Google Docs és un processador de textos basat en web molt versàtil i útil. Si teniu una reunió, un projecte o un esdeveniment, podeu utilitzar Google Docs per crear el vostre propi full d’inscripció personalitzat o bé podeu utilitzar plantilles existents per fer la tasca encara més fàcil. De qualsevol manera, tots dos es poden fer fàcilment des del lloc web de Google Docs i els fitxers que creeu s’emmagatzemaran directament al vostre compte de Google Drive.
Passos
Mètode 1 de 2: fer un full d’inscripció a partir d’un document en blanc
Pas 1. Aneu a Google Docs
Obriu una nova pestanya o finestra del navegador i visiteu la pàgina d'inici de Google Docs.
Pas 2. Inicieu la sessió
Al quadre d’inici de sessió, escriviu la vostra adreça de correu electrònic i contrasenya de Gmail. Aquest és el vostre únic identificador de Google per a tots els serveis de Google, inclòs Google Docs. Feu clic al botó "Inicia la sessió" per continuar.
En iniciar la sessió, se us dirigirà al directori principal. Si ja teniu documents existents, podeu veure-hi i accedir-hi des d’aquí
Pas 3. Creeu un document nou
Feu clic al cercle vermell gran amb el signe més a l'extrem inferior dret. S'obrirà una nova finestra o pestanya amb un document en blanc del processador de textos basat en web.
Pas 4. Inseriu una taula
Un bon full d’inscripció és tabular perquè sigui fàcil de llegir i omplir. Com a mínim haureu de saber quantes columnes o capçaleres necessitareu per al full d’inscripció.
Feu clic a l'opció "Taula" de la barra de menú principal i, a continuació, a "Insereix taula". Feu clic a les dimensions que necessiteu per a la taula en funció del nombre de columnes i files que necessiteu. La taula s'afegirà al vostre document
Pas 5. Assigneu un nom al full d’inscripció
A la part superior de la taula, escriviu el nom del full d’inscripció. És un registre d’assistència, un full d’inscripció de voluntaris, un full d’inici de sessió / sortida, o d’altres? També podeu afegir una descripció si voleu.
Pas 6. Col·loqueu les capçaleres de columna
A la primera fila de la taula, poseu els títols de les columnes. Com que es tracta d’un full d’inscripció, necessitareu almenys una columna per als noms. Les altres columnes dependran de la resta de dades que cal emplenar.
Pas 7. Posar números de fila
Facilitarà el recompte del full d’inscripció si col·loqueu números de fila al davant de cada fila. Fes-ho. Comenceu per 1 fins que arribeu al final. Podeu tenir més files, ja que potser no necessàriament sabeu quantes s’inscriuran.
Pas 8. Sortiu del document
Quan hàgiu acabat, només podeu tancar la finestra o la pestanya. Tot està guardat. Podeu accedir al fitxer del full d’inscripció des de Google Docs o Google Drive.
Mètode 2 de 2: fer un full d’inscripció amb plantilles
Pas 1. Aneu a Google Docs
Obriu una nova pestanya o finestra del navegador i visiteu la pàgina d'inici de Google Docs.
Pas 2. Inicieu la sessió
Al quadre d’inici de sessió, escriviu la vostra adreça de correu electrònic i contrasenya de Gmail. Aquest és el vostre únic identificador de Google per a tots els serveis de Google, inclòs Google Docs. Feu clic al botó "Inicia la sessió" per continuar.
En iniciar la sessió, se us dirigirà al directori principal. Si ja teniu documents existents, podeu veure-hi i accedir-hi des d’aquí
Pas 3. Creeu un document nou
Feu clic al cercle vermell gran amb el signe més a l'extrem inferior dret. S'obrirà una nova finestra o pestanya amb un document en blanc del processador de textos basat en web.
Pas 4. Obriu la finestra de complements
No hi ha cap plantilla nativa a Google Docs. Tot i això, podeu afegir alguns complements que continguin les plantilles que necessiteu. Per a aquest exemple, necessiteu una plantilla d’assistència o inscripció. Feu clic a l'opció "Complement" de la barra de menú principal i, a continuació, a "Obtén complements". S'obrirà la finestra de complements.
Pas 5. Cerqueu complements de plantilla
Cerqueu "plantilla". Escriviu-lo al quadre de cerca situat a l'extrem superior dret de la finestra i visualitzeu els resultats que coincideixen amb la vostra cerca.
Pas 6. Instal·leu el complement
Feu clic al botó "Gratuït" situat just al costat del complement seleccionat. La majoria són gratuïts. El complement s'instal·larà a Google Docs.
Pas 7. Cerca de plantilles
Torneu a fer clic a l'opció "Complement" de la barra de menú principal. Ara veureu el complement que acabeu d’instal·lar aquí. Feu-hi clic i, a continuació, feu clic a "Cerca de plantilles".
Pas 8. Seleccioneu una plantilla d'assistència
Feu clic a "Assistència" a la galeria de plantilles. Es mostraran els noms i les visualitzacions prèvies de totes les plantilles disponibles de fulls d’inscripció i d’assistència. Feu clic a la que vulgueu utilitzar.
Pas 9. Copieu la plantilla a Google Drive
Es mostraran els detalls de la plantilla seleccionada. Podeu llegir-ne la descripció per veure si el seu propòsit compleix les vostres necessitats. També es mostrarà una previsualització més gran perquè pugueu veure-la millor. Quan ho hàgiu decidit, feu clic al botó "Copia a Google Drive" a la finestra. La plantilla es crearà com a fitxer nou al vostre compte de Google Drive.
Pas 10. Obriu el full d’inscripció
Accediu al vostre compte de Google Drive. Hauríeu de veure el fitxer del full d’inscripció que acabeu de fer com a part dels vostres fitxers. Feu-hi doble clic per obrir-lo en una finestra o pestanya nova. Ara teniu el full d’inscripció.
Pas 11. Editeu el full d’inscripció
Ara tot el que heu de fer és editar la plantilla segons les vostres necessitats d’inscripció. Quan hàgiu acabat, tanqueu la finestra o la pestanya del document, ja que els canvis es desen automàticament.
