Si alguna vegada us heu assentat amb un avorrit PowerPoint, probablement sabreu exactament què no heu de fer per a la vostra propera presentació. Els PowerPoint són una manera excel·lent de transmetre informació i idees, però si s’utilitzen de manera incorrecta, és possible que no interaccionin molt bé amb el vostre públic. Tenint en compte alguns consells de disseny i presentació, podeu assegurar-vos que el vostre PowerPoint sigui clar, concís i sobretot interessant.
Passos
Mètode 1 de 3: Disseny
Pas 1. Tria 3 idees per parlar-ne
Donar massa informació al públic serà difícil d’absorbir. Proveu de triar tres punts principals que podeu oferir al vostre públic i, a continuació, feu servir les diapositives per il·lustrar-los.
Pot ser útil escriure primer el discurs i després crear les diapositives. D’aquesta manera, podeu utilitzar les diapositives com a ajuda per parlar, no com a esdeveniment principal
Pas 2. Proveu punts vius en lloc de parets de text
És massa difícil de llegir per al vostre públic i no és gaire atractiu. En lloc d’això, seguiu els punts vius o les frases petites perquè la gent pugui descamar les diapositives ràpidament.
Una bona regla general és de 6 paraules per línia i 6 línies per diapositiva. Tot i això, no us heu d’atenir a aquest 100%
Pas 3. Utilitzeu diapositives en blanc quan parleu
Pot semblar antiintuitiu, però afegir algunes diapositives en blanc quan parleu ajudarà el públic a centrar-se en allò que dieu. Utilitzeu una diapositiva blanca o negra per fer una pausa a la presentació.
També podeu posar una diapositiva en blanc al final de la presentació mentre espereu les preguntes
Pas 4. Afegiu algunes metàfores per il·lustrar el vostre punt
Llegir una i altra vegada informació pot quedar una mica obsolet al cap d’un temps. En lloc d’això, proveu de posar algunes metàfores a les diapositives i després d’explicar-les quan la presenteu.
- Per exemple, podeu comparar el treball en equip de l’oficina amb un rusc per il·lustrar la importància de treballar junts.
- O bé, podeu comparar l’aprenentatge a l’escola amb la construcció d’una casa per assenyalar la necessitat d’una base sòlida.
Pas 5. Incloeu algunes preguntes per al públic
Si heu fet una presentació informativa, feu un petit concurs de pop amb un divertit premi al final. O bé, pregunteu al públic si ha tingut experiència amb el tema de la vostra presentació. Si els podeu fer parlar, és més probable que es comprometin.
Si voleu incloure un premi divertit, no ha de ser res gran. Un tros de caramel o un bonic bolígraf són uns regals fantàstics per regalar
Mètode 2 de 3: Presentació
Pas 1. Emmarqueu la vostra presentació com una història
Hauria de tenir un principi, un mig i un final. Si podeu seguir aquest tema, el vostre públic estarà més compromès, ja que voldrà saber cap a on va.
Per exemple, si presentéssiu un nou mètode de comunicació a la feina, primer podríeu parlar dels problemes que tenen els empleats. Després podríeu parlar de com vau fer una pluja d’idees per trobar una solució i, finalment, podríeu revelar la vostra nova eina de comunicació en línia
Pas 2. Parleu amb el públic, no amb el vostre PowerPoint
Poseu-vos en un costat de la pantalla i mireu cap al vostre públic mentre parleu. Si podeu, intenteu situar l’ordinador davant vostre perquè pugueu veure l’aspecte del PowerPoint sense donar-vos la volta per mirar-lo.
- Realment no és divertit mirar el cap d’algú durant tota una presentació. Feu una ullada al públic i intenteu fer contacte visual amb la gent periòdicament.
- Si el contacte visual és una mica intimidatori, mireu el front d'algú.
Pas 3. Construïu el text en lloc de llegir-lo paraula per paraula
El vostre públic pot veure el que apareix a la pantalla, de manera que no necessiteu que ho repetiu. En lloc d’això, utilitzeu el vostre text per il·lustrar punts clau a mesura que expliqueu amb més profunditat les vostres paraules.
Per exemple, si feu una presentació sobre la Guerra Civil, els vostres punts bàsics podrien ser "Abril de 1861", "Carolina del Sud" i "Confederat contra Unió". Aleshores, es podria parlar més sobre quan i on va començar la guerra civil i qui va lluitar contra qui
Pas 4. Afegiu algunes bromes
L’humor pot afegir una mica de sabor a la vostra presentació. Si trobeu alguns punts per inserir una broma, afegiu-ne un o dos per mantenir el vostre públic compromès.
- Intenteu que els acudits siguin mínims: més d'una parella pot fer que la vostra presentació se senti menys professional.
- Els temes seriosos no funcionen bé amb humor. Si feu una presentació sobre alguna cosa que no sigui divertida, no us preocupeu per afegir bromes.
Mètode 3 de 3: Conceptes bàsics de PowerPoint
Pas 1. Trieu una plantilla i enganxeu-vos-hi
Canviar de format entre diapositives pot ser una mica discordant i pot dificultar la vostra atenció al públic. Seleccioneu el format de diapositiva que vulgueu i, a continuació, mantingueu-ho així durant tota la presentació.
Els formats simples i clars sempre són millors que els formats ocupats o desordenats
Pas 2. Mantingueu-vos allunyats de les animacions
Tot i que les animacions poden semblar una manera de fer la vostra presentació més divertida, en realitat són més distractives que res. Intenteu no inserir animacions ni moviments tret que siguin estrictament necessaris.
Les animacions també redueixen el ritme de la presentació i poden generar un PowerPoint agitat o agitat
Pas 3. Utilitzeu imatges i vídeos d'alta qualitat en lloc de text
Si teniu un bon punt de conversa que pugui fer servir una foto o un vídeo, poseu-lo a la diapositiva. Assegureu-vos que sigui d’alta qualitat perquè es vegi bé a la pantalla gran.
Per exemple, si realitzéssiu una presentació sobre parcs i serveis recreatius, podríeu inserir una foto d'una família utilitzant una zona exterior mentre parleu de benestar comunitari
Pas 4. Enganxeu-vos a aproximadament una diapositiva per minut
Accedir ràpidament a través de les diapositives és una mica discordant, però moure’s al ritme d’un cargol pot ser avorrit. Proveu de moure's per les diapositives aproximadament 1 per minut per mantenir un bon ritme.
No cal que ho cronometreu exactament, però les diapositives haurien de ser prou curtes per dedicar-hi només 1 minut a parlar-ne. Si necessiteu més temps, dividiu la diapositiva en dues parts
Pas 5. Feu un fulletó per donar-lo al públic perquè pugui seguir-lo
Si voleu involucrar realment el vostre públic, prepareu un document d’una sola pàgina que recopili el text i les imatges més importants de la vostra presentació. No hauria de ser una còpia directa del vostre PowerPoint, però hauria d’incloure els aspectes més destacats del vostre discurs.
- Aquesta és una manera perquè el públic pugui seguir o mirar enrere la vostra presentació més endavant.
- També podeu deixar espai per a les notes a la part inferior si els membres del públic volen apuntar alguna cosa.
Mostra de presentacions de PowerPoint
Mostra de presentacions de fotos sobre flors
Exemple de presentació empresarial
Exemple de presentació de PowerPoint per a l’escola
