Gmail conté potents opcions de filtratge que us permeten automatitzar diverses accions per al vostre correu electrònic entrant. Podeu establir criteris de filtre per aplicar regles automàticament a adreces específiques, determinats temes, correus electrònics amb teclats específics i molt més. Els filtres us permeten bloquejar correus electrònics, ordenar-los i etiquetar-los i, fins i tot, reenviar-los a altres adreces. Vegeu el pas 1 següent per obtenir informació sobre com fer-ho.
Passos
Mètode 1 de 3: crear un filtre per bloquejar el correu electrònic
Pas 1. Trieu el correu electrònic del qual vulgueu bloquejar els missatges futurs
La forma més ràpida de crear un filtre de blocs és seleccionar un missatge d’un remitent que vulgueu bloquejar. Obriu el missatge, feu clic al botó "Més" i seleccioneu "Filtra missatges com aquests". La finestra de filtre apareixerà a la part superior de la pantalla amb l'adreça del remitent al camp "De"
També podeu iniciar un filtre des de zero si feu clic a la icona d'engranatge, seleccioneu Configuració, feu clic a la pestanya Filtres i, a continuació, feu clic a l'enllaç "Crea un filtre nou" a la part inferior de la pàgina. Aleshores haureu d'introduir a l'adreça que voleu bloquejar al camp "De"
Pas 2. Afegiu informació addicional
A més de bloquejar una adreça de correu electrònic específica, també podeu optar per filtrar per destinatari, línia d'assumpte, paraules clau, mida dels fitxers adjunts i molt més. Un cop hàgiu acabat de personalitzar el filtre, feu clic a "Crea un filtre amb aquesta cerca".
Pas 3. Configureu el filtre per suprimir els correus electrònics coincidents
A la següent pantalla de la finestra del filtre, podeu triar què passa amb els correus electrònics que coincideixin amb el filtre. Si voleu bloquejar l'adreça de correu electrònic, marqueu la casella "Suprimeix-la". D'aquesta manera, el correu electrònic no apareixerà a la safata d'entrada i se suprimirà immediatament.
Pas 4. Apliqueu el filtre als missatges anteriors
Si teniu diversos missatges a la safata d'entrada des de l'adreça que voleu bloquejar i voleu desfer-se'n tots d'un cop, marqueu la casella "Aplica també el filtre a les converses coincidents". Tots els missatges que ja hàgiu rebut i que compleixin els vostres criteris de filtre se suprimiran juntament amb els missatges futurs.
Pas 5. Feu clic a "Crea un filtre"
Es crearà el filtre de bloqueig i se suprimiran els missatges futurs d'aquesta adreça.
Mètode 2 de 3: crear un filtre per ordenar i aplicar etiquetes
Pas 1. Inicieu un filtre nou
Les etiquetes són una manera d'ordenar els correus electrònics a Gmail, ja que no hi ha cap funció de carpeta. Les etiquetes us permeten classificar els vostres correus electrònics i evitar que la safata d’entrada es desbordi.
Podeu crear un filtre si feu clic a la icona d'engranatge, seleccioneu Configuració, feu clic a la pestanya Filtres i, a continuació, feu clic a l'enllaç "Crea un filtre nou" a la part inferior de la pàgina
Pas 2. Introduïu els criteris de filtre
Hi ha diverses maneres de filtrar els missatges entrants. Les opcions que feu dependran del que vulgueu filtrar.
- Per exemple, si voleu que tots els correus electrònics de la vostra botiga en línia preferida es filtrin en una etiqueta, podeu introduir l'adreça electrònica de la llista de correu al camp "De" o posar el nom de la botiga al camp "Té les paraules"..
- Si voleu crear una etiqueta per a tots els vostres correus electrònics que tinguin fitxers adjunts, podeu marcar la casella "Té fitxers adjunts".
- Si voleu crear una etiqueta per a un esdeveniment o per a determinades converses que tinguin la mateixa línia d'assumpte, podeu introduir-la al camp "Assumpte".
