Un fitxer CSV, que és un fitxer de "valors separats per comes", us permet guardar les vostres dades en un format estructurat en taules, que és útil quan necessiteu gestionar una base de dades gran. Els fitxers CSV es poden crear mitjançant Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Fulls de càlcul de Google i Bloc de notes.
Passos
Mètode 1 de 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc i Fulls de càlcul de Google
Pas 1. Obriu un nou full de càlcul a Microsoft Excel, OpenOffice Calc o Fulls de càlcul de Google
Si voleu convertir un full de càlcul existent al format CSV, aneu al pas núm. 4
Pas 2. Escriviu cadascuna de les vostres capçaleres o noms de camps a les cel·les situades a la fila 1 a la part superior del full de càlcul
Per exemple, si introduïu dades dels articles que esteu venent, escriviu "Nom de l'article" a la cel·la A1, "Preu de l'article" a la cel·la B1, "Descripció de l'element" a la cel·la C1, etc.
Pas 3. Introduïu les dades al full de càlcul que hi ha a sota de cada columna segons sigui necessari
Amb l’exemple descrit al pas 2, escriviu el nom de l’element a la cel·la A2, el preu de l’element a la cel·la B2 i la descripció de l’element a la cel·la C2.
Pas 4. Feu clic a "Fitxer" i seleccioneu "Desa com a" després d'haver introduït totes les dades al full de càlcul
Si feu servir Fulls de càlcul de Google, aquesta opció es llegeix com a "Fitxer> Baixa com a".
Pas 5. Seleccioneu "CSV" al menú desplegable "Desa com a tipus"
Pas 6. Escriviu un nom per al fitxer CSV i seleccioneu "Desa
” Ara heu creat un fitxer CSV i les comes s'afegiran automàticament al fitxer per separar cada camp.
Mètode 2 de 2: Bloc de notes
Pas 1. Inicieu el Bloc de notes i escriviu els noms dels camps separats per comes a la primera línia
Per exemple, si introduïu dades dels articles que esteu venent, escriviu el següent a la primera línia: "nom, preu, descripció". No hi ha d’haver espais entre els elements.
Pas 2. Escriviu les dades a la segona línia, amb el mateix format que els noms dels camps de la primera línia
Amb l’exemple descrit al pas 1, escriviu el nom de l’article real, seguit del preu i la descripció de l’article. Per exemple, si veneu boles de beisbol, escriviu "beisbol, 5,99, esports".
Pas 3. Continueu escrivint les vostres dades per a cada element individual a cada línia següent
Si deixeu algun camp buit, assegureu-vos d'incloure la coma o els camps restants estaran desactivats per un.
Pas 4. Feu clic a "Fitxer" i seleccioneu "Desa
”
Pas 5. Escriviu un nom per al fitxer i seleccioneu ".csv" al menú desplegable d'extensions de fitxer
Pas 6. Feu clic a "Desa
” Ara heu creat un fitxer CSV al Bloc de notes.
