El 6 de juny de 2006, Google va llançar un producte de fulls de càlcul com a "prova limitada" a un nombre reduït d'usuaris. Aquesta prova limitada es va quedar sense problemes i ara Fulls de càlcul de Google s’utilitza àmpliament com a subfunció de Google Docs. El producte s’assembla a una versió senzilla de Microsoft Excel amb algunes funcions habilitades per al web, com ara una col·laboració senzilla. Començar a utilitzar Fulls de càlcul de Google és fàcil d’utilitzar i força intuïtiu.
Passos
Primera part de 3: obertura d'un full de càlcul
Pas 1. Accediu a Fulls de càlcul de Google
Cerqueu l’aplicació navegant a Fulls de càlcul de Google. Com a alternativa, podeu fer clic al menú de la quadrícula a l'extrem superior dret de la pantalla mentre esteu a la pàgina d'inici de Google, al vostre compte de Gmail o a qualsevol pàgina amb resultats de cerca de Google. Seleccioneu Documents al menú i feu clic al menú amb tres línies horitzontals a l'extrem superior esquerre de la pàgina de Documents. Els fulls de càlcul haurien d'aparèixer com a segona opció a la part superior i podeu fer-hi clic. Finalment, podeu accedir a Fulls de càlcul mitjançant Google Drive si feu clic al menú desplegable La meva unitat. Els fulls apareixeran com una de les opcions.
Pas 2. Obriu un nou full de càlcul
Google mostrarà diverses plantilles al text "Inicia un full de càlcul nou". L'opció més bàsica és el full "En blanc", però també podeu obrir plantilles dissenyades per a pressupostos, calendaris i altres usos. Feu clic a Més per veure diverses plantilles addicionals.
Pas 3. Canvieu el nom del full de càlcul
Els nous fulls de càlcul comencen amb el text en cursiva que llegeix "Full de càlcul sense títol" a l'extrem superior esquerre de la pantalla. Simplement feu clic a aquest text, substituïu-lo pel títol pel qual voleu que es guardi el document i feu clic a ⏎ Retorna.
Pas 4. Obriu un full de càlcul existent des de l'ordinador
És possible que vegeu una llista de documents de Microsoft Excel i Fulls de càlcul de Google que ja es troben a sota de les plantilles disponibles. Es tracta de documents que ja s'han emmagatzemat a la secció "La meva unitat" de Google Docs. Si voleu obrir un full de càlcul que no estigui a La meva unitat, feu clic a la icona de la carpeta que hi ha a l'extrem superior dret de la pantalla (on es mostrarà "Obre el selector de fitxers" quan el cursor hi passi el cursor). Trobareu l’opció Puja fins a la dreta i això us permetrà arrossegar i deixar anar fitxers de l’ordinador o seleccionar un fitxer de les llistes de carpetes.
Part 2 de 3: Ús de Fulls de càlcul de Google
Pas 1. Introduïu dades a files i / o columnes
Tingueu en compte que podeu etiquetar la primera cel·la de files i columnes, posant en negreta el text de les cel·les inicials per diferenciar-les de les dades numèriques següents. Trobareu columnes que van fins a la lletra Z i fins a 1.000 files inicialment.
També podeu afegir més files desplaçant-vos fins a la part inferior i fent clic al botó Afegeix. El segueix un quadre de text (i un text que diu "més files a la part inferior") que us permet especificar quantes files voleu afegir
Pas 2. Ajusteu files i columnes
Per manipular files senceres (suprimir, amagar, copiar i enganxar, etc.), feu clic amb el botó dret del ratolí al número de la fila i seleccioneu la funció que preferiu al menú que apareix. Per realitzar funcions similars a les columnes senceres, feu clic a la fletxa desplegable que apareix quan el cursor passa el cursor per sobre de la lletra de la columna.
- També podeu moure o suprimir una fila o columna seleccionant el seu número o lletra (respectivament) i seleccionant la pestanya Edita de la barra d'eines.
- Podeu afegir una nova fila o columna a una ubicació específica si seleccioneu qualsevol cel·la que conté i feu clic a la pestanya Insereix de la barra d'eines. Veureu opcions per inserir files o columnes a sobre o a sota i a la dreta o esquerra de la cel·la seleccionada.
