Aquest wikiHow us ensenya a comprar i instal·lar Microsoft Office 365, així com a començar a utilitzar els seus programes. Per comprar i instal·lar Office 365, heu de tenir un compte de Microsoft. Office 365 es pot utilitzar tant en equips Windows com Mac.
Passos
Part 1 de 3: Compres d'Office 365
Pas 1. Obriu la pàgina del producte Microsoft
Aneu a https://products.office.com/ al navegador web de l'ordinador.
- Si ja heu comprat l'Office 365, aneu a la instal·lació.
- Si ja heu comprat i instal·lat Office 365, podeu passar a la part final.
Pas 2. Feu clic a COMPRAR OFICINA 365
És un botó negre situat a la part superior dreta de la pàgina. Això us portarà a la pàgina des de la qual podeu comprar Microsoft Office 365.
Pas 3. Seleccioneu una subscripció
Feu clic al verd Compra ara botó a sota d'una de les versions següents d'Office 365:
- Office 365 Home: costa 99,99 USD a l'any. Inclou cinc instal·lacions informàtiques, cinc instal·lacions per a telèfons intel·ligents i tauletes i fins a cinc terabytes d’emmagatzematge al núvol en línia (un terabyte per compte).
- Office 365 Personal: costa 69,99 USD a l'any. Inclou una instal·lació d’ordinador, una instal·lació de telèfons intel·ligents / tauletes i un terabyte (1024 gigabytes) d’emmagatzematge al núvol en línia.
- Oficina i estudiants: costa 149,99 USD sense comissions recurrents. Inclou Word, Excel, PowerPoint i OneNote.
Pas 4. Feu clic a Comanda
És un botó blau situat a l'extrem dret de la pàgina.
Pas 5. Introduïu la contrasenya del vostre compte de Microsoft
Quan se us demani, escriviu la contrasenya del vostre compte de Microsoft i, a continuació, feu clic a Inicieu la sessió.
Si no esteu iniciat la sessió al vostre compte de Microsoft al navegador, també haureu d'introduir l'adreça de correu electrònic del vostre compte de Microsoft
Pas 6. Feu clic a Fes una comanda
Es troba a la part dreta de la pàgina. Si teniu una targeta associada al vostre compte de Microsoft, aquesta comprarà la vostra subscripció a l'Office 365. En aquest moment, podeu descarregar i instal·lar Office 365 de manera gratuïta.
Si no teniu cap opció de pagament registrada al vostre compte de Microsoft, primer haureu d’introduir la vostra informació de pagament preferida abans de comprar Office 365
Part 2 de 3: Instal·lació de l'Office 365
Pas 1. Aneu a la pàgina Office del vostre compte
Aneu a https://www.office.com/myaccount/. Això obrirà una pàgina amb la compra d'Office.
Pas 2. Feu clic a Instal·la
És un botó taronja que hi ha a sota del nom de la subscripció.
Pas 3. Feu clic a Instal·la de nou
El fitxer de configuració d'Office començarà a descarregar-se.
Si heu comprat la versió estudiantil de Microsoft Office, ometeu aquest pas
Pas 4. Feu doble clic al fitxer de configuració d'Office
El trobareu a la ubicació de baixada per defecte de l’ordinador.
Pas 5. Instal·leu l'Office 365
Aquest procés variarà en funció del sistema operatiu de l'ordinador:
- Windows: feu clic a Sí quan se us demani, feu clic a Tanca quan el Microsoft Office finalitza la instal·lació.
- Mac: feu clic Continua dues vegades, feu clic a Acordar, feu clic a Continua, feu clic a Instal·la, introduïu la contrasenya del vostre Mac quan se us demani i feu clic a Instal·leu programari. Feu clic a Tanca quan finalitzi la instal·lació.
Part 3 de 3: Ús de programes d'Office 365
Pas 1. Comprendre el funcionament de les interfícies d’Office 365
Tots els programes d’Office 365 tenen una finestra principal en què completareu la funció principal del programa. A més, cada programa té una barra d'eines de colors (també anomenada "cinta") a la part superior de la finestra.
- Trobareu diferents opcions de pestanyes (per exemple, Insereix) a la cinta.
- Si feu clic a una pestanya de la cinta, les opcions de la barra d'eines canviaran.
