Si feu una presentació per motius escolars, laborals o per qualsevol altre motiu, utilitzar un PowerPoint és una bona opció. Presentar un PowerPoint és una bona manera de millorar una presentació amb imatges addicionals, text clau i estructura. No obstant això, de vegades la idea de fer una presentació de PowerPoint és una mica desgarradora. Per sort, el procés de creació i presentació d’un PowerPoint és molt més senzill del que es podria pensar.
Passos
Mètode 1 de 3: crear la vostra presentació
Pas 1. Feu un pla de com el vostre PowerPoint millorarà la vostra presentació
El PowerPoint hauria de complementar el que dieu i no substituir-lo. Després de determinar què voleu dir a la presentació, decidiu com es pot millorar cada punt que feu amb una diapositiva de PowerPoint. Llavors, creeu aquestes diapositives.
- Per exemple, si voleu assenyalar l’efecte que té l’eliminador de cicatrius a la pell d’una persona, la diapositiva que utilitzeu per complementar aquest punt podria tenir abans i després de les imatges d’una cicatriu que s’ha tractat amb el removedor.
- Un cop hàgiu sabut de què tractarà la vostra presentació, feu una llista dels diferents tipus d’informació (p. Ex., Imatges, gràfics o mapes) que és possible que vulgueu posar a les diapositives de PowerPoint per millorar la vostra presentació.
Pas 2. Organitzeu les diapositives de PowerPoint per tenir un flux lògic entre elles
Utilitzeu el vostre PowerPoint per explicar una història o algun tipus de narrativa sobre la informació que presenteu. Assegureu-vos que cada diapositiva flueix lògicament a la següent.
- Per exemple, si una de les vostres diapositives està detallant una estratègia particular per augmentar la productivitat al lloc de treball, la següent diapositiva podria descriure l'impacte d'utilitzar aquesta estratègia en un entorn d'oficina.
- Fins i tot si la vostra presentació es compon en gran mesura de moltes dades, assegureu-vos de parlar del significat subjacent que tenen aquestes dades.
Pas 3. Trieu una plantilla de disseny coherent per a les diapositives
Utilitzeu un tipus de lletra, fons i esquema de colors coherents a tota la presentació de PowerPoint. No dubteu a presentar la informació de diferents maneres, com ara fer servir una llista numerada en una diapositiva i una imatge en una altra, però no distreu el vostre públic canviant constantment el disseny subjacent.
- Utilitzeu un tipus de lletra sans serif relativament gran a totes les diapositives. Això no només minimitzarà la distracció, sinó que també facilitarà la visualització del text a les diapositives.
- Assegureu-vos de tenir algun contrast entre el color de fons i el color del text. Això facilitarà que la gent pugui veure realment el que escriviu a les diapositives.
Pas 4. Limiteu la quantitat de paraules que poseu a cada diapositiva
Incloeu només paraules clau i informació essencial que la gent necessita veure. En cas contrari, el públic centrarà massa la seva atenció en llegir les diapositives en lloc d’escoltar el que dieu.
- Per exemple, en lloc d’escriure “Hi ha una gran varietat de factors que van ajudar a provocar la guerra civil nord-americana”, escriviu una cosa curta com ara “Causes de la guerra civil”.
- Mai no heu de tenir paràgrafs complets de text a les diapositives. Si és possible, eviteu incloure-hi frases completes.
Pas 5. Assegureu-vos d'incloure algunes imatges, però no en feu servir massa
Incloeu imatges a les diapositives quan contribueixen activament i milloren el punt que intenteu fer. Tanmateix, poden distreure’s si aglutineu les diapositives, de manera que només afegiu imatges si serveixen per a un propòsit.
Per exemple, si feu una presentació sobre com ha canviat el preu del pastís, no cal que afegiu cap foto de pastís a la diapositiva
Pas 6. Escriviu un guió aproximat per acompanyar el vostre PowerPoint
No escriviu el que vulgueu dir a les diapositives. En lloc d’això, feu una presentació verbal independent que utilitzeu junt amb el que es presenta a les diapositives de PowerPoint.
