El correu electrònic és una manera ràpida i senzilla de comunicar-se amb els amics. Podeu escriure un correu electrònic a un amic de la manera que vulgueu, però pot ser útil algunes pautes bàsiques. Si escriviu un correu electrònic a un amic que fa temps que no veieu, és una bona idea demanar disculpes per la manca de comunicació i fer-los una actualització. No dubteu a adjuntar imatges i emojis per condimentar el vostre correu electrònic i no us oblideu de revisar-les abans d'enviar-les.
Passos
Part 1 de 4: Inici del vostre correu electrònic
Pas 1. Cerqueu l'adreça de correu electrònic del vostre amic
Abans de començar el correu electrònic, assegureu-vos que teniu l'adreça de correu electrònic correcta per al vostre amic. Si anteriorment els heu enviat un correu electrònic, els podreu trobar als vostres contactes de correu electrònic. En cas contrari, podeu demanar-ho a un altre amic.
Escriviu la seva adreça electrònica al quadre "A"
Pas 2. Trieu un assumpte que resumeixi el vostre correu electrònic
El quadre d'assumpte es troba sota el quadre "A" i s'etiqueta "Assumpte". Resumiu el vostre correu electrònic en poques paraules aquí perquè el vostre amic sàpiga què podeu esperar.
- Si només escriviu per dir hola, el tema pot ser tan senzill com "Hola!"
- Si escriviu per convidar el vostre amic a la vostra festa d'aniversari, podeu assignar el tema "Invitació a la meva festa d'aniversari".
Pas 3. Obriu amb una salutació
Inicieu el correu electrònic amb una salutació, seguit del nom de la persona i d’una coma. Com que es tracta d'un correu electrònic a un amic, podeu dir alguna cosa informal com "hola", "bé" o "hola".
"Hola Kate", és un exemple de salutació bàsica
Pas 4. Pregunteu-los com els va
Saltar una fila i fer una pregunta com: "Com estàs?" o feu una afirmació com "Espero que us vagi bé". Això mostra al vostre amic que us interessa.
Part 2 de 4: Escriptura del cos del correu electrònic
Pas 1. Digueu-los per què escriviu
Potser escriviu per veure com van les seves vacances o per registrar-vos després d’una malaltia. Sigui com sigui, comenceu el correu electrònic indicant el vostre propòsit d'escriure.
Digueu alguna cosa del tipus: "He sentit que teniu grip i volia veure com us va"
Pas 2. Digueu-los què voleu dir en uns paràgrafs
Ara que heu acabat la presentació, és hora de descarregar tot el que vulgueu dir al vostre amic. Dividiu grans trossos de text en paràgrafs de tres o quatre frases per facilitar la lectura del vostre correu electrònic.
Pas 3. Eviteu tot el text amb majúscules tant com sigui possible
És possible que vulgueu fer servir totes les majúscules per mostrar la vostra emoció, però pot semblar que crideu. En lloc d’això, utilitzeu asteriscs o en negreta per ressaltar les parts importants.
Pas 4. Feu preguntes cada cert temps
Feu preguntes relacionades amb el que dieu. Això demostra al vostre amic que també us interessa la seva opinió.
Si parleu del vostre viatge a la platja, podríeu fer una pregunta com: "Heu baixat a la platja aquest estiu? Si no, hauríeu d’anar-hi totalment”
Part 3 de 4: Escriure a un amic que no heu vist en un temps
Pas 1. Disculpeu la manca de contacte
És normal que la gent es quedi fora de contacte, però hauríeu de demanar disculpes per començar amb el peu dret.
Es podria dir: “Lamento que hagi passat tant de temps des que parlem. He estat molt ocupat"
Pas 2. Actualitzeu-los sobre la vostra vida i pregunteu sobre la seva
Com que fa temps que no parleu, probablement en tingueu molt per posar-vos al dia. Expliqueu al vostre amic qualsevol novetat emocionant de la vostra vida i pregunteu-ne les novetats.
Es podria dir: “Des que vam parlar per darrera vegada, vaig començar a sortir amb algú. Ha anat molt bé. Has començat a sortir amb algú?"
Pas 3. Parleu d’interessos comuns
Dediqueu una mica de temps a parlar de les coses que tant us encanten. Si sou aficionats al futbol, feu servir algunes línies per resumir el joc més recent del vostre equip favorit. No us oblideu de demanar la vostra opinió també.
