Com es pot combinar per correu electrònic amb Microsoft Word (amb imatges)

Taula de continguts:

Com es pot combinar per correu electrònic amb Microsoft Word (amb imatges)
Com es pot combinar per correu electrònic amb Microsoft Word (amb imatges)

Vídeo: Com es pot combinar per correu electrònic amb Microsoft Word (amb imatges)

Vídeo: Com es pot combinar per correu electrònic amb Microsoft Word (amb imatges)
Vídeo: Новое обновление Windows 11 и 12 AI + GPT 5 от Microsoft шокирует всех 2024, Març
Anonim

Aquest wikiHow us ensenya a utilitzar la funció "Combinar correu" a Microsoft Word. La combinació de correu us permet utilitzar un full de càlcul d’informació de contacte per assignar automàticament una adreça, un nom o una altra informació diferent a cada còpia d’un document. Això és útil per personalitzar butlletins o declaracions, ja que no cal escriure a mà el nom o l'adreça de cada persona a la part superior de cada document.

Passos

Part 1 de 3: Creació d'un full de contacte

Fusió de correu al Microsoft Word Pas 1
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 1

Pas 1. Obriu Microsoft Excel

La icona de l'aplicació de Microsoft Excel s'assembla a una "X" blanca sobre un fons verd fosc. S'obrirà la pàgina Excel "Nova".

Si ja teniu un full de contacte a Excel, aneu a importar els contactes d'Excel

Fusió de correu al Microsoft Word Pas 2
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 2

Pas 2. Feu clic a Llibre de treball en blanc

Es troba a la part superior esquerra de la pàgina "Nou". S’obrirà un document Excel nou i en blanc.

Fusió de correu al Microsoft Word Pas 3
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 3

Pas 3. Afegiu les capçaleres de contacte

Començant a la cel·la A1 i des d'allà, introduïu les capçaleres següents:

  • FirstName: els noms dels vostres contactes apareixeran en aquesta columna (cel A1).
  • Cognom: els cognoms dels vostres contactes apareixeran en aquesta columna (cel B1).
  • Tel: els números de telèfon dels vostres contactes apareixeran en aquesta columna (cel C1).
  • StreetAddress: les adreces dels vostres contactes apareixeran en aquesta columna (cel D1).
  • Ciutat: les ciutats de residència dels vostres contactes apareixeran en aquesta columna (cel E1).
  • Estat: els estats de residència dels vostres contactes apareixeran en aquesta columna (cel F1).
  • ZIP: els codis postals dels vostres contactes apareixeran en aquesta columna (cel G1).
  • Correu electrònic: les adreces de correu electrònic dels vostres contactes apareixeran en aquesta columna (cel H1).
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 4
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 4

Pas 4. Introduïu la informació dels vostres contactes

A partir de la columna A, cel·la 2, comenceu a introduir la informació de contacte de cadascuna de les persones per a les quals voleu generar una combinació de correu.

Assegureu-vos que aquesta informació sigui exacta abans de continuar

Fusió de correu al Microsoft Word Pas 5
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 5

Pas 5. Deseu el document

Per fer-ho:

  • Windows: feu clic a Dossier, feu clic a Guardar com, feu doble clic Aquest PC, feu clic a una ubicació desada a la part esquerra de la finestra, escriviu el nom del document al quadre de text "Nom del fitxer" i feu clic a Desa.
  • Mac: feu clic Dossier, feu clic a Guardar com…, introduïu el nom del document al camp "Desa com a", seleccioneu una ubicació desada fent clic al quadre "On" i fent clic a una carpeta i feu clic a Desa.
  • Tingueu present la ubicació desada seleccionada: més endavant haurà de trobar el full de càlcul d'Excel.
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 6
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 6

Pas 6. Tanqueu Excel

Feu clic a X a l'extrem superior dret d'Excel (Windows) o al cercle vermell a l'extrem superior esquerre (Mac). Ara podeu procedir a crear la combinació de correu al Microsoft Word.

Part 2 de 3: importació de contactes a Word

Fusió de correu al Microsoft Word Pas 7
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 7

Pas 1. Obriu Microsoft Word

La icona de l'aplicació Word té l'aspecte d'una "W" blanca sobre fons blau fosc. Igual que amb Excel, s'obrirà la pàgina "Nova".

Si teniu un document de Microsoft Word existent al qual voleu importar els contactes d'Excel, feu-hi doble clic per obrir-lo i ometre el pas següent

Fusió de correu al Microsoft Word Pas 8
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 8

Pas 2. Feu clic a Document en blanc

És un quadre blanc a la part superior esquerra de la pàgina. S'obrirà un document en blanc de Microsoft Word.

