El paquet Office de Microsoft és molt car per a l’usuari mitjà. La versió professional que inclou Microsoft Access (programari de creació de bases de dades) és encara més cara. Una suite ofimàtica més barata o gratuïta a l’abast de tothom és StarOffice / OpenOffice. Apreneu a crear una base de dades, una taula i crear un formulari.
Passos
Pas 1. StarOffice és la versió de llançament d'OpenOffice
Hi ha algunes diferències, però principalment són cosmètiques. El primer que cal fer és descarregar i instal·lar OpenOffice.org o StarOffice de Sun Microsystems.
Pas 2. Un cop s'hagi descarregat i instal·lat, al Windows XP, aneu a Inici -> Tots els programes -> Star Office 8 -> Star Office Base i, a continuació, premeu la tecla Retorn
Pas 3. Apareixerà una finestra titulada "Assistent de bases de dades"
Pas 4. Accepteu la configuració predeterminada i feu clic a "Següent"
El registre de la base de dades (es fa localment) i facilita l’ús de Writer i Calc.
Pas 5. Accepteu la configuració predeterminada a la finestra següent i feu clic a "Finalitza"
Pas 6. Apareixerà una finestra "Desa com a"
Per defecte és "Els meus documents". Assigneu un nom a la vostra nova base de dades. De moment, anomeneu-lo "Els meus contactes". Accepteu la configuració predeterminada i feu clic al botó "Desa".
Pas 7. Apareixerà una nova finestra titulada "Els meus contactes" i, a l'esquerra, veureu quatre elements, "Taules, consultes, formularis i informes"
Els "formularis" es ressaltaran automàticament. Tot i això, primer hem de crear una taula per a la nostra base de dades, així que feu clic a "Taules". Tornarem als formularis més endavant.
Pas 8. A la dreta de la icona "Taules" a sota de les tasques, feu clic a "Utilitza l'assistent per crear una taula
.. '. Apareixerà una finestra titulada "Assistent per a taules".
L’assistent us guiarà per crear la vostra primera base de dades. A la dreta, sota Selecciona camps per a la taula, veureu "Categoria". Feu clic a "Personal". A "Categoria" hi ha taules de mostra, feu clic a la "fletxa cap avall" i ressalteu "Adreces". A "Camps disponibles" es mostren tots els camps de la taula de mostra. A la dreta hi ha quatre botons. Feu clic al botó ">>". Això mourà tots els camps de "Camps disponibles" a "Camps seleccionats". Feu clic al botó "Següent"
Pas 9. L'assistent de taula passarà ara al pas 2, Definiu tipus i formats
A "Camps seleccionats" hi ha tots els camps que s'han escollit. A la dreta, veureu "Informació de camp". Cada camp es pot formatar individualment de la manera que vulgueu. Feu clic als diversos camps per tenir una idea de quins tipus teniu disponibles. De moment, accepteu els valors predeterminats de cada camp i feu clic al botó "Següent".
Pas 10. L'assistent de taula ara passarà al pas 3, "Estableix la clau principal"
A mesura que la base de dades creix en mida, la clau principal esdevé més important. La clau principal accelerarà les consultes. De moment, accepteu els valors predeterminats i feu clic al botó "Següent".
Pas 11. El darrer pas per crear la primera taula és "Crea taula"
Accepteu el valor per defecte del nom de la taula. En aquest exemple es diu Adreces. A continuació, teniu diverses opcions sobre què fer a continuació. Feu clic a "Crea un formulari basat en aquesta taula" i, a continuació, feu clic al botó "Finalitza".
Pas 12. Apareixeran dues finestres
La primera finestra es titula "Sense títol" i a sobre d'aquesta finestra hi ha una altra finestra titulada "Assistent per a formularis". Ara crearem un formulari per a l’entrada de dades.
Pas 13. De nou es mostren els passos per crear un formulari a l'esquerra
Com abans, accepteu els valors predeterminats i feu clic al botó ">>". D'aquesta manera, es mouran tots els camps a l'altre costat a "Camps del formulari". A continuació, feu clic al botó "Següent".
Pas 14. La finestra emergent es titula "Configura un subformulari"
Accepteu els valors predeterminats. De moment no crearem cap subformulari. Feu clic al botó "Següent".
Pas 15. Apareixerà una nova finestra titulada "Organitza els controls"
A la dreta, el tercer botó és el predeterminat. Feu clic al segon botó a la dreta d'aquest, al quart botó. Feu clic al botó "Següent".
Pas 16. Apareixerà "Establir entrada de dades"
Això configurarà el mode d’entrada de dades per al vostre formulari. Accepteu els valors predeterminats i feu clic al botó "Següent".
Pas 17. Apareixerà la finestra "Aplica estils"
Accepteu els valors predeterminats i feu clic al botó "Següent".
Pas 18. Quan aparegui la finestra emergent titulada "Estableix el nom", accepteu els valors predeterminats
A continuació, feu clic al botó "Finalitza".
Pas 19. Ara apareixerà el formulari i podreu introduir dades
Si no us agrada com es distribueix el formulari, podeu canviar-lo fàcilment. A continuació s’explica com canviar el formulari.
Pas 20. Assegureu-vos que la icona "Formularis" de l'esquerra estigui ressaltada
Feu clic a l'element de menú "Edita" i ressalteu i feu clic a "Edita"
Pas 21. L'editor de formularis apareixerà mostrant el vostre formulari
Feu clic a qualsevol dels camps i, a continuació, arrossegueu-los i deixeu-los anar allà on vulgueu. No us preocupeu per desordenar el formulari. Si cometeu massa errors i voleu començar de nou, tanqueu l'editor de formularis, no deseu la feina i torneu-la a començar. Es necessitarà una mica de pràctica, però una vegada que en tingueu compte, us serà més fàcil treballar.
Pas 22. Enhorabona
Heu creat una base de dades Star Office Base.
Pas 23. Gaudeix i diverteix-te
Consells
- Si cometeu algun error durant els passos, recordeu que sempre podeu "Cancel·lar" i tornar a començar.
-
StarOffice té una ajuda excel·lent.
