Aquest wikiHow us ensenya a utilitzar el complement Avery Label Merge per a Documents de Google per imprimir etiquetes d’adreces a partir de dades de Fulls de càlcul de Google.
Passos
Part 1 de 4: Instal·lació de la combinació d'Avery Label
Pas 1. Aneu a https://drive.google.com des d'un navegador web
Si encara no heu iniciat la sessió al vostre compte de Google, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per iniciar la sessió ara.
Pas 2. Feu clic a Nou
És el botó blau situat a l'extrem superior esquerre de Drive.
Pas 3. Feu clic a Documents de Google
Això obre un nou document en blanc sense títol.
Pas 4. Feu clic al menú Complements
Es troba a la part superior del document.
Pas 5. Feu clic a Obtén complements …
Apareixerà una llista de complements.
Pas 6. Escriviu avery label merge a la barra de cerca i premeu ↵ Retorn o bé ⏎ Tornar.
Es troba a l'extrem superior dret de la llista de complements.
Pas 7. Feu clic a Crea i imprimeix etiquetes
És la icona blava amb un logotip Avery vermell i blanc al seu interior. Això instal·la el complement i mostra una finestra emergent en acabar.
Pas 8. Feu clic a Continua a la finestra emergent
Se us redirigirà a la pantalla d'inici de sessió.
Pas 9. Confirmeu les dades d'inici de sessió i feu clic a SEGÜENT
Apareixerà una finestra de permisos.
Pas 10. Desplaceu-vos cap avall i feu clic a PERMET
Ara que el complement està instal·lat, el podeu utilitzar per imprimir etiquetes a partir de les vostres dades de Fulls de càlcul de Google.
Part 2 de 4: Creació d'una llista d'adreces
Pas 1. Aneu a
Si se us demana, inicieu sessió al compte de Google en què heu instal·lat Avery Label Merge.
Si ja teniu una llista d'adreces a Fulls de càlcul, seguiu aquest mètode per assegurar-vos que el format sigui correcte
Pas 2. Feu clic a +
És el primer quadre gran situat a prop de l'extrem superior esquerre de la pàgina. Això crea un nou full de càlcul en blanc.
Pas 3. Afegiu les capçaleres de columna
Aquests són els noms del tipus de dades de cada columna. Avery Label Merge requereix una capçalera a la part superior de cada columna.
Per exemple, si voleu que les etiquetes continguin el nom, l'adreça, la ciutat, l'estat i el codi postal d'un resident als Estats Units, podeu trucar a A1 NAME, B1 STREET, C1 city, D1 state i E1 zip
Pas 4. Escriviu un nom per a la llista d'adreces
Per fer-ho, feu clic a Document sense títol a l'extrem superior esquerre de les dades i, a continuació, escriviu un nom (per exemple, Adreces). Fulls de càlcul de Google desarà les vostres dades automàticament.
Part 3 de 4: fusionar les etiquetes
Pas 1. Aneu a https://docs.google.com des d'un navegador web
Si se us demana que inicieu la sessió al vostre compte de Google, inicieu la sessió ara.
Pas 2. Feu clic a +
Es troba a l'extrem superior esquerre de la pàgina. Això crea un document en blanc.
Pas 3. Feu clic a Complements
Es troba a la barra de menú de la part superior del document.
Pas 4. Feu clic a Avery Label Merge
Pas 5. Feu clic a Nova combinació
Pas 6. Feu clic a Etiquetes d'adreces
Apareixerà una llista de mides de fulls.
Pas 7. Seleccioneu una mida de full
Feu clic a cada opció per veure una previsualització del full.
- Totes les opcions comencen amb un número de 4 dígits que correspon a un producte Avery; si imprimiu en adhesius d’adreça Avery genuïns, consulteu l’embalatge per trobar el número de full correcte.
- Si feu servir una altra marca de fulls d’etiquetes, busqueu l’opció que millor s’adapti al que teniu.
Pas 8. Feu clic a Selecciona
Apareixerà una llista de fulls de càlcul.
Pas 9. Seleccioneu el full de càlcul que conté adreces i feu clic a Selecciona
La informació sobre el full apareixerà a la part dreta del document.
Pas 10. Afegiu les dades a l'etiqueta
Haureu d’afegir cadascuna de les capçaleres de columna de la llista d’adreces a la seva pròpia línia al quadre del centre del document. Per afegir-los, feu clic a cada nom de capçalera de columna a la columna dreta (a la informació sobre el full de càlcul) fins que apareguin tots al document.
Assegureu-vos que el nom de cada capçalera de columna estigui a la seva pròpia fila o, si no, l'adreça s'imprimirà com una sola línia
Pas 11. Feu clic a Combina
Es troba a l'extrem inferior dret de Documents. D’aquesta manera, es combinen les adreces del full de càlcul amb el document de Google, de manera que es pot imprimir. Quan la combinació s'hagi completat, apareixerà una finestra emergent de confirmació.
Part 4 de 4: Impressió d'etiquetes
Pas 1. Introduïu les etiquetes a la impressora tal com s’indica a l’envàs
Els passos variaran segons la impressora i la marca d'etiquetes.
Pas 2. Feu clic a la icona d'impressió
Es troba a la barra de menú a prop de l'extrem superior esquerre de Google Docs.
Pas 3. Seleccioneu la impressora
Si no veieu la impressora que feu servir al costat de "Destinació" a la columna esquerra, feu clic a Canvia … per seleccionar-lo ara.
Pas 4. Ajusteu altres paràmetres d'impressió segons sigui necessari
Les opcions variaran en funció de les vostres necessitats de dades, impressores i etiquetes.
Pas 5. Feu clic a Imprimeix
És el botó blau situat a la part superior de la pantalla. Això envia les etiquetes a la impressora.
Preguntes i respostes de la comunitat
Cerca Afegeix una pregunta nova
-
Pregunta Quan creo l'etiqueta, només apareix a la primera etiqueta del full. Vull un full sencer de la mateixa etiqueta. Com puc fer això?
Community Answer Highlight the information on the first label you have. Then copy and paste it onto the additional labels. This should be done only if you want the same information on each label. Thanks! Yes No Not Helpful 0 Helpful 3
-
Question Where does the zip code go?
Resposta de la comunitat de Cuireuncroco Al vostre full de càlcul, creeu una columna anomenada"
-
Pregunta Com puc imprimir una etiqueta amb una adreça de retorn a l'extrem superior esquerre i una adreça postal més a la part central dreta?
cuireuncroco community answer you can use the formatting options available in the sidebar to place the return address in the top left corner and the mailing address to the middle right. alternatively, use the google docs version of the add-on to create your labels in a more visual way. the google docs version will offer more formatting options. thanks! yes no not helpful 0 helpful 0
ask a question 200 characters left include your email address to get a message when this question is answered. submit