Pas 3. Apliqueu una etiqueta als criteris de filtre
Un cop hàgiu determinat quins missatges es filtraran, podeu crear-ne una etiqueta. A la finestra següent, marqueu la casella "Aplica l'etiqueta" i feu clic al menú desplegable que hi ha al costat. Seleccioneu "Etiqueta nova" i, a continuació, creeu l'etiqueta que vulgueu aplicar. Podeu fer que l’etiqueta aparegui imbricada sota una etiqueta existent per a més organització.
Pas 4. Trieu si els missatges haurien d'aparèixer o no a la safata d'entrada
Per defecte, s'aplicarà una etiqueta als missatges, però encara apareixeran a la safata d'entrada. Si preferiu ordenar-los una mica perquè només vegeu els missatges quan seleccioneu l'etiqueta, marqueu la casella "Omet la safata d'entrada".
Pas 5. Trieu si els missatges s'han de marcar o no com a llegits
Gmail posa en negreta tots els missatges que encara no heu llegit. Si no voleu que l'etiqueta es mostri en negreta tot el temps, podeu establir que tots els correus electrònics que es posin a l'etiqueta es marquin com a llegits. Marqueu el quadre "Marca com a llegit" per activar-ho.
Si marqueu els vostres correus electrònics com a llegits, pot ser difícil saber quan heu rebut missatges nous, ja que no hi haurà cap indicació visual que hagi aparegut un missatge nou a l’etiqueta
Pas 6. Feu clic a "Crea un filtre"
Es crearà el nou filtre d’etiquetatge i es podrà seleccionar la nova etiqueta a la part esquerra de la pàgina de Gmail. Tots els missatges que s’adaptin al filtre que heu creat apareixeran quan feu clic a l’etiqueta.
Mètode 3 de 3: Creació d'un filtre per reenviar automàticament
Pas 1. Afegiu una adreça de reenviament a Gmail
Per reenviar automàticament qualsevol missatge, haureu de tenir una adreça de reenviament associada al vostre compte de Gmail. Feu clic a la icona d'engranatge a l'extrem superior dret i, a continuació, feu clic a Configuració. Feu clic a la pestanya "Reenviament i POP / IMAP".
Feu clic al botó Afegeix una adreça de reenviament i, a continuació, introduïu l'adreça a la qual voleu reenviar. Gmail enviarà un missatge de verificació a l'adreça que introduïu i, a continuació, estarà disponible per seleccionar-lo
Pas 2. Inicieu un filtre nou
Si teniu diverses adreces de correu electrònic o sovint us trobeu reenviant missatges a altres persones, podeu configurar filtres per automatitzar el procés de reenviament. Això pot resultar especialment útil si voleu utilitzar el vostre compte de Gmail com a adreça de correu electrònic "general" i després reenviar els missatges importants al vostre compte de correu electrònic real.
Podeu crear un filtre si feu clic a la icona d'engranatge, seleccioneu Configuració, feu clic a la pestanya Filtres i, a continuació, feu clic a l'enllaç "Crea un filtre nou" a la part inferior de la pàgina
Pas 3. Trieu quins correus electrònics voleu reenviar automàticament
Podeu especificar adreces, línies d'assumpte, paraules clau i molt més. Qualsevol missatge que compleixi aquests criteris es reenviarà a l'adreça que hàgiu definit al pas següent.
Feu clic a "Crea un filtre amb aquesta cerca" quan hàgiu acabat d'establir els vostres criteris
Pas 4. Definiu els missatges que es reenviaran
Marqueu la casella "Reenvia-ho" i seleccioneu la vostra adreça de reenviament al menú desplegable. Tots els missatges que compleixin els criteris de filtre s’enviaran a aquesta adreça.
Podeu suprimir els missatges del vostre compte de Gmail després de reenviar-los marcant la casella "Suprimeix-lo"
Pas 5. Feu clic a "Crea un filtre"
Es crearà el vostre nou filtre de reenviament i tots els missatges futurs que compleixin els vostres criteris de filtre es reenviaran a l’adreça que heu especificat.
A diferència d'altres opcions de filtre, no podeu aplicar aquest filtre retroactivament als missatges existents. Només els missatges futurs es reenviaran a l'adreça que hàgiu definit
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Podeu combinar accions de filtre per crear una gran varietat de filtres d'etiquetatge i arxiu personalitzats.
- Podeu suprimir o editar filtres antics des de la pestanya Filtres del menú Configuració.
