Els arbres genealògics són un projecte escolar comú i una manera divertida de mostrar a la gent la seva ascendència. Excel també és capaç de realitzar projectes de genealogia més complexos, però per a projectes de recerca a llarg termini potser preferiu programari especialitzat.
Passos
Mètode 1 de 3: utilitzar una plantilla
Pas 1. Creeu un document nou a partir de la plantilla
Seleccioneu Fitxer → Nou de Plantilla si l'opció és present. En algunes versions d'Excel, només seleccioneu Fitxer → Nou s'obre un panell on podeu triar entre plantilles.
Pas 2. Cerqueu una plantilla d'arbre genealògic
La plantilla de l’arbre genealògic no està preinstal·lada, de manera que haureu d’estar connectat a Internet per trobar-la. Cerqueu "arbre genealògic" per trobar dues opcions disponibles per descarregar gratuïtament. Si no veieu cap barra de cerca, busqueu a "Microsoft Office Online", "Office.com" o "Plantilles en línia", segons la vostra versió d'Excel. Seleccioneu la subsecció "Personal" i, a continuació, cerqueu les plantilles d'arbre genealògic.
Si utilitzeu Excel 2007 o versions anteriors, és possible que no vegeu aquestes opcions. Podeu cercar en línia plantilles no oficials o saltar a les seccions següents per obtenir altres opcions
Pas 3. Proveu el gràfic bàsic de l’arbre genealògic
La plantilla "Diagrama d'arbres genealògics" és un simple full de càlcul amb cel·les de colors per esbossar un arbre genealògic. Només hi ha espai per a vosaltres i per a quatre generacions d’avantpassats directes. Això fa que sigui una bona opció per a projectes escolars, però no una investigació genealògica ampliada. Per utilitzar-lo, feu clic a les cel·les de colors i escriviu el nom dels membres de la vostra família.
Per afegir cel·les als vostres germans, copieu i enganxeu "la vostra" cel·la a una altra cel·la de la mateixa columna per convertir-la en el mateix color verd. De la mateixa manera, podeu copiar-enganxar les cel·les dels vostres pares a la mateixa columna per fer cel·les verdes més clares per a les vostres tietes
Pas 4. Creeu un arbre genealògic més gran
Si esteu treballant en un arbre més complex, seleccioneu la plantilla "Arbre genealògic". Utilitza la funció SmartArt, que requereix Excel 2007 o posterior. Encara podeu fer clic als quadrats i escriure els noms dels vostres parents, però també teniu moltes més funcions:
- Feu clic a qualsevol lloc del document perquè aparegui el tauler de text. Això us permet editar l'arbre genealògic mitjançant una llista senzilla i compacta. Per afegir un altre parent, premeu el botó + a la part superior del tauler. Amb la nova cel·la seleccionada, utilitzeu els botons → o ← per moure-la entre generacions. Feu clic i arrossegueu-lo per moure'l per sota del nom del seu fill o filla.
- A sobre del document, el menú de la cinta SmartArt té moltes opcions visuals. Per exemple, feu clic a la icona de jerarquia per veure una selecció de maneres de mostrar les dades.
Mètode 2 de 3: utilitzar SmartArt (Excel 2007 o posterior)
Pas 1. Feu clic a la icona SmartArt al menú de la cinta
A les versions modernes d'Excel, podeu utilitzar una funció anomenada "SmartArt" per crear diagrames més atractius. Seleccioneu "SmartArt" al menú de la cinta sobre un full de càlcul en blanc per començar.
A Excel 2007, seleccioneu la pestanya Insereix i, a continuació, cerqueu SmartArt al grup Il·lustracions
Pas 2. Creeu una jerarquia
Ara que el menú de la cinta mostra les opcions de SmartArt, seleccioneu la icona de jerarquia, a prop de la part esquerra del menú. Seleccioneu l'estil visual que vulgueu i apareixerà al full de càlcul.
Pas 3. Empleneu l'arbre genealògic
El nou diagrama es pot arrossegar i ampliar igual que qualsevol objecte Excel. Feu clic a cada forma o línia en blanc del diagrama per escriure el nom del vostre arbre genealògic.
També podeu utilitzar el panell de text que apareix quan seleccioneu el diagrama. Qualsevol canvi que feu al tauler de text afectarà instantàniament l’aspecte del diagrama
Mètode 3 de 3: utilitzar un full de càlcul bàsic
Pas 1. Seleccioneu Insereix forma
Creeu un nou full de càlcul d'Excel. Feu clic a Insereix al menú superior o al menú de la cinta i, a continuació, Forma. Trieu un rectangle, un oval o qualsevol altra forma.
Pas 2. Col·loqueu-lo al full de càlcul
Feu clic i arrossegueu el full de càlcul per "dibuixar" la forma. Per convertir-lo en un cercle o quadrat perfecte, manteniu premuda la tecla ift Maj mentre arrossegueu.
Pas 3. Escriviu el vostre nom a la forma
Feu clic a la forma més baixa i escriviu el vostre nom. Ajusteu la mida de la lletra, el color i altres estils si voleu abans de passar al següent pas.
Pas 4. Copieu i enganxeu per crear més formes
Seleccioneu la forma que acabeu de dibuixar i copieu-la amb Ctrl + C (⌘ Cmd + C en un Mac). Enganxeu tantes còpies com necessiteu prement Ctrl + V repetidament.
Pas 5. Disposeu-los en un arbre genealògic
Feu clic i arrossegueu les formes al disseny d'un arbre genealògic. Normalment, col·loqueu una forma a la part inferior del full, dues seguides a sobre, dues més a sobre de cadascuna d'elles, etc. Feu clic a cada forma i escriviu per escriure el nom de cada parent.
Pas 6. Inseriu línies
Torneu al menú Insereix formes i seleccioneu una línia en zig-zag. Feu clic i arrossegueu el full de càlcul per dibuixar una línia que connecti una forma amb les dues formes (pares) que hi ha a sobre. Com abans, copieu-enganxeu per crear línies noves i arrossegueu-les a la seva posició.
Pas 7. Escriviu informació opcional
Si voleu, podeu incloure dates de naixement o notes a sota de cada nom. Podeu afegir-lo dins de la mateixa forma o fer clic a les cel·les del full de càlcul just a sota de cada nom i escriure-hi la informació.
