Alguna vegada heu fet una presentació de PowerPoint agradable amb música i / o videoclips, que no es reproduïssin en un altre ordinador quan enviessin un correu electrònic? Si seguiu aquests senzills passos per assegurar-vos que s’inclouen tots els fitxers necessaris i que estaran disponibles a l’ordinador local, tindreu una presentació meravellosa.
Passos
Pas 1. Obriu PowerPoint fent clic a Inici => Aplicacions (o Tots els programes) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Pas 2. Creeu la vostra presentació bàsica de PowerPoint
Feu clic aquí si no esteu segur de com fer-ho.
Pas 3. Feu clic a Insereix => Pel·lícules i sons => Pel·lícula des del fitxer (o So des del fitxer) per afegir un fitxer de vídeo o àudio a la vostra presentació
Pas 4. Cerqueu el fitxer que voleu afegir
Recordeu on es troba aquest fitxer (el camí del fitxer); el necessitareu més tard
Pas 5. Seleccioneu el format mp3 o wav al quadre desplegable Fitxers de tipus
Pas 6. Seleccioneu "Automàticament" o "Quan es fa clic" quan aparegui el missatge següent:
"Com voleu que s'iniciï el so a la presentació de diapositives?"
Pas 7. Executeu la presentació de diapositives per assegurar-vos que els fitxers es reprodueixin quan vulgueu
Teniu moltes opcions amb fitxers de vídeo. Per utilitzar algunes d'aquestes opcions, feu clic amb el botó dret a la icona de so i, a continuació, feu clic a "Animació personalitzada". Podeu utilitzar el menú Ajuda per obtenir descripcions de totes les opcions.
Pas 8. Deseu la presentació fent clic a Fitxer => Desa com a> i, a continuació, decidiu on voleu que es desi el fitxer => Poseu un nom al fitxer => feu clic a Desa
Pas 9. Obriu el vostre correu electrònic i seleccioneu l'opció per redactar una carta
Pas 10. Escriviu els conceptes bàsics de qualsevol correu electrònic (Per a:
Assumpte: i qualsevol altre contingut que vulgueu afegir.)
Pas 11. Adjunteu el fitxer de presentació de PowerPoint
Pas 12. Adjunteu els fitxers de música o vídeo que hàgiu fet servir
Aquest és el pas clau que molta gent oblida. Si no adjunteu aquests fitxers, no es reproduiran a la vostra presentació. Podeu localitzar-los al mateix camí de fitxers on els havíeu trobat abans.
Pas 13. Comproveu la vostra presentació en un altre ordinador
Comproveu sempre en un altre ordinador per assegurar-vos que la vostra presentació s’executa de la manera que desitgeu. No espereu fins que estigueu a punt d’iniciar la presentació, perquè serà massa tard.
