Els diagrames de flux són una gran eina per dividir processos difícils d’entendre en conceptes accessibles. La creació d’un diagrama de flux amb èxit requereix simplificar la informació i presentar-la en un format clar i concís. Per crear un diagrama de flux a Excel, haureu de crear una quadrícula, establir i connectar les formes des del menú Formes i afegir el text adequat. De la mateixa manera, per crear un diagrama de flux a Word, haureu d'inserir un llenç, habilitar una quadrícula i crear i connectar formes des del menú Formes abans d'afegir text.
Passos
Mètode 1 de 3: dissenyar el concepte
Pas 1. Escriviu els vostres conceptes bàsics
La clau per a un diagrama de flux amb èxit és la seva llegibilitat. Assegureu-vos que els vostres conceptes bàsics s’expressin simplement i que la progressió del concepte al concepte s’expliqui en passos senzills.
Assegureu-vos que teniu previst un punt final diferent per al gràfic. Això ajudarà a facilitar la lectura
Pas 2. Decidiu entre un format estàndard o de natació
Un diagrama de flux estàndard descompon un procés segons els seus conceptes clau i les accions necessàries. Si teniu diversos grups involucrats en el procés descrit en el diagrama de flux, un format de pla de natació us pot ajudar a mostrar qui ha de fer què. Cada pas del diagrama de flux es col·loca al "carril" del grup responsable de completar la tasca (màrqueting, vendes, recursos humans, etc.).
- Els planxes de bany solen formatar-se horitzontalment o verticalment. El punt de partida és l’extrem superior esquerre del gràfic.
- Les línies de bany poden ser difícils de dissenyar si teniu diversos conceptes que han de viatjar entre departaments. Això conduirà a gràfics confosos.
Pas 3. Dissenyeu el diagrama de flux
Abans de començar a dissenyar el vostre diagrama de flux a través del programari, dibuixeu-lo en un tros de paper ratllat. Col·loqueu el concepte inicial a la part superior i amplieu el gràfic que hi ha a sota.
- La majoria dels diagrames de flux funcionen segons un principi binari bàsic. En els punts del procés on es produeixen variacions, el lector presenta una pregunta sobre sí o no. La resposta guiarà el lector cap al concepte adequat.
- Utilitzeu formes diferents per representar diferents tipus de conceptes o decisions. L’addició d’indicacions visuals us ajudarà a la llegibilitat i comprensió.
Pas 4. Separeu els processos complexos
Si les zones del diagrama de flux es tornen massa denses, separeu el subprocés en un diagrama de flux nou. Afegiu un quadre com a referència al subprocés al diagrama de flux original i feu que el lector hi torne quan surti la secció ampliada.
Mètode 2 de 3: creeu un diagrama de flux a Excel
Pas 1. Creeu una quadrícula
Els fulls de càlcul Excel tenen el format predeterminat per tenir cel·les més amples que altes. Per crear un diagrama de flux uniforme, voldreu establir que les mides de les cel·les siguin quadrades. Per fer-ho, feu clic al botó Selecciona totes les cel·les situat a l'extrem superior esquerre del full de càlcul.
- Feu clic amb el botó dret sobre qualsevol encapçalament de columna i seleccioneu Amplada de columna al menú. Introduïu 2.14 al camp i premeu Retorn. Això canviarà totes les cel·les en quadrats perfectes.
- Activeu Ajusta a quadrícula al menú Alinea a la pestanya Disseny o Disseny de pàgina. Això farà que tots els objectes creats ajustin la seva mida perquè coincideixin amb la quadrícula, cosa que us ajudarà a crear formes uniformes.
Pas 2. Definiu els marges
Si teniu previst exportar el full de càlcul a Word o a un altre programa, voldreu assegurar-vos que els marges s’alineïn. Utilitzeu el menú Marges a la pestanya Disseny de pàgina o Disseny per ajustar els marges perquè coincideixin amb el programari al qual esteu exportant.
