L’anàlisi de Pareto és una tècnica senzilla per prioritzar causes potencials identificant els problemes. L’article proporciona instruccions sobre com crear un gràfic de Pareto mitjançant MS Excel 2010.
Passos
Pas 1. Identificar i enumerar els problemes
Feu una llista de tots els elements de dades / elements de treball que cal prioritzar mitjançant el principi de Pareto. Això hauria de ser semblant a això.
Si no teniu dades per practicar, feu servir les dades que es mostren a la imatge i comproveu si podeu fer el mateix gràfic de Pareto, que es mostra aquí
Pas 2. Organitzeu diferents categories per ordre descendent, en el nostre cas "Motiu de caiguda de cabell" en funció de "Freqüència"
Pas 3. Afegiu una columna per a Freqüència acumulativa
Utilitzeu fórmules similars a les que es mostren a la figura.
Ara la vostra taula hauria de ser així
Pas 4. Calculeu el total de nombres que es mostren a Freqüència i afegiu una columna per percentatge
- Assegureu-vos que el total ha de ser el mateix que l'últim valor de la columna Freqüència acumulada.
- Ara la vostra taula de dades està completa i llesta per crear el gràfic de Pareto. La vostra taula de dades hauria de tenir aquest aspecte.
Pas 5. Aneu a InsertColumn i seleccioneu el gràfic de columnes 2-D
Pas 6. Ara hauria d'aparèixer una àrea de gràfic en blanc al full d'Excel
Feu clic amb el botó dret a l'àrea de Gràfic i seleccioneu dades.
Pas 7. Seleccioneu les columnes B1 a C9
A continuació, poseu una coma (,) i seleccioneu les columnes E1 a E9.
Aquest és un dels passos importants: cal tenir una cura especial per assegurar que s’està seleccionant un interval de dades correcte per al Pareto
Pas 8. Ara, el vostre gràfic de Pareto hauria de ser així
La freqüència es mostra com a barres blaves i el percentatge es mostra com a barres vermelles.
Pas 9. Seleccioneu una de les barres de percentatge i feu clic amb el botó dret
Feu clic a "Canvia el tipus de gràfic de sèries" a "Línia amb marcadors".
Hauria d'aparèixer la pantalla següent
Pas 10. Ara el gràfic hauria de ser així
Les barres percentuals ara es canvien a gràfic de línies
Pas 11. Seleccioneu i feu clic amb el botó dret sobre el gràfic de línia vermella per percentatge i feu clic a Format de sèries de dades
Ara s’obrirà la finestra emergent Format Data Series, on heu de seleccionar "Eix secundari"
Pas 12. Apareixerà l'eix "Y" secundari
L’únic problema d’aquest gràfic de Pareto és el fet que l’eix Y secundari mostra un 120%. Cal corregir-ho. Podeu afrontar aquest problema o no
Pas 13. Seleccioneu l'eix Y secundari
Feu clic amb el botó dret i feu clic a l'opció "Format de l'eix" que apareix mentre feu clic amb el botó dret.
Aneu a Opcions d'eix al quadre de diàleg "Format de sèries de dades" i canvieu el valor de "Màxim" a 1.0
Pas 14. El vostre Pareto està complet i hauria de ser així
-
Tot i això, encara podeu continuar i afegir un toc final al vostre Pareto per fer-lo més atractiu.
Aneu a Disseny d'eines de gràfics. Si voleu, podeu afegir el títol del gràfic, el títol de l’eix, les llegendes i les taules de dades.
