3 maneres de fer una explosió de correu electrònic

Taula de continguts:

3 maneres de fer una explosió de correu electrònic
3 maneres de fer una explosió de correu electrònic

Vídeo: 3 maneres de fer una explosió de correu electrònic

Vídeo: 3 maneres de fer una explosió de correu electrònic
Vídeo: #425 GitHub Tutorial without using the Command Line 2024, Març
Anonim

Les explosions de correu electrònic són una manera excel·lent d’enviar correspondència massiva amb empreses o consumidors. Els eblasts poden contenir informació promocional especial per a clients o actualitzacions importants per a altres empreses. L’enviament de correus electrònics ineficaços o irrellevants a la gent farà que ignoren els futurs correus electrònics i poden embrutar la reputació de la vostra empresa. Per sort, hi ha maneres d’optimitzar l’escriptura dels vostres e-blasts perquè captivin el públic més nombrós possible. En utilitzar les pràctiques recomanades per escriure i enviar el vostre correu electrònic i avaluar-ne el progrés i l’eficàcia, podreu arribar a una base de clients molt més àmplia.

Passos

Mètode 1 de 3: escriure el correu electrònic Blast

Feu un missatge de correu electrònic Pas 1
Feu un missatge de correu electrònic Pas 1

Pas 1. Teniu un propòsit clar per a l'explosió

Enviar correus electrònics a clients o socis no és una tasca arbitrària. Cada explosió ha de tenir un propòsit concís abans de començar a redactar-la. Determineu què voleu lliurar i com voleu que reaccionin els destinataris al correu electrònic. L'objectiu de l'explosió podria ser atraure els clients a comprar alguna cosa, actualitzar els empleats en un nou projecte o iniciativa o un butlletí informatiu per resumir els esdeveniments del mes. Un cop hàgiu determinat el propòsit de l'explosió, podeu treballar per fer que el missatge sigui més clar per als destinataris.

  • Per exemple, la vostra organització ofereix una oferta promocional, però si els clients no en saben, podeu enviar-vos una bona idea amb el propòsit d'informar la gent de la vostra promoció i animar-los a comprar el vostre producte en línia.
  • Si envieu un butlletí informatiu, assegureu-vos que cada mes surti a la mateixa hora.
  • Si teniu una marca de moda, podeu ressaltar la vostra moda o oferir ofertes i incentius.
Feu un correu electrònic Blast Pas 2
Feu un correu electrònic Blast Pas 2

Pas 2. Escriviu una línia d’assumpte convincent

L’assumpte del vostre correu electrònic serà el primer que veuran les persones en veure’l. A causa de la immensa quantitat de correu brossa que hi ha, és important que consulteu suficientment el destinatari perquè obri el missatge. L'assumpte hauria de convidar el lector a obtenir algun benefici o incloure una sensació d'urgència que requereixi una acció. Eviteu la terminologia de màrqueting de clixés, com ara "actuar ara" o "oferta limitada gratuïta", ja que aquestes línies temàtiques poden fer que els destinataris se sentin desconfiats i desactivats. L'assumpte ha de tenir 50 caràcters o menys.

  • Un exemple d'una línia d'assumpte convincent seria "Actuar avui, un 25% de descompte sobre totes les tapes de lli".
  • Una altra línia temàtica podria ser una cosa semblant a: "Atureu el tancament del nord-est alt. Truqueu a l'alcalde avui mateix".
  • Intenteu que el vostre tema sigui convincent però clar. Si el lector no sap de què tracta el correu electrònic, és menys probable que l’obri.
  • Eviteu l'excés de puntuació o les majúscules, ja que es pot percebre com a correu brossa.
Feu una explosió de correu electrònic Pas 3
Feu una explosió de correu electrònic Pas 3

Pas 3. Feu enganxoses les tres primeres frases de la vostra explosió

El primer parell de frases del vostre correu electrònic determinarà si el destinatari decideix llegir-ne la resta. La introducció ha d’atraure la gent amb un sentiment d’urgència o d’emoció. Podeu aprofundir en l'assumpte de la vostra primera frase per donar més claredat a què tracta el correu electrònic o podeu crear una sensació d'urgència i intriga que els obligui a obrir el correu electrònic per obtenir més informació sobre el problema.

  • El capçal és el text que la gent veu al costat de l'assumpte quan obre la safata d'entrada. Una línia de tema atractiva i atractiva acompanyada d’un preconfessor convincent farà que moltes persones obrin les vostres explosions.
  • Un exemple seria el següent: "La nostra fantasia d'estalvi a Halloween ja és aquí. Només per a aquesta setmana hi ha un 50% de descompte en tots els texans, jaquetes d'hivern i botes. Feu la vostra comanda en línia avui mateix amb el codi promocional HAL17".
Feu una explosió de correu electrònic Pas 4
Feu una explosió de correu electrònic Pas 4

Pas 4. Utilitzeu un llenguatge orientat a l'acció

La vostra explosió de correu electrònic hauria de tenir alguna "crida a l'acció" o alguna cosa que el destinatari pugui fer després de llegir el missatge. Aquesta crida a l’acció ha de ser curta i específica. Digueu exactament al lector què voleu que faci i per què els beneficiarà.

  • Tenir un sol propòsit o una crida a l’acció millorarà notablement els percentatges de clics. Eviteu incloure diverses ofertes o esdeveniments en un mateix correu electrònic.
  • El llenguatge orientat a l'acció pot ser semblant a "Compreu la nova temporada de Shameless i obtingueu un 10% de descompte a la propera comanda".
  • Les accions poden incloure trucar al senador sobre una factura, comprar un producte nou o deixar comentaris.
Feu un correu electrònic Blast Pas 5
Feu un correu electrònic Blast Pas 5

Pas 5. Personalitzeu l'explosió del correu electrònic

Les aplicacions E-blast permeten a l’escriptor atendre cada correu electrònic als seus destinataris amb camps de resposta. En lloc d’adreçar un correu electrònic a tothom, podeu fer sentir que envieu el correu electrònic directament al destinatari. Sempre que pugueu, intenteu personalitzar el correu electrònic perquè el lector se senti més invertit en ell.

  • Necessiteu una base de dades amb noms o un full de càlcul que tingui el nom de tothom en un camp específic per personalitzar els vostres missatges de correu electrònic.
  • La personalització dels correus electrònics millora les taxes de clics i la quantitat de persones que decideixen obrir el vostre correu electrònic.
  • Normalment, els camps per a la personalització tindran un aspecte semblant a [nom] o alguna altra variació en funció del programari que utilitzeu.
  • Personalitzar un correu electrònic amb un nom pot evitar que la vostra explosió activi alguns filtres de correu brossa dels proveïdors de correu electrònic.
Feu una explosió de correu electrònic Pas 6
Feu una explosió de correu electrònic Pas 6

Pas 6. Mantingueu el correu electrònic curt

Si escriviu un missatge de correu electrònic massa llarg, hi ha la possibilitat que els destinataris el passin per sobre o deixin de llegir-lo en un moment determinat. Això podria significar que troben a faltar la vostra crida a l'acció o el que esteu intentant transmetre. Proveu d'editar informació que no sigui crítica per al missatge general. Feu missatges el més curts i concisos possible. Eviteu una excessiva elaboració o fons que puguin desordenar la vostra explosió.

  • Dividiu el text en paràgrafs que continguin un tema cohesionat, de manera que no sembli un bloc de text.
  • Els millors correus electrònics seran inferiors a 750 paraules.
Feu un correu electrònic Blast Pas 7
Feu un correu electrònic Blast Pas 7

Pas 7. Assegureu-vos que el vostre correu electrònic compleixi les directrius de correu brossa

La llei CAN-SPAM són lleis que regulen la manera d’elaborar correus electrònics. Per complir l’acte, hi ha diverses coses que heu d’incloure i coses que heu d’evitar fer per garantir que els vostres correus electrònics no es considerin correu brossa. Per una banda, hi ha d’haver un botó de cancel·lació de la subscripció en algun lloc del correu electrònic perquè les persones puguin optar per no rebre’ls. Una altra regla és que els destinataris han de saber de qui reben el correu electrònic, de manera que inclogui una capçalera o una adreça de resposta precisa on puguin indicar les seves preocupacions o comentaris.

  • Si no utilitzeu tàctiques basades en permisos a les vostres campanyes de correu electrònic, la puntuació de correu brossa augmentarà.
  • Els filtres de correu brossa per a diferents serveis de correu marcaran els correus electrònics que hagin enviat correu brossa en el passat i filtraran els correus electrònics en funció d’altres criteris com el tipus de contingut i la forma de formatar-lo.