Digueu una cosa així com: "Aquell joc de l'altra setmana va ser una bogeria! Què us va semblar l’objectiu final?”
Pas 4. Afegiu una invitació o una sol·licitud a prop del final del correu electrònic, si voleu
Si voleu convidar el vostre amic a passar l’estona aviat o assistir a la vostra festa, ara és el moment de fer-ho saber.
Podríeu dir: "El pròxim dimarts al vespre em dutxaré un nadó". Creus que pots aconseguir-ho?
Part 4 de 4: Finalitzar el vostre correu electrònic
Pas 1. Experimenteu amb diferents tipus de lletra i colors de text
Exploreu la barra de format, que és una fila d’icones situades a la part superior o inferior de la finestra, per comprovar les diferents opcions de tipus de lletra i de text.
- Si el vostre correu electrònic tracta d’un assumpte seriós, és millor que us quedeu amb text negre sense format en una font bàsica.
- Si el vostre amic té un servidor de correu electrònic diferent, és possible que alguns tipus de lletra no apareguin. Arial, Times, Verdana, Trebuchet i Ginebra solen ser segurs.
- Intenteu no excedir-vos amb fonts i colors diferents. El text hauria de ser fàcil de llegir.
Pas 2. Afegiu emojis si escau
Si escriviu un divertit correu electrònic a un bon amic, alguns emojis simpàtics aquí i allà poden fer que el vostre correu electrònic sigui molt més amable. Tanmateix, si escriviu un correu electrònic sobre un tema més seriós, heu d’allunyar-vos dels emojis. Faran que el vostre correu electrònic sembli massa alegre.
Aneu amb compte de no fer servir massa emojis, ja que pot distreure’s
Pas 3. Acabeu desitjant-los bé
Envieu desitjos amables al vostre amic, feu-los saber si voleu que t’escrivin i digueu-los que espereu veure'ls aviat.
Podríeu dir: “Espero que tingueu una bona setmana. No puc esperar per saber de vosaltres!"
Pas 4. Tanqueu i signeu el vostre correu electrònic
Acabeu el vostre correu electrònic amb un tancament, com ara "millors desitjos", "parlem amb vosaltres aviat" o "estimeu". A continuació, salteu un parell de línies i escriviu el vostre nom.
Pas 5. Adjunteu imatges si ho necessiteu
Feu clic al botó "Insereix una foto", que normalment sembla una imatge o una icona de càmera. Serà al costat de la resta de botons de format. A continuació, podeu triar fotos de l’ordinador per penjar-les.
- Si escriviu un correu electrònic informant d’un amic sobre el vostre nou gos, pot ser una bona idea enviar una foto del cadell.
- Intenteu adjuntar només algunes fotos. Si en adjunteu massa, és possible que el vostre correu electrònic acabi a la carpeta de correu brossa del vostre amic.
Pas 6. Reviseu el correu electrònic
Quan hàgiu acabat el correu electrònic, llegiu-lo una o dues vegades per cercar errors ortogràfics i gramaticals. Un correu electrònic sense errors serà més fàcil de llegir per al vostre amic. Si sou un nen, busqueu un adult de confiança que us ajudi.
Comproveu-ho de nou per assegurar-vos que també teniu l'adreça electrònica adequada per al vostre amic
Pas 7. Premeu enviar
Quan el vostre correu electrònic estigui a punt, feu clic al botó de la part inferior del missatge que diu "enviar". Tot fet!
Exemples de correus electrònics i llista de tasques i tasques que no es poden fer
Correu electrònic comentat a un amic que fa temps que no veus
Correu electrònic comentat a un amic sobre les vacances
Fer i no fer per enviar un correu electrònic a un amic
Consells
- Feu coincidir el to i l’aspecte del vostre correu electrònic amb la vostra relació amb el vostre amic.
- Afegiu un post-script (P. S.) si oblideu alguna cosa. Afegiu el P. S. a sota de la vostra signatura.
- Podeu trobar diversos llocs per registrar-vos a un compte de correu electrònic gratuït. Proveu alguns dels llocs web de correu electrònic més populars com Hotmail, Gmail o Yahoo! Correu electrònic. Alguns requereixen que afegiu un número de telèfon; amb altres, és opcional (però pot ser útil si necessiteu recuperar un compte).
- Podeu crear una llista de correu d’amics i enviar-los mitjançant un grup.