Fusió de correu al Microsoft Word Pas 9
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 9

Pas 3. Feu clic a la pestanya Mailings

Aquesta pestanya es troba a la part superior de la finestra de Microsoft Word. Aquí apareixerà una barra d'eines just a sota de la fila de pestanyes.

Fusió de correu al Microsoft Word Pas 10
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 10

Pas 4. Feu clic a Selecciona destinataris

Es troba a la secció "Inicia la combinació de correu" de Enviaments barra d'eines. En fer-ho, apareixerà un menú desplegable.

Fusió de correu al Microsoft Word Pas 11
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 11

Pas 5. Feu clic a Utilitza una llista existent …

Aquesta opció la trobareu al menú desplegable. S'obrirà una finestra nova.

  • Si voleu utilitzar contactes de l'Outlook, podeu seleccionar el fitxer Trieu un dels contactes de l'Outlook al menú desplegable.
  • També podeu escriure una llista temporal d’informació de contacte a Word seleccionant Escriviu una llista nova opció. Això és útil quan només necessiteu crear un grapat d'informació de contactes.
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 12
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 12

Pas 6. Seleccioneu el full de contacte de Microsoft Excel

A la part esquerra de la finestra, feu clic a la carpeta on heu desat el full d'Excel i, a continuació, feu clic al full d'Excel per seleccionar-lo.

Fusió de correu al Microsoft Word Pas 13
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 13

Pas 7. Feu clic a Obre

Es troba a l'extrem inferior dret de la finestra.

Fusió de correu al Microsoft Word Pas 14
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 14

Pas 8. Confirmeu la decisió

Feu clic al nom del full d'Excel a la finestra emergent i, a continuació, feu clic a D'acord a la part inferior de la finestra. El full d'Excel es seleccionarà com la ubicació des de la qual es carregaran els vostres contactes.

Assegureu-vos que la casella de selecció "Primera fila de dades conté capçaleres de columna" a la part inferior d'aquesta finestra està marcada

Part 3 de 3: Ús de la combinació de correu

Fusió de correu al Microsoft Word Pas 15
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 15

Pas 1. Aneu al lloc on voleu inserir la informació de contacte

Cerqueu el lloc on voleu inserir la informació de contacte (per exemple, la part superior del document) i feu-hi clic per col·locar-hi el cursor.

Fusió de correu al Microsoft Word Pas 16
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 16

Pas 2. Feu clic a Insereix camp de combinació

És una opció a la secció "Escriu i insereix camps" del fitxer Enviaments fitxa. Apareixerà un menú desplegable.

És possible que hagueu de fer clic a Enviaments de nou abans de fer això.

Fusió de correu al Microsoft Word Pas 17
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 17

Pas 3. Seleccioneu un tipus d'informació

Al menú desplegable, feu clic al nom d'una de les capçaleres del document d'Excel per inserir-lo.

Per exemple, feu clic a Nom al menú desplegable si voleu inserir una etiqueta per als noms dels contactes.

Fusió de correu al Microsoft Word Pas 18
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 18

Pas 4. Afegiu altra informació si cal

Això pot incloure adreces de contactes, cognoms, números de telèfon, etc.

Fusió de correu al Microsoft Word Pas 19
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 19

Pas 5. Feu clic a Finalitza i combina

Es troba a l'extrem dret de la Enviaments barra d'eines de la pestanya. Això demana un menú desplegable.

Fusió de correu al Microsoft Word Pas 20
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 20

Pas 6. Seleccioneu una opció de combinació

Feu clic a una de les opcions següents:

  • Editeu documents individuals - Obre el document de cada destinatari, cosa que us permet personalitzar més els documents.
  • Imprimeix documents … - Us permet imprimir una còpia del vostre document per a cada persona que apareix al full de contacte.
  • Envia missatges de correu electrònic … - Permet enviar els documents com a correus electrònics. Les adreces de correu electrònic dels contactes se seleccionaran com a adreces de correu electrònic de destinació.
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 21
Fusió de correu al Microsoft Word Pas 21

Pas 7. Seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla

En funció de l’opció seleccionada, tindreu un formulari addicional per revisar (per exemple, si heu seleccionat Correu electrònic, haureu d'introduir un tema i, a continuació, feu clic a D'acord). En fer-ho, es completarà el procés de combinació de correu.

Recomanat: