3 maneres d'aprendre els conceptes bàsics del full de càlcul amb OpenOffice Calc

2024 Autora: Gilbert Ryder | [email protected]. Última modificació: 2023-12-16 17:27

El terme full de càlcul es deriva d’un gran tros de paper que els comptables utilitzaven per a les finances empresarials. El comptable repartiria informació com costos, pagaments, impostos, ingressos, etc. en un full de paper gran i gran per obtenir una visió financera completa.

Avui dia els fulls de càlcul tenen més usos. Alguns exemples són:

• Els fulls de càlcul actuen com una calculadora fent càlculs automàticament.
• Els fulls de càlcul s’utilitzen per al seguiment d’inversions personals, pressupostos, factures, seguiment d’inventari, anàlisi estadística, modelització numèrica, llibretes d’adreces, guies telefòniques, impressió d’etiquetes, etc.
• Els fulls de càlcul s’utilitzen en gairebé totes les professions per calcular, representar gràficament, analitzar i emmagatzemar informació.
• Els fulls de càlcul s’utilitzen per als càlculs Què passa si? Canvieu un número en un full de càlcul i tots els càlculs d’un full de càlcul gran es tornaran a calcular i canviaran automàticament.

Amb aquesta wiki aprengueu a utilitzar OpenOffice Calc per aprendre a caminar al voltant d’aquest potent (i gratuït) programari.

Passos

Mètode 1 de 3: obriu un full de càlcul

Pas 1. Si esteu en un programa OpenOffice, feu clic a Fitxer> Nou> Full de càlcul

• En qualsevol cas, apareix a la nostra pantalla un full de càlcul anomenat Untitled1.

  

Mètode 2 de 3: les barres d'eines del Calc

Les quatre barres d'eines següents de Calc apareixen a la part superior de totes les pantalles de Calc.

Pas 1. Examineu la barra d'eines del menú principal

• La primera barra d’eines és la barra d’eines del menú principal que us permet accedir a moltes de les ordres bàsiques utilitzades a Calc.

  

Pas 2. Mireu la barra d'eines de funcions

• La segona barra d'eines cap avall és la barra d'eines de funcions. La barra d’eines de funcions conté icones (imatges) per proporcionar accés ràpid a ordres com ara Nou, Obre, Imprimeix, Copia, Enganxa, etc. Quan col·loqueu el cursor del ratolí sobre qualsevol dels elements d’una barra d’eines, apareixerà el nom de l’element pantalla.

  

• Mou el cursor sobre la icona. (Apareix la paraula "Nou". Si feu clic a, s'obre un nou full de càlcul.)

  

Pas 3. Consulteu la barra d'eines de format

• La tercera barra d'eines cap avall és la barra d'eines de format. La barra d’eines de format té icones i menús desplegables que us permeten seleccionar un tipus de lletra, color de lletra, alineacions, formats numèrics, opcions de vores i colors de fons.

  

Pas 4. Vegeu què pot fer la barra d'eines de fórmules

• La quarta barra d'eines cap avall és la barra d'eines Fórmula. La barra d'eines de fórmules conté el menú desplegable Quadre de noms i un quadre blanc llarg anomenat Línia d'entrada.

  

• Nota: Si les vostres barres d’eines tenen un aspecte diferent, és perquè aquestes barres d’eines tenen una resolució de pantalla de 800x600 i les vuit darreres icones no es mostren, però estan disponibles fent clic a l’extrem dret de la barra d’eines.

  

Mètode 3 de 3: el mateix full de càlcul

La resta de la finestra conté el full de càlcul. El full de càlcul es divideix en files que tenen un número a l'esquerra de cada fila i es divideixen en columnes amb lletres a la part superior de cada columna.

Pas 1. Apreneu la definició d'una cel·la als fulls de càlcul

• Una cel·la és l’element fonamental d’un full de treball. Aquí és on s’afegeixen les coses i es veuen les coses. Una adreça de cel·la en un full de càlcul identifica la ubicació de la cel·la al full de càlcul. Una adreça de cel·la és una combinació de la lletra de columna i el número de fila d'una cel·la, com ara A2 o B16.etc. Quan identifiqueu una cel·la per la seva adreça, sempre apareix la lletra de la columna seguida del número de fila. L'adreça de la cel·la de l'exemple següent és A5.

  

Pas 2. Introduïu dades

1. Feu clic a la cel·la A1 (la cel·la situada a la part superior esquerra del full de càlcul).

   

2. Fixeu-vos en la gran vora negra de la cel·la A1. La vora negra pesada indica que A1 és la cel·la activa. (A es troba a la part superior de la primera columna i 1 es troba a la primera fila. Tots dos es ressalten. El ressaltat també indica que A1 és la cel·la activa.)

   

3. Escriviu Hello World i premeu Retorn.

   

   La cel·la activa ara és A2. (Les paraules "Hello World" es mostren a A1.)

4. Quan escriviu alguna cosa en una cel·la i premeu Retorn, el que heu escrit es veu en aquesta cel·la i la cel·la de sota es converteix en la següent cel·la activa.

   

   Pas 3. Eliminar dades

   1. Torneu a fer clic a A1.

      

   2. Premeu la tecla Supr o feu clic amb el botó dret a la cel·la i seleccioneu Suprimeix el contingut. (Apareix la finestra "Suprimeix contingut").

      

   3. Marqueu la casella Suprimeix-ho tot i feu clic a D'acord. ("Hello World" se suprimeix d'A1)

      

      Pas 4. Format de dades

      1. Milers separats, dos llocs decimals, números negatius vermells. Feu clic a la cel·la A1. > Escriviu el número -9999.129> Premeu Retorn. (El cursor es mou a la cel·la A2)

         

      2. Feu clic amb el botó dret a la cel·la A1. (Apareix un petit menú)> feu clic a Format de cel·les. (Apareix la finestra "Format de cel·les")

         

      3. Feu clic a la pestanya Nombres. A "Categoria", feu clic a Número. A "Format", feu clic a -1, 234.12. Feu clic al quadre petit abans de "Números negatius en vermell". (Apareix una marca de verificació al quadre)> Feu clic a D'acord. (El número '-9, 999,13 "apareix a la cel·la A1.

         

      4. Alineu a l'esquerra, feu clic a la pestanya Alineació. Al menú desplegable "Horitzontal", seleccioneu Esquerra. Feu clic a D'acord. (els números es mouen a la vora esquerra de la cel·la.)

         

         Consells

         • Hi ha dues maneres de seleccionar files o columnes adjacents:

           • Feu clic a la capçalera de fila o columna i arrossegueu-la per seleccionar files o columnes adjacents;
           • O bé, seleccioneu la primera fila o columna i, a continuació, l'última fila o columna prement Maj.