Mètode 2 de 3: enviament del correu electrònic

Feu un correu electrònic Blast Pas 8
Feu un correu electrònic Blast Pas 8

Pas 1. Trieu un lloc web o un programari d'explosió de correu electrònic

Per enviar la vostra explosió de correu electrònic, haureu d’investigar els llocs web més populars d’explosió de correus electrònics i triar-ne un que funcioni per al vostre equip. Penseu en la quantitat de formació que caldria, si enllaça automàticament a la vostra base de dades o CRM actual, quant costa i com és d'utilitzar. Escriviu els avantatges i els inconvenients de cada proveïdor i determineu el programari d’explosió adequat per a vosaltres.

  • Els llocs més populars us permeten crear explosions de correu electrònic com Mailchimp, Contacte constant i Resposta vertical.
  • Alguns sistemes de gestió de continguts o bases de dades tenen funcions d’explosió de correu electrònic incorporades al seu programari.
Feu un correu electrònic Blast Pas 9
Feu un correu electrònic Blast Pas 9

Pas 2. Comproveu de nou la vostra explosió de correu electrònic

Un cop hàgiu escrit l'explosió del correu electrònic, hauríeu de revisar-lo de nou per detectar errors gramaticals i ortogràfics. Una manera excel·lent d’ajudar-vos a editar el correu electrònic és enviar-lo als companys per assegurar-vos que no hi hagi errors de fet o gramaticals i assegurar-vos que els missatges continuïn sent de marca. Demaneu a la gent del vostre equip que vegi la vostra explosió i us proporcioni suggeriments.

De vegades, els companys no reben els comentaris més útils, però us poden fer una idea de com ho perceben els altres i de què heu de solucionar abans d’enviar-los

Feu una explosió de correu electrònic Pas 10
Feu una explosió de correu electrònic Pas 10

Pas 3. Configureu el vostre públic objectiu

Els públics es poden dividir de diverses maneres: sexe, edat, ubicació geogràfica o hàbits de compra. Abans d’enviar la vostra explosió, voleu assegurar-vos que pugueu segmentar les persones en diferents llistes perquè pugueu orientar les vostres explosions a les persones adequades. Penseu en quina informació demogràfica voleu orientar-vos i què necessitaran per complir la vostra crida a l'acció.

  • Per exemple, enviar a la gent de Nova Jersey un cupó per a botigues ubicades a Alaska no és útil ni útil.
  • Un altre exemple d’enviar un correu electrònic a persones equivocades és si comercialitzeu un producte a dones de 50 anys o més, però incloeu homes a la vintena a l’esplai.
  • Com més destinataris rebi contingut o correus electrònics inútils, menys probabilitats obriran vostres correus electrònics futurs.
Feu un correu electrònic Blast Pas 11
Feu un correu electrònic Blast Pas 11

Pas 4. Enganxeu el vostre e-blast al cos del programari de correu electrònic

Haureu d’escriure la vostra explosió de correu electrònic en una altra aplicació de programari que comprovi si hi ha errors ortogràfics o gramaticals. Un cop el text estigui llest, podeu enganxar-lo al cos perquè el correu electrònic no es pugui esclatar. Preneu nota del format, l’espaiat i els enllaços perquè alguns d’aquests no es transfereixen correctament d’un programari a un altre.

Feu un correu electrònic Blast Pas 12
Feu un correu electrònic Blast Pas 12

Pas 5. Envieu-vos un correu electrònic de prova

Abans d'enviar un correu electrònic a una llista de persones, envieu-ne un a vosaltres mateixos. Llegiu atentament el correu electrònic i vigileu si hi ha un format deficient o imatges de mida incorrecta. Consulteu el correu electrònic de diversos navegadors i utilitzeu diferents dispositius per veure si funciona en diferents plataformes. Feu clic a tots els enllaços del correu electrònic i assegureu-vos que funcionin tal i com es vol.

  • Quan solucioneu un error, assegureu-vos d'enviar un altre correu electrònic de prova per veure si s'ha desat correctament.
  • Aquesta també és una manera de veure si el filtre de correu brossa del vostre correu electrònic marcarà el correu electrònic com a correu brossa.
Feu una explosió de correu electrònic Pas 13
Feu una explosió de correu electrònic Pas 13

Pas 6. Envieu el correu electrònic

Un cop hàgiu penjat els contactes als quals voleu enviar el correu electrònic, és hora d’enviar-lo a la llista. Reviseu els destinataris una vegada més abans d’enviar el correu electrònic i, a continuació, envieu-lo. Una altra opció que teniu és programar l'explosió per sortir en una data i hora posteriors. Aquesta és una idea fantàstica si és possible que hagueu de fer revisions d’última hora o si voleu triar una hora específica per enviar-la.

  • Els millors moments per enviar un correu electrònic són els dimarts, dimecres i dijous al migdia.
  • Intenteu enviar correus electrònics amb freqüència. Per exemple, algunes marques envien correus electrònics almenys setmanalment.

Mètode 3 de 3: avaluació d'Analytics

Feu una explosió de correu electrònic Pas 14
Feu una explosió de correu electrònic Pas 14

Pas 1. Trieu un programari d'anàlisi que funcioni per a la vostra organització

Tot i que moltes aplicacions de màrqueting per correu electrònic tenen analítiques integrades, és possible que tingueu en compte obtenir un sistema de tercers que us ajudi a processar les dades o estadístiques de les vostres campanyes. Alguns programes us poden proporcionar una representació més completa o visual de les vostres anàlisis, mentre que d’altres poden fer un seguiment d’alguns aspectes que el vostre sistema actual de gestió de contingut no fa. La mida i l'abast de la vostra campanya d'e-blast determinarà quin tipus de programari necessiteu.

El popular programari d’anàlisi inclou Google Analytics, Klipfolio, DOMO, Tibco i Tableau Software

Feu un correu electrònic Blast Pas 15
Feu un correu electrònic Blast Pas 15

Pas 2. Comprendre les estadístiques

El percentatge de clics o CTR és la freqüència amb què els clients fan clic als enllaços del vostre correu electrònic. També hi ha un percentatge de conversions, que fa un seguiment de quantes persones han actuat després de fer clic al vostre enllaç, així com un percentatge de quantes persones han obert i llegit el vostre correu electrònic. Molts programes d’explosió de correu electrònic incorporaran aquestes mètriques. No facis que les coses del correu electrònic siguin confuses o complicades, ja que poden evitar que la gent prengui accions o fins i tot llegeixi l’explosió.

  • Per calcular el vostre CTR, dividiu el nombre de clics pel nombre de correus electrònics que heu enviat.
  • Si el percentatge de clics és bastant baix, proveu de proposar nous mètodes per atraure gent als vostres enllaços.
  • Els percentatges de conversions fan un seguiment de coses com la quantitat de persones que han respost a un esdeveniment, han comprat un producte o han signat una petició.
  • Afegir imatges a un correu electrònic també pot ajudar a millorar el percentatge de clics.
  • El percentatge de clics mitjà d’una explosió de correu electrònic és del 5,6%, tot i que variarà en funció del tipus d’empresa que tingueu.
Feu una explosió de correu electrònic Pas 16
Feu una explosió de correu electrònic Pas 16

Pas 3. Cerqueu coses que animin la gent a participar

Seguint les estadístiques de cadascun dels vostres correus electrònics, podreu desenvolupar informes concisos sobre què funciona i què no per al vostre públic objectiu. Preneu nota dels dies i hores específics dels vostres percentatges d’obertura i de conversió més alts. Proveu diferents tons i línies de temes i vegeu què provoca que el vostre públic llegeixi l'explosió. Seguiu les coses que el vostre consumidor tendeix a afavorir o gaudir i eviteu repetir aspectes dels correus electrònics que funcionen malament segons les estadístiques.

Tingueu en compte factors externs, com ara les tendències de la moda, quan analitzeu les mètriques. No sempre s’està elaborant les explosions, sinó el que està passant a la societat que pot fer que tingui més èxit que altres

Feu un correu electrònic Blast Pas 17
Feu un correu electrònic Blast Pas 17

Pas 4. Vegeu el creixement de la vostra llista

La vostra llista de correu electrònic creix o es redueix? Si hi ha més persones que es donen de baixa de les que s’estan registrant a la vostra llista, és un bon senyal que necessiteu una revisió estratègica completa de les vostres polítiques de correu electrònic. Si hi ha molta gent que cancel·la la subscripció, pot ser que el vostre contingut no sigui rellevant per a les persones a qui l'envieu. En aquest cas, proveu de segmentar la vostra llista de manera diferent o canvieu el tipus de contingut que es lliura a través dels vostres correus electrònics.

  • Per exemple, si veieu que el 10% de la vostra llista s'ha cancel·lat a causa de la vostra darrera explosió de correu electrònic, proveu d'identificar el que no els agradava als consumidors.
  • No inundeu els clients amb correus electrònics inútils. Assegureu-vos sempre que hi hagi un pla d'acció o una promoció al correu electrònic.

Recomanat: