Aquest wikiHow us ensenya a reduir la mida d’un fitxer de presentació de PowerPoint comprimint les seves imatges en un ordinador Windows o Mac o esborrant les dades d’edició en un ordinador Windows. Actualment no hi ha cap opció per suprimir les dades d’edició de presentacions de PowerPoint en un Mac.
Passos
Mètode 1 de 3: Comprimir imatges al Windows
Pas 1. Feu doble clic a una imatge
En fer-ho, s'obrirà el fitxer Format a la part superior de la finestra de PowerPoint.
- Si el fitxer PowerPoint encara no està obert, obriu-lo primer fent doble clic.
- No importa la imatge que feu doble clic, ja que totes obriran la pestanya adequada.
Pas 2. Feu clic a Comprimir imatges
Aquesta opció es troba just a sota de Transicions fitxa. En fer-hi clic, s'obrirà una finestra emergent.
Pas 3. Desmarqueu el quadre "Aplica només a aquesta imatge"
És la primera opció a la part superior de la finestra Compress Pictures. Si desactiveu aquesta opció, s'assegurarà que totes les imatges de la presentació estiguin comprimides.
Pas 4. Feu clic a l'opció Correu electrònic (96 ppi)
Aquesta opció es troba a la part inferior de la finestra de compressió d'imatges.
Pas 5. Feu clic a D'acord
En fer-ho, s'aplicarà la configuració de compressió a totes les imatges del fitxer PowerPoint, reduint així la seva mida global.
Mètode 2 de 3: Comprimir imatges al Mac
Pas 1. Feu clic a Fitxer
Aquest element del menú es troba a l'extrem esquerre de la barra de menú del Mac a la part superior de la pantalla.
Si el fitxer PowerPoint encara no està obert, obriu-lo primer fent doble clic
Pas 2. Feu clic a Redueix la mida del fitxer
Es troba cap a la part inferior del menú desplegable.
Pas 3. Feu clic a Qualitat de la imatge
En fer-ho, s'iniciarà un menú desplegable.
Pas 4. Feu clic a Millor per enviar per correu electrònic
Aquesta opció reduirà la qualitat de totes les imatges del fitxer PowerPoint a 96 ppi, que és una resolució generalment inferior a la predeterminada de la majoria de les imatges.
Pas 5. Feu clic al quadre Suprimeix les àrees retallades de les imatges
En fer-ho, s’assegurarà que les dades que no s’utilitzin s’eliminaran de la presentació.
Pas 6. Marqueu la casella Totes les imatges d’aquest fitxer
Aquesta opció aplica els canvis a totes les imatges de la presentació.
Pas 7. Feu clic a D'acord
Això reduirà dràsticament la mida del fitxer PowerPoint.
Mètode 3 de 3: eliminació de dades d'edició al Windows
Pas 1. Feu clic a la pestanya Fitxer
Es troba a l'extrem esquerre de la fila superior d'opcions de la finestra de PowerPoint.
Si el fitxer PowerPoint encara no està obert, obriu-lo primer fent doble clic
Pas 2. Feu clic a Opcions
Aquesta pestanya es troba a la part inferior de la llista d'opcions al costat esquerre de la finestra.
Pas 3. Feu clic a Avançat
Veureu aquesta opció a la meitat de la columna d’opcions de l’esquerra.
Pas 4. Marqueu la casella Descarta les dades d'edició
Es troba a sota de l’encapçalament "Mida i qualitat de la imatge", aproximadament a la meitat de la finestra. Aquesta opció elimina l'excés d'informació de la presentació de PowerPoint.
Pas 5. Feu clic a D'acord
Aquest botó es troba a la part inferior de la finestra.
Pas 6. Feu clic a la icona "Desa"
És el quadrat situat a l'extrem superior esquerre de la pantalla. En fer-ho, es desaran els canvis i s'aplicaran els canvis de "descartar dades d'edició" a la presentació, cosa que pot reduir la mida global del fitxer.
Consells
- L'ús de fitxers JPEG en lloc d'altres formats de fitxer reduirà la mida global de la presentació.
- En formular una presentació, si utilitzeu els fons simples predeterminats a les diapositives, el fitxer serà més petit que si pengeu fons detallats.
- Si no podeu aconseguir que el fitxer PowerPoint es redueixi prou per enviar-lo per correu electrònic, podeu penjar-lo a un servei al núvol (p. Ex., Google Drive) i enviar un correu electrònic amb un enllaç al fitxer. El vostre destinatari podrà descarregar el fitxer de Google Drive.
