Microsoft (MS) Access ofereix una manera versàtil de crear eines d’avaluació d’inventaris mitjançant la creació d’una base de dades que reveli els números d’inventari d’un cop d’ull. Els recursos interns, com ara els tutorials, poden ajudar els usuaris a crear bases de dades a Access, però encara s’apliquen alguns passos bàsics. Seguiu aquests passos fonamentals per fer una base de dades d'inventari a Access.
Passos
Pas 1. Penseu en les necessitats del negoci
-
Penseu com hauria de ser aquest recurs des d’un punt de vista no tècnic abans de començar a implementar una base de dades d’inventari amb MS Access.
Feu una base de dades d'inventari a l'accés Pas 1 Pinta 1 -
Desenvolupeu esbossos, maquetes i altres recursos per implementar la base de dades d'inventari. Penseu en quins detalls clau es necessitaran, així com en qui utilitzarà el programari, i planifiqueu-ho en conseqüència. Això inclou una pluja d’idees sobre quins aspectes de l’inventari són més aplicables. Per exemple, podeu considerar si els factors d’edat poden afectar la facturació dels articles o si cal assenyalar diverses petites diferències en els productes.
Feu una base de dades d’inventari al pas 1 de Bullet 2 -
Esbrineu com implementar l’eina MS Access dins d’una arquitectura general de programari. De vegades, les empreses amb SaaS o productes en el núvol han de pensar com interactuaran les seves bases de dades MS Access amb altres programes. Confieu en personal informàtic qualificat, si cal, per resoldre aquest problema.
Feu una base de dades d’inventari al pas 1 de Bullet 3
Pas 2. Instal·leu o obtingueu MS Access per crear la vostra base de dades d'inventari
-
Assegureu-vos que teniu l'ordinador i les eines que necessiteu i que sabeu on s'allotjarà la base de dades, a l'ordinador, als servidors interns o per un tercer.
Feu una base de dades d'inventari a l'accés Pas 2 Pinta 1
Pas 3. Elaboreu la vostra base de dades MS Access
-
Afegiu camps específics si cal. Les addicions habituals a les bases de dades de MS Access per a l'inventari inclouen dates, així com camps quantitatius, com ara "unitats ordenades" i "unitats rebudes". Com s’ha indicat anteriorment, també es poden aplicar ubicacions per a la producció o els detalls del producte.
Feu una base de dades d’inventari al pas 3 de Bullet 1 -
Empleneu els camps amb tota la informació adequada de formes de documentació en paper o digitals preexistents. Si falta informació, recopileu-la i afegiu-la als vostres camps.
Feu una base de dades d’inventari al pas 3 de Bullet 2
Pas 4. Acabeu de construir la vostra base de dades MS Access, ajustant-la segons les vostres notes i altres directrius
-
Vincular o establir relacions entre els camps. Esbrineu quins valors haurà d’haver retornat quan utilitzeu la base de dades i creeu una manera estratègica d’emmagatzemar-los. Els experts desaconsellen tenir dades duplicades en diversos camps. En lloc d’això, cerqueu una manera de retornar més d’un camp amb una consulta.
Feu una base de dades d'inventari a l'accés Pas 4 Pinta 1
Pas 5. Ompliu la base de dades d'inventari amb informació
Pas 6. Enllaceu la base de dades d’inventari MS Access amb una altra tecnologia, segons correspongui
Alguns gestors avançats de bases de dades utilitzen tecnologies com MySQL o altres eines de bases de dades per estructurar consultes de bases de dades. Això pot aplicar-se o no a la vostra situació de manipulació de bases de dades.
-
Delegar treballs avançats a gestors de bases de dades especialitzats si cal. Moltes empreses i empreses donen feina a aquestes persones per gestionar funcions superiors de bases de dades. Assegureu-vos que hi hagi una implementació correcta del personal per gestionar amb precisió el vostre producte acabat.
Feu una base de dades d'inventari a l'accés Pas 6 Pinta 1