Tingueu en compte, però, que tampoc no heu de llegir directament des d’un script. El guió només hauria de ser un resum general que heu de seguir mentre feu la presentació
Mètode 2 de 3: fer la presentació
Pas 1. Practicar la presentació amb antelació per posar-se menys nerviós
Per obtenir els millors resultats, feu una pràctica davant d’un públic en directe per simular millor com serà presentar el vostre PowerPoint a altres persones. Com a mínim, assegureu-vos que practiqueu les paraules que acompanyaran cada diapositiva.
Si és possible, feu aquesta pràctica amb la mateixa tecnologia i a la mateixa sala que oferireu la vostra presentació real. D’aquesta manera, podreu veure si hi ha problemes tècnics amb la vostra presentació
Pas 2. Feu contacte visual amb el públic i no mireu les diapositives
Si us presenteu a una gent relativament petita, feu contacte visual amb cada membre del públic en algun moment de la presentació. Si us presenteu a una multitud nombrosa, trieu 3 o 4 persones a diferents zones de la sala i canvieu la mirada entre elles.
- Aquesta és una de les millors maneres de mantenir el vostre públic compromès amb la vostra presentació.
- Si us presenteu a una multitud molt nombrosa, també podeu centrar la vostra mirada en l’horitzó en lloc de fer-ho en membres del públic.
Pas 3. Mantingueu els braços alts i moveu-vos una mica mentre presenteu
Utilitzeu el llenguatge corporal per accentuar els punts que intenteu fer. Feu gestos i expressions facials que augmentin el que dieu i us ajudin a portar el punt cap al públic.
- Si no us sentiu còmode fent servir el llenguatge corporal d’aquesta manera, hauríeu d’intentar mantenir els braços alçats i moure’s una mica. Això ajudarà a mantenir el públic compromès i interessat.
- No creieu mai els braços ni poseu-vos les mans a les butxaques!
Pas 4. Parleu lentament i clarament perquè tothom us pugui entendre
Si teniu tendència a posar-vos nerviosos durant les presentacions i parlar ràpidament, recordeu respirar profundament i concentrar-vos a fer sortir les vostres paraules al ritme adequat. Si parleu amb una habitació gran, assegureu-vos que projecteu prou la veu perquè la gent del darrere us pugui sentir.
Pas 5. Interactueu amb el públic per mantenir-lo compromès
Feu preguntes i estigueu disposats a aturar la vostra presentació per respondre a les preguntes del públic. És difícil que la gent presti una atenció indivisa durant més de 30 minuts, així que intenteu trobar maneres de mantenir-los compromesos amb el contingut de la vostra presentació.
Per exemple, si feu una presentació per a una presentació de vendes, passeu pels models de l'article que intenteu vendre
Mètode 3 de 3: evitar errors comuns
Pas 1. No utilitzeu animació ni efectes de so a les diapositives
Tret que la vostra presentació vulgui ser còmica, aquest tipus d’efectes poden fer que el vostre públic es prengui la presentació amb menys serietat. Assegureu-vos que presenteu informació de manera formal i professional.
Normalment, és millor que aparegui tota la informació d’una diapositiva al mateix temps quan feu clic amb el ratolí. Només heu de "construir" la diapositiva (és a dir, que aparegui una sola línia de text o imatge cada vegada que feu clic amb el ratolí) si esteu construint cap a un punt més gran
Pas 2. No intenteu agafar molta informació en una sola diapositiva
Això farà que les diapositives semblin aclaparadores i distretes; recordeu, l’atenció del públic us hauria de fixar. Intenteu mantenir buit aproximadament un 25-50% de l’espai de cada diapositiva.
Seguiu un enfocament "menys és més" per fer diapositives sempre que sigui possible. És més impactant tenir una sola paraula o imatge en una diapositiva que omplir tota la diapositiva de text
Pas 3. Eviteu llegir les diapositives durant la presentació
La vostra presentació se sentirà molt avorrida i el vostre públic perdrà ràpidament l’interès. Manteniu sempre un to de conversa més mentre parleu i mantingueu l’atenció del públic en vosaltres.
Pas 4. Seguiu un horari i eviteu passar el temps assignat
Vigileu el rellotge i sigueu sempre conscients del temps que us queda per cobrir la resta de diapositives. Si ho necessiteu, estigueu disposats a saltar-vos algunes diapositives pel temps.
Consells
- Si voleu poder fer referència a informació específica al vostre PowerPoint, podeu portar un punter làser per utilitzar-lo durant la presentació.
- No deixeu d’agrair el públic al final de la vostra presentació.
