula.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Si ja no necessiteu la taula, podeu suprimir-la completament o tornar-la a convertir en un conjunt de dades a la pàgina del full de càlcul. Per suprimir completament la taula, seleccioneu-la i premeu la tecla "Suprimeix" del teclat. Per tornar a canviar-lo a un interval de dades, feu clic amb el botó dret a qualsevol de les seves cel·les, seleccioneu "Taula" al menú emergent que apareix i seleccioneu "Converteix a rang" al submenú Taula. Les fletxes d'ordenació i filtre desapareixen de les capçaleres de columna i s'eliminen les referències de noms de taules de les fórmules de cel·les. Els noms de capçalera de columna i el format de la taula es mantenen.
- Si col·loqueu la taula de manera que la capçalera de la primera columna es trobi a l'extrem superior esquerre del full de càlcul (cel·la A1), les capçaleres de columna substituiran les capçaleres de columna del full de càlcul quan desplaceu-vos cap amunt. Si col·loqueu la taula en qualsevol altre lloc, les capçaleres de columna es desplaçaran fora de la vista quan desplaceu-vos cap amunt i haureu d’utilitzar Freeze Panes per mantenir-les visualitzades constantment.
