Les taules dinàmiques són taules interactives que permeten a l’usuari agrupar i resumir grans quantitats de dades en un format concís i tabular per facilitar la realització d’informes i anàlisis. Poden ordenar, comptar i sumar les dades i estan disponibles en diversos programes de fulls de càlcul. Excel us permet crear taules dinàmiques fàcilment arrossegant i deixant anar la informació rellevant als quadres adequats. A continuació, podeu filtrar i ordenar les vostres dades per trobar patrons i tendències.
Passos
Part 1 de 3: construcció de la taula dinàmica
Pas 1. Carregueu el full de càlcul des del qual voleu crear la taula dinàmica
Una taula dinàmica us permet crear informes visuals de les dades d’un full de càlcul. Podeu fer càlculs sense haver d’introduir cap fórmula ni copiar cap cel·la. Necessiteu un full de càlcul amb diverses entrades per crear una taula dinàmica.
També podeu crear una taula dinàmica a Excel mitjançant una font de dades externa, com ara Access. Podeu inserir la taula dinàmica en un nou full de càlcul d'Excel
Pas 2. Assegureu-vos que les vostres dades satisfacin les necessitats d'una taula dinàmica
Una taula dinàmica no sempre és la resposta que busqueu. Per aprofitar les funcions de la taula dinàmica, el full de càlcul hauria de complir alguns criteris bàsics:
- El full de càlcul ha d'incloure almenys una columna amb valors duplicats. Bàsicament, això significa només que almenys una columna hauria de tenir dades repetides. A l'exemple que es descriu a la secció següent, la columna "Tipus de producte" té dues entrades: "Taula" o "Cadira".
- Ha d’incloure informació numèrica. Això és el que es compararà i totalitzarà a la taula. A l'exemple de la secció següent, la columna "Vendes" té dades numèriques.
Pas 3. Inicieu l'assistent de la taula dinàmica
Feu clic a la pestanya "Insereix" a la part superior de la finestra d'Excel. Feu clic al botó "Taula dinàmica" a la part esquerra de la cinta Insereix.
Si feu servir Excel 2003 o versions anteriors, feu clic a Dades menú i seleccioneu Taula dinàmica i informe de gràfics dinàmics …
Pas 4. Seleccioneu les dades que vulgueu utilitzar
Per defecte, Excel seleccionarà totes les dades del full de càlcul actiu. Podeu fer clic i arrossegar per triar una part específica del full de càlcul o escriure l'interval de cel·les manualment.
Si feu servir una font externa per a les vostres dades, feu clic a l'opció "Utilitza una font de dades externa" i feu clic a Tria connexió … Cerqueu la connexió de base de dades desada a l'ordinador
Pas 5. Seleccioneu la ubicació de la vostra taula dinàmica
Després de seleccionar el vostre abast, trieu l'opció d'ubicació a la mateixa finestra. Per defecte, Excel col·locarà la taula en un full de càlcul nou, cosa que us permetrà canviar d’anada i tornada fent clic a les pestanyes de la part inferior de la finestra. També podeu triar col·locar la taula dinàmica al mateix full que les dades, que us permetrà escollir la cel·la que voleu que es col·loqui.
Quan estigueu satisfet amb les vostres opcions, feu clic a D'acord. La vostra taula dinàmica es col·locarà i la interfície canviarà
Part 2 de 3: Configuració de la taula dinàmica
Pas 1. Afegiu un camp de fila
Quan creeu una taula dinàmica, bàsicament esteu ordenant les dades per files i columnes. El que afegiu on determina l'estructura de la taula. Arrossegueu un camp de la llista de camps de la dreta a la secció Camps de fila de la taula dinàmica per inserir la informació.
- Per exemple, la vostra empresa ven dos productes: taules i cadires. Teniu un full de càlcul amb el número (vendes) de cada producte (tipus de producte) venut a les vostres cinc botigues (botiga). Voleu veure quant de cada producte es ven a cada botiga.
- Arrossegueu el camp Emmagatzema de la llista de camps a la secció Camps de fila de la taula dinàmica. La vostra llista de botigues apareixerà, cadascuna com la seva fila.
Pas 2. Afegiu un camp de columna
Igual que les files, les columnes us permeten ordenar i mostrar les vostres dades. A l'exemple anterior, el camp Store es va afegir a la secció Camps de fila. Per veure quant de cada tipus de producte es va vendre, arrossegueu el camp Tipus de producte a la secció Camps de columna.
Pas 3. Afegiu un camp de valor
Ara que teniu l'organització dissenyada, podeu afegir les dades que es mostraran a la taula. Feu clic i arrossegueu el camp Vendes a la secció Camps de valor de la taula dinàmica. Veureu a la taula la informació de vendes dels dos productes a cadascuna de les botigues, amb una columna Total a la dreta.