Pas 2. Recordeu d'utilitzar plantilles
En obrir un programa d’Office 365, veureu una pàgina d’inici amb diverses opcions diferents. Tot i que una opció és crear un fitxer En blanc fitxer, les altres opcions de la pàgina d’inici són plantilles populars de Microsoft que poden ajudar-vos a configurar el fitxer perquè s’adapti a necessitats específiques.
Podeu cercar plantilles addicionals a la barra de cerca de la part superior de la pàgina d'inici
Pas 3. Proveu d'utilitzar Microsoft OneDrive
OneDrive és el servei d'emmagatzematge al núvol que està connectat al vostre compte de Microsoft. Obteniu 5 gigabytes d’emmagatzematge gratuït només per registrar-vos, però els usuaris d’Office 365 Home i Office 365 Personal rebran 1 terabyte (1024 gigabytes) d’emmagatzematge.
- Podeu emmagatzemar els vostres documents d’Office 365 a OneDrive per accedir-hi des de qualsevol lloc.
- Els documents emmagatzemats a OneDrive es poden compartir amb altres usuaris per col·laborar en els documents.
Pas 4. Utilitzeu Word per crear documents
Microsoft Word és un programa clàssic que s’utilitza per crear documents de text que poden incloure format, imatges i diverses opcions de publicació.
Word desa fitxers en un format reconegut tant per Apple Pages com per Google Docs
Pas 5. Utilitzeu Excel per gestionar les dades
Excel és un programa de fulls de càlcul que es pot utilitzar per emmagatzemar i formatar dades, crear gràfics i executar càlculs en funció dels valors disponibles.
L'emmagatzematge de dades com l'assistència, la facturació dels empleats i l'inventari de botigues és habitual a Excel
Pas 6. Utilitzeu PowerPoint per a presentacions de presentacions de diapositives
PowerPoint permet als usuaris crear presentacions diapositiva per diapositiva.
Les presentacions de PowerPoint també es poden utilitzar per crear jocs de perill, targetes flash i molt més
Pas 7. Utilitzeu OneNote com a portàtil avançat
Tot i que els equips Windows i Mac tenen editors de text sense format (Bloc de notes i TextEdit, respectivament), OneNote és capaç d’emmagatzemar text, imatges i formatar.
OneNote també inclou l'opció de crear diversos blocs de notes diferents, cosa que facilita l'organització per categories
Pas 8. Utilitzeu Access per crear bases de dades
Access és un programa de base de dades exclusivament de Windows que es pot utilitzar per crear bases de dades per a qualsevol cosa, des d’inventaris de botigues fins a finances personals. Quan hàgiu creat una base de dades, podeu utilitzar les eines d'Access per mostrar les vostres dades en diferents formats.
L'accés no està disponible per a l'edició per a estudiants d'Office 365
Pas 9. Utilitzeu l'Outlook per al vostre client de correu electrònic
Igual que molts serveis de correu electrònic d’escriptori comparables (per exemple, Thunderbird), Outlook us permet iniciar la sessió a les vostres adreces de correu electrònic per gestionar i emmagatzemar el vostre correu electrònic des de l’escriptori.
- L’Outlook no està disponible a l’edició per a estudiants de l’Office 365.
- L’ús d’Outlook no és necessari, però és útil si voleu fer una còpia de seguretat dels vostres correus electrònics a l’ordinador sense descarregar-los manualment dels seus serveis respectius.
- Outlook va substituir Hotmail com a proveïdor predeterminat per al correu electrònic del vostre compte de Microsoft. Té una versió en línia a la qual es pot accedir accedint a https://www.outlook.com/ i iniciant la sessió amb el vostre compte de Microsoft.
Pas 10. Utilitzeu Publisher per retocar els vostres documents de Word
Igual que Access, Publisher només és per a equips Windows. Utilitzarà Publisher per posar el punt final als documents ajustant el disseny de la pàgina, els elements de disseny i les imatges.
- Tot i que Publisher es pot utilitzar per preparar documents per a la publicació en línia, Word segueix sent la vostra millor aposta per crear documents de text.
- L’editor no està disponible a l’edició per a estudiants de l’Office 365.
Consells
- Els programes d’Office 365 tenen data de l’any en què es van publicar (per exemple, Word 2016 va sortir el 2016), però Microsoft publica actualitzacions periòdiques d’aquests programes entre versions.
- Sempre que pagueu la quota de subscripció anual a l'Office 365, rebreu la versió més recent de tots els productes d'Office 365 quan es publiquin sense haver de pagar cap extra.
