Aquest wikiHow us ensenya a crear un registre de les vostres despeses, ingressos i saldo en el dia a dia mitjançant Microsoft Excel. Hi ha plantilles de pressupost personal que podeu utilitzar per accelerar el procés o podeu crear el vostre propi fitxer de pressupost personal des de zero.
Passos
Mètode 1 de 2: Ús de plantilles
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
És una aplicació de color verd fosc amb una "X" blanca.
Pas 2. Feu clic a la barra de cerca
Es troba a la part superior de la finestra d'Excel.
Al Mac, primer feu clic a Dossier a l'extrem superior esquerre i feu clic a Novetat de Plantilla … al menú desplegable.
Pas 3. Escriviu pressupost a la barra de cerca i premeu ↵ Retorn
En fer-ho, apareixerà una llista de plantilles predefinides de pressupost personal.
Pas 4. Seleccioneu una plantilla
Feu clic a una plantilla de pressupost el títol i la previsualització dels quals semblen adaptar-se a les vostres necessitats. S'obrirà la pàgina de la plantilla, on podeu revisar més informació sobre la plantilla.
"Pressupost de despeses" i "Pressupost personal bàsic" són dues excel·lents plantilles en aquest context
Pas 5. Feu clic a Tria
Es troba a la dreta de la imatge de la plantilla. En fer-ho, s’obrirà la plantilla a Excel.
Pas 6. Empleneu la plantilla
Aquest pas variarà en funció de la plantilla seleccionada; la majoria de plantilles us permeten llistar les vostres despeses i els seus costos respectius i, a continuació, calcular la vostra despesa total.
La majoria de plantilles inclouen fórmules integrades, de manera que els canvis que feu a una part de la plantilla s’actualitzaran a qualsevol altre lloc
Pas 7. Estalvieu el pressupost personal
Un cop hàgiu creat completament el pressupost, només queda guardar-lo a l'ordinador. Per fer-ho:
- Windows - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com, feu doble clic Aquest PC, feu clic a una ubicació desada a la part esquerra de la finestra, escriviu el nom del document (per exemple, "Pressupost personal") al quadre de text "Nom del fitxer" i feu clic a Desa.
- Mac - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com…, introduïu el nom del document (per exemple, "Pressupost personal") al camp "Desa com a", seleccioneu una ubicació desada fent clic al quadre "On" i fent clic a una carpeta i feu clic a Desa.
Mètode 2 de 2: elaboració d’un pressupost manual
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
És una aplicació de color verd fosc amb una "X" blanca.
Pas 2. Feu clic a Llibre de treball en blanc
Ho trobareu a la part superior esquerra de la pàgina.
Al Mac, ometeu aquest pas si s'obre una presentació d'Excel en blanc quan obriu l'Excel
Pas 3. Introduïu les capçaleres del vostre pressupost
Començant per la cel·la A1 a l'extrem superior esquerre del full, introduïu el següent:
- A1 - Escriviu "Data"
- B1 - Escriviu "Despeses"
- C1 - Escriviu "Cost"
- D1 - Escriviu "Ingressos"
- E1 - Escriviu "Saldo"
- F1 - Escriviu "Notes"
Pas 4. Introduïu com a mínim un mes de despeses i dates
A la columna "Despeses", escriviu el nom de cada despesa que conegueu (o preveieu) durant un mes com a mínim i, a continuació, introduïu el cost de cada despesa a la columna "Cost" al costat dels noms de despeses pertinents. També heu d’introduir la data a l’esquerra de cada despesa a la columna "Data".
També podeu escriure les dates d'un mes i omplir només les cel·les en què tingueu despeses
Pas 5. Introduïu els vostres ingressos
Introduïu l'import que guanyareu aquell dia a cada data a la columna "Ingressos". Si no guanyeu res, deixeu la cel·la d’aquest dia en blanc.
Pas 6. Introduïu el saldo del compte
Tenint en compte quant heu gastat i quant heu guanyat en un dia determinat, introduïu el total restant al "Saldo"
Pas 7. Afegiu notes
Si algun pagament, saldo o dia té un resultat diferent de l'habitual, anoteu-lo a la columna "Notes" a la dreta de la fila en qüestió. Això ajudarà a mantenir fàcils de recordar pagaments inusuals o grans.
També podeu escriure "Recurrent" al costat d'una fila que conté una despesa per a una subscripció o un servei mensual (o setmanal)
Pas 8. Introduïu la fórmula de càlcul
Feu clic a la primera cel·la buida que hi ha a sota de la columna "Cost" i, a continuació, escriviu el següent:
= SUM (C2: C #)
on "#" és el número de l'última cel·la emplenada de la columna "C". Premeu ↵ Retorn quan hàgiu acabat per introduir la fórmula i mostrar el cost total de totes les vostres despeses en aquest pressupost.
Feu servir aquesta mateixa fórmula exacta també per als camps "Ingressos" i "Saldo", tret que feu servir "D" i "E" respectivament en lloc de "C"
Pas 9. Estalvieu el pressupost personal
Un cop completat el pressupost, només cal que el deseu a l’ordinador. Per fer-ho:
- Windows - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com, feu doble clic Aquest PC, feu clic a una ubicació desada a la part esquerra de la finestra, escriviu el nom del document (per exemple, "Pressupost personal") al quadre de text "Nom del fitxer" i feu clic a Desa.
- Mac - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com…, introduïu el nom del document (per exemple, "Pressupost personal") al camp "Desa com a", seleccioneu una ubicació desada fent clic al quadre "On" i fent clic a una carpeta i feu clic a Desa.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Això també és possible mitjançant plantilles a Fulls de càlcul de Google si no teniu accés a Microsoft Excel.
- Les fórmules tant de la versió de plantilla com de la versió manual del pressupost personal haurien de tornar a calcular el total a la part inferior d’una columna si canvieu un dels números de la columna.