Per a tots els passos anteriors, podeu arrossegar els camps als quadres corresponents que hi ha a sota de la llista Camps a la part dreta de la finestra en lloc d’arrossegar-los a la taula
Pas 4. Afegiu diversos camps a una secció
Les taules dinàmiques us permeten afegir diversos camps a cada secció, cosa que permet un control més minutós de com es mostren les dades. Utilitzant l’exemple anterior, digueu que feu diversos tipus de taules i diversos tipus de cadires. El full de càlcul registra si l'article és una taula o una cadira (tipus de producte), però també el model exacte de la taula o cadira venuda (model).
Arrossegueu el camp Model a la secció Camps de columna. Les columnes mostraran ara el desglossament de les vendes per model i tipus general. Podeu canviar l'ordre en què es mostren aquestes etiquetes fent clic al botó de fletxa situat al costat del camp dels quadres de l'extrem inferior dret de la finestra. Seleccioneu "Mou cap amunt" o "Mou cap avall" per canviar l'ordre
Pas 5. Canvieu la manera com es mostren les dades
Podeu canviar la manera com es mostren els valors fent clic a la icona de fletxa que hi ha al costat d'un valor al quadre Valors. Seleccioneu "Configuració del camp de valors" per canviar la manera de calcular els valors. Per exemple, podeu mostrar el valor en termes de percentatge en lloc d'un total o fer una mitjana dels valors en lloc de sumar-los.
Podeu afegir el mateix camp al quadre Valor diverses vegades per aprofitar-ho. A l'exemple anterior, es mostra el total de vendes de cada botiga. Si torneu a afegir el camp Vendes, podeu canviar la configuració del valor per mostrar les segones vendes com a percentatge del total de vendes
Pas 6. Apreneu algunes de les maneres en què es poden manipular els valors
Quan canvieu la forma de calcular els valors, teniu diverses opcions per triar en funció de les vostres necessitats.
- Suma: és el valor per defecte dels camps de valor. Excel totalitzarà tots els valors del camp seleccionat.
- Recompte: comptarà el nombre de cel·les que contenen dades al camp seleccionat.
- Mitjana: agafarà la mitjana de tots els valors del camp seleccionat.
Pas 7. Afegiu un filtre
L'àrea "Filtre d'informes" conté els camps que us permeten consultar els resums de dades que es mostren a la taula dinàmica filtrant conjunts de dades. Actuen com a filtres per a l'informe. Per exemple, establir el camp de botiga com a filtre en lloc d'una etiqueta de fila us permetrà seleccionar cada botiga per veure el total de vendes individuals o veure diverses botigues alhora.
Part 3 de 3: Ús de la taula dinàmica
Pas 1. Ordeneu i filtreu els resultats
Una de les característiques clau de la taula dinàmica és la capacitat d’ordenar els resultats i veure informes dinàmics. Podeu ordenar i filtrar cada etiqueta fent clic al botó de fletxa avall situat al costat de la capçalera de l'etiqueta. A continuació, podeu ordenar la llista o filtrar-la per mostrar només entrades específiques.
Pas 2. Actualitzeu el full de càlcul
La taula dinàmica s'actualitzarà automàticament a mesura que modifiqueu el full de càlcul base. Això pot ser fantàstic per controlar els vostres fulls de càlcul i fer un seguiment dels canvis..
Pas 3. Canvieu la taula dinàmica
Les taules dinàmiques faciliten el canvi de la ubicació i l’ordre dels camps. Proveu d’arrossegar diferents camps a diferents ubicacions per arribar a una taula dinàmica que satisfaci les vostres necessitats exactes.
Aquí és on la taula dinàmica rep el seu nom. Moure les dades a diferents ubicacions es coneix com a "pivotant", ja que canvieu la direcció de visualització de les dades
Pas 4. Creeu un gràfic dinàmic
Podeu utilitzar un gràfic dinàmic per mostrar informes visuals dinàmics. El vostre gràfic dinàmic es pot crear directament des de la taula dinàmica completada, cosa que fa que el procés de creació de gràfics sigui instantani.
Consells
- Si utilitzeu l’ordre Importa dades del menú Dades, teniu més opcions sobre com importar dades que van des de connexions de bases de dades d’Office, fitxers Excel, bases de dades Access, fitxers de text, DSN ODBC, pàgines web, OLAP i XML / XSL. A continuació, podeu utilitzar les vostres dades tal com ho faríeu amb una llista d'Excel.
- Si feu servir un filtre automàtic (a "Dades", "Filtre"), desactiveu-lo quan creeu la taula dinàmica. Està bé tornar-lo a habilitar després de crear la taula dinàmica.
