Els fitxers de valors separats per comes (CSV) contenen dades d'una taula en format de text pla. Tot i que els fitxers CSV es poden obrir amb editors de text, les dades que contenen es poden visualitzar millor mitjançant un programa de fulls de càlcul. Com que els fitxers CSV utilitzen un format especial, l'única manera de garantir que es mostrin correctament és importar-los mitjançant un procés especial. Aquest wikiHow us ensenya a importar correctament fitxers CSV a Microsoft Excel, Google Sheets i OpenOffice Calc.
Passos
Mètode 1 de 3: Microsoft Excel
Pas 1. Obriu Microsoft Excel a l'ordinador
Serà al menú de Windows (PC) o a la carpeta Aplicacions (Mac).
La manera més senzilla d'obrir un fitxer CSV és fer clic Obert a la pantalla de benvinguda, seleccioneu el fitxer CSV i feu clic a Obert. Tanmateix, és possible que això no mostri les dades al CSV tal com es pretenia. Seguiu aquest mètode per obrir correctament el fitxer CSV sense perdre format ni altres dades.
Pas 2. Feu clic a Full de treball en blanc
Es troba a la secció mitjana.
Pas 3. Feu clic a la pestanya Dades
Es troba a la part superior d’Excel.
Pas 4. Feu clic a Des del text
Es troba a la part esquerra de la barra d'eines. Això obre la finestra Importa.
Pas 5. Seleccioneu el fitxer CSV i feu clic a Importa
Això llança l'Assistent d'importació de text, que us permet personalitzar la manera com s'importa el fitxer a Excel.
Pas 6. Seleccioneu Delimitat
És la primera opció a l'extrem superior esquerre de la finestra.
Pas 7. Feu clic a Següent per continuar
Pas 8. Marqueu la casella que hi ha al costat de "Coma
"Si es marca algun altre element a la secció" Delimitadors ", elimineu aquestes marques de verificació ara.
Pas 9. Feu clic a Següent per continuar
Pas 10. Seleccioneu totes les columnes de la previsualització
A continuació s’explica com:
- Feu clic a la capçalera de la primera columna per seleccionar-la.
- Desplaceu-vos fins a la darrera llista de columnes mitjançant la barra de desplaçament si no és visible.
- Mantingueu premut el botó Maj mentre feu clic a l'última capçalera de columna. Ara totes les columnes estan seleccionades.
Pas 11. Seleccioneu Text com a format de dades de columna
Es troba a l'extrem superior esquerre.
Pas 12. Feu clic a Finalitza
Ara veureu el fitxer CSV sense canvis inesperats al seu format.
Mètode 2 de 3: Fulls de càlcul de Google
Pas 1. Aneu a
Si ja heu iniciat la sessió al vostre compte de Google, es mostrarà Fulls de càlcul de Google, l'alternativa gratuïta de Google a Excel. Si no, seguiu les instruccions en pantalla per iniciar la sessió ara.
Fulls de càlcul de Google és gratuït, però heu de tenir un compte de Google. Si no teniu cap compte de Google, feu clic a Crear compte i seguiu les indicacions en pantalla per crear-ne un ara.
Pas 2. Feu clic a +
És el signe més multicolor a l'extrem superior esquerre de la pàgina. Això crea un fitxer de fulls de càlcul en blanc.
Pas 3. Feu clic al menú Fitxer
Es troba a l'extrem superior esquerre de Fulls de càlcul.
Pas 4. Feu clic a Importa
S'obrirà la finestra "Importa fitxer".
Pas 5. Feu clic a la pestanya Puja
Aquesta és la pestanya que haureu d’estar activada per penjar el fitxer des de l’ordinador.
Pas 6. Seleccioneu o arrossegueu el fitxer
Podeu arrossegar el fitxer CSV al centre del quadre de punts per iniciar la càrrega o fer clic Seleccioneu un fitxer del dispositiu per seleccionar-lo del vostre ordinador.
Si veus un blau Seleccioneu botó a l'extrem inferior esquerre després de triar el fitxer, feu-hi clic per continuar.
Pas 7. Seleccioneu Substitueix el full de càlcul a la finestra "Importa fitxer"
Si ja està seleccionat, podeu deixar-ho en pau.
Pas 8. Seleccioneu coma a "Tipus de separador
Això indica a Fulls de càlcul que facin servir comes com a separadors, cosa important per als fitxers CSV.
Pas 9. Seleccioneu No a "Converteix text en números, dates i fórmules
Això impedeix que Fulls canviï el contingut del fitxer durant la importació.
Pas 10. Feu clic al botó verd Importa dades
Això importa el CSV a fulls tal com es volia veure.
Mètode 3 de 3: OpenOffice Calc
Pas 1. Descarregueu l'OpenOffice des d'OpenOffice Calc
Si no teniu Microsoft Office i preferiu instal·lar una aplicació a l’ordinador en lloc d’utilitzar Fulls de càlcul de Google, OpenOffice Calc és una bona alternativa gratuïta. Simplement seleccioneu el vostre sistema operatiu al menú desplegable i feu clic a descarregari, a continuació, executeu l'instal·lador. L'única aplicació del fitxer CSV que necessitareu és Calc, així que assegureu-vos de seleccionar-la. No dubteu a instal·lar qualsevol altre programari inclòs.
Pas 2. Obriu OpenOffice Calc
Un cop instal·lat el programari, trobareu Calc al menú de Windows (PC) o a la carpeta Aplicacions (Mac).
Pas 3. Feu clic al menú Fitxer i seleccioneu Obre
Aquest menú es troba a l'extrem superior esquerre i obrirà una finestra per cercar fitxers a l'ordinador.
Pas 4. Seleccioneu Text CSV al menú "Tipus de fitxer"
És possible que hagueu de desplaçar-vos una mica per la llista per trobar-la.
Pas 5. Seleccioneu un fitxer CSV i feu clic a Obre
S'obrirà la pantalla "Importació de text".
Pas 6. Seleccioneu el botó d'opció "Separa per"
Es troba a la capçalera "Opcions del separador".
Pas 7. Marqueu la casella de selecció "Coma"
Això indica a Calc que utilitzi les comes del fitxer CSV per delimitar columnes individuals.
Pas 8. Feu clic a D'acord
El contingut del fitxer CSV apareixerà correctament a Calc.