Podeu ajustar l'orientació del document (retrat o paisatge) mitjançant el menú Orientació de la pestanya Disseny. Els diagrames de flux que van d’esquerra a dreta s’han de formatar per al paisatge
Pas 3. Creeu formes
Feu clic a la pestanya Insereix i seleccioneu el menú Formes. Seleccioneu la forma que vulgueu crear i, a continuació, dibuixeu la mida del quadre amb el ratolí. Un cop creeu una forma, podeu canviar el color i l'estil de l'esquema mitjançant les eines de la pestanya Format que s'obre.
Pas 4. Afegiu text
Per afegir text a formes, feu clic al centre de la forma i comenceu a escriure. Podeu ajustar el tipus de lletra i l’estil a la pestanya Inici. Mantingueu el text breu i al punt i assegureu-vos que es pugui llegir fàcilment.
Pas 5. Connecteu les formes
Obriu el menú Formes a la pestanya Insereix. Seleccioneu l'estil de línia que més s'adapti a les vostres necessitats. Passeu el ratolí per sobre de la primera forma. Veureu que apareixen petites caixes vermelles a les seves vores que mostren on es poden connectar les línies.
- Comenceu la línia al quadre vermell i arrossegueu-la a la segona forma.
- Els quadres vermells apareixeran a la segona forma. Col·loqueu el punt final de la línia en un d’aquests quadres.
- Ara les formes estan connectades. Si en moveu una, la línia continuarà connectada i ajustarà el seu angle adequadament.
- Afegiu comentaris a les línies de connexió inserint un quadre de text, disponible a la pestanya Insereix.
Pas 6. Baixeu una plantilla
En lloc de crear un diagrama de flux des de zero, hi ha una varietat de plantilles i assistents d'Excel disponibles de forma gratuïta o per comprar en línia. Molts d'aquests treuen la major part del treball de la creació d'un diagrama de flux.
Mètode 3 de 3: creeu un diagrama de flux a Word
Pas 1. Inseriu un llenç
La forma més senzilla de crear un diagrama de flux a Word és primer crear un llenç. Un llenç permet més llibertat per treballar amb formes i permet algunes funcions que normalment no estan disponibles, com ara línies de connexió.
Feu clic a la pestanya Insereix. Seleccioneu el menú Formes i, a continuació, feu clic a Llenç de dibuix nou a la part inferior del menú. Al vostre document apareixerà un esquema de punts del llenç. Podeu ajustar la mida del llenç manipulant les cantonades
Pas 2. Activeu la quadrícula
L’ús d’una quadrícula us permetrà crear formes uniformes. Per activar-lo, feu clic al llenç per fer-lo actiu. A la pestanya Format, feu clic a Alinea i seleccioneu Configuració de quadrícula. Marqueu les caselles per mostrar línies de quadrícula i fixar objectes.
Pas 3. Creeu formes
Amb el llenç actiu, seleccioneu la pestanya Insereix i feu clic al menú Formes. Seleccioneu la forma que voleu afegir. Utilitzeu el ratolí per dibuixar la forma a la mida que desitgeu. Un cop creeu una forma, podeu canviar el color i l'estil de l'esquema mitjançant les eines de la pestanya Format que s'obre.
Pas 4. Afegiu text
Per afegir text a una forma a Word 2007, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix text al menú. Per a Word 2010/2013, només cal que feu clic a la forma i comenceu a escriure. Podeu ajustar el tipus de lletra i l’estil des de la pestanya Inici.
Pas 5. Connecteu les formes
Obriu el menú Formes a la pestanya Insereix. Seleccioneu l'estil de línia que més s'adapti a les vostres necessitats. Passeu el ratolí per sobre de la primera forma. Veureu que apareixen quadres petits a les seves vores que mostren on es poden connectar línies.
- Comenceu la línia al quadre i arrossegueu-la a la segona forma.
- Apareixeran quadres petits a les vores de la segona forma. Col·loqueu el punt final de la línia en un d’aquests quadres.
- Ara les formes estan connectades. Si en moveu una, la línia continuarà connectada i ajustarà el seu angle adequadament.
- Afegiu comentaris a les línies de connexió inserint un quadre de text, disponible a la pestanya Insereix.
Ajuda del diagrama de flux
Pla de diagrama de flux de mostra
Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.
Diagrama de flux de mostra
Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.
Consells i trucs del diagrama de flux
Suporti wikiHow i desbloqueja totes les mostres.
