Cada vegada més els nostres objectes tangibles s’estan convertint en electrònics i digitalitzats. Com que molta gent es sent cada vegada més còmoda amb l’ús de fulls de càlcul, fer que la vostra llibreta d’adreces es converteixi en un full de càlcul és una bona manera de mantenir els vostres contactes organitzats i actualitzats. Aquest tutorial utilitza OpenOffice Calc, una forma gratuïta de crear fulls de càlcul que us ajudaran a estar al dia amb la vostra família, amics, feina i contactes comercials. Seguiu llegint per saber com fer-ho.
Passos
Pas 1. Obriu un full de càlcul en blanc i nou
Pas 2. Feu clic amb el botó dret a la columna A i seleccioneu Amplada de la columna
Entreu 1.19.
Pas 3. Seleccioneu les columnes B i C i introduïu l’amplada de 1,49
Pas 4. Canvieu l'amplada de les columnes D i E a 0,99
Pas 5. Canvieu l'amplada de la columna F a 0,59
Pas 6. Anomeneu les columnes
Canvieu A1 a F1 pel següent:
-
Nom
Creeu una llibreta d'adreces amb l'Open Office Calc Pas 6 Pics 1 -
Cognom
Creeu una llibreta d'adreces mitjançant l'Open Office Calc Pas 6 Pics 2 -
Carrer
Creeu una llibreta d'adreces mitjançant Open Office Calc Pas 6 Pics 3 -
ciutat
Creeu una llibreta d'adreces mitjançant Open Office Calc -
Estat
Creeu una llibreta d'adreces mitjançant Open Office Calc -
Codi