Pas 3. Formateu cel·les, files o columnes
Per formatar una fila o columna sencera, seleccioneu-ne el número o la lletra corresponent. Per formatar una sola cel·la, seleccioneu-la. Un cop seleccionat el conjunt de dades desitjat, podeu fer clic a la pestanya Format o seleccionar entre diverses opcions de format (tipus de lletra, mida del tipus de lletra, negreta, cursiva, etc.) a la barra d'eines.
- La pestanya Format i la barra d'eines també us permetran determinar l'alineació i l'ajust de text per a text o dades dins d'una cel·la, fila o columna.
- En seleccionar diverses cel·les (horitzontalment o verticalment), també descobrireu l’opció de combinar cel·les a la pestanya Format i a la barra d’eines.
- Per ajustar la forma en què es representen els números dins d'una cel·la, fila o columna, tingueu en compte que hi ha una subsecció Número a la pestanya Format. Això us permet mostrar números de diverses maneres (moneda, percentatges, etc.). També notareu diverses opcions de format de número que s’utilitzen habitualment a la barra d’eines, així com un petit menú desplegable per a formats de números addicionals.
Pas 4. Organitzeu les dades
Després de seleccionar el conjunt de dades desitjat de cel·les, files o columnes especificades, podeu ordenar o filtrar aquestes dades fent clic a la pestanya Dades. Fins i tot podeu anomenar intervals de dades per facilitar-ne la referència.
Pas 5. Inseriu gràfics
Diverses representacions visuals poden ser útils per intentar ajudar els altres a comprendre millor les vostres dades. Podeu trobar l'opció de col·locar gràfics, imatges, enllaços, formularis i dibuixos a la part inferior del menú desplegable que apareix després de seleccionar la pestanya Insereix.
Pas 6. Realitzeu funcions
La capacitat de càlculs de Google per realitzar càlculs és una de les seves funcions més útils. Trobareu Funcions a la pestanya Insereix i a l'extrem dret de la barra d'eines. En fer clic al botó de la barra d'eines, es mostraran diverses funcions d'ús comú (SUMA, MITJÀ, etc.) juntament amb una opció per a Més funcions a la part inferior del menú desplegable.
- Fulls de càlcul de Google ofereix la majoria de les mateixes funcions que els usuaris troben a Microsoft Excel, de manera que aquells que ja tenen experiència amb el programari haurien de trobar Fulls de càlcul prou familiars.
- Els usuaris més avançats també poden crear les seves pròpies funcions mitjançant Google Apps Script. Podeu trobar un tutorial més complet sobre fer-ho aquí:
Part 3 de 3: Desar i compartir fulls de càlcul
Pas 1. Finalitzeu el full de càlcul
Tot i que Fulls de càlcul de Google desa els esborranys automàticament, és possible que vulgueu canviar el nom del full de càlcul o fer-ne una còpia abans de compartir-lo amb altres usuaris. Podeu trobar aquestes opcions a la pestanya Fitxer.
Pas 2. Compartiu el full de càlcul
Podeu trobar la funció Compartir a la pestanya Fitxer i com a botó blau a la part superior dreta de la pantalla. Seleccioneu l'opció Compartir i introduïu les adreces de correu electrònic de les persones a qui vulgueu accedir al full de càlcul. Tingueu en compte que podeu determinar si altres persones poden editar, comentar o simplement visualitzar el document. També veureu una opció per crear un enllaç compartible que podeu distribuir per separat.
Pas 3. Baixeu el full de càlcul
Si voleu tenir una còpia del full de càlcul localment a l'ordinador, seleccioneu l'opció "Baixa com" a la pestanya Fitxer. Tindreu diverses opcions, inclosa la possibilitat de descarregar el document com a fitxer de Microsoft Excel (.xls) o com a PDF.
Pas 4. Envieu el full de càlcul per correu electrònic
Trobareu aquesta opció a la pestanya Fitxer. Podeu enviar per correu electrònic a col·laboradors (aquells amb qui ja heu escollit compartir el full de càlcul) o enviar-lo per correu electrònic a altres persones com a fitxer adjunt.
