La funció de combinació de correu de Microsoft Publisher es pot utilitzar per enviar missatges de correu electrònic massius, com ara butlletins electrònics, a diversos destinataris d’una llista de contactes. Per utilitzar la funció de combinació de correu, heu de crear una llista d'adreces a Publisher. Aquest article proporciona instruccions detallades sobre com utilitzar la funció de combinació de correu de MS Publisher.
Passos
Mètode 1 de 3: creeu una llista d'adreces a l'editor
Pas 1. Creeu la llista de destinataris
Cal utilitzar una llista d'adreces de MS Publisher per utilitzar la funció de combinació de correu. Obriu un fitxer d'editor nou i seleccioneu qualsevol mida de pàgina en blanc. Feu clic a la pestanya Eines a la barra de menú i ressalteu l'opció Correus i catàlegs. Seleccioneu Crea llista d’adreces al submenú. S'obrirà el quadre de diàleg Llista de noves adreces.
Pas 2. Afegiu els camps de columna
Per fer una combinació de correu, haurà d’haver almenys dues categories de columnes incloses a la llista d’adreces per al nom i l’adreça de correu electrònic. Feu clic al botó Columnes personalitzades de la part inferior esquerra del quadre de diàleg Llista de direccions nova. S'obrirà el quadre de diàleg Personalitza la llista d'adreces.
Seleccioneu les capçaleres de columna per a la informació del destinatari. Ressalteu la categoria (nom, cognoms, adreça de correu electrònic, etc.) i feu clic a Afegeix. Un cop afegides les categories desitjades, feu clic a D'acord per sortir del quadre de diàleg
Pas 3. Introduïu la informació del primer destinatari
Feu clic per activar el camp buit sota la primera capçalera de columna. Escriviu la informació del destinatari corresponent al camp buit i premeu la tecla Tabulador. Escriviu la informació del destinatari restant als camps adequats i assegureu-vos d'incloure com a mínim un nom i una adreça de correu electrònic per a cada destinatari.
Pas 4. Introduïu la informació per a la resta de destinataris
Feu clic al botó Entrada nova a la part inferior esquerra del quadre de diàleg Llista nova d'adreces per afegir el següent destinatari de combinació de correu. Les entrades es poden afegir o restar fent clic als botons Entrada nova o Suprimeix entrada al quadre de diàleg Llista de noves adreces. Un cop introduïda la informació del destinatari previst, feu clic a D'acord per sortir del quadre de diàleg Llista d'adreces nova. Quan se us demani, trieu un nom per a la nova llista d'adreces i feu clic a Desa. La llista d'adreces de l'editor s'ha completat.
Mètode 2 de 3: creeu un missatge de correu electrònic a Publisher
Pas 1. Trieu una plantilla per al missatge de correu electrònic de combinació de correu
Obriu Publisher i seleccioneu Correu electrònic al menú Tipus de publicació al tauler de la part esquerra de la finestra de l'aplicació. S'obrirà el menú Plantilles de correu electrònic. Trieu una plantilla entre les opcions disponibles al menú Plantilla de correu electrònic. Feu clic al botó Crea situat a l'extrem inferior dret de la finestra.
Pas 2. Afegiu el text per al cos i la signatura
Per importar text d'un altre document, només cal que obriu el document a l'escriptori i copieu-lo i enganxeu-lo al suport del lloc de text a Publisher. Inseriu el text de la signatura al següent lloc i escriviu una adreça (opcional) al darrer lloc. El missatge de correu electrònic s'ha completat.
Mètode 3 de 3: creeu una combinació de correu a MS Publisher
Pas 1. Connecteu el missatge a la llista d’adreces
Obriu el panell de tasques de combinació de correu fent clic a Eines a la barra de menú i seleccionant Correus i catàlegs i, a continuació, combinació de correu. Al tauler de tasques de combinació de correu, seleccioneu l'opció per utilitzar una llista existent. Localitzeu el fitxer d’adreces a l’ordinador i feu doble clic al fitxer per iniciar el procés de combinació. S'obrirà el quadre de diàleg Destinataris de combinació de correu, que mostrarà la informació introduïda per a cada destinatari.
Feu una marca al quadre que hi ha al costat de cada destinatari i feu clic a D'acord. Feu clic a "Següent: Creeu publicacions combinades", situat a la part inferior del tauler de tasques Combinar correu. El missatge de correu electrònic i la llista d’adreces s’han connectat
Pas 2. Envieu el missatge de correu electrònic
Feu clic a la pestanya Fitxer a la barra de menú i seleccioneu Enviar correu electrònic i, a continuació, Envia com a missatge al submenú. S'obrirà la finestra de previsualització del correu electrònic. Feu clic al botó Enviar, situat sota el botó Tasques de l'editor, per enviar el missatge a cada destinatari seleccionat. La combinació de correu s'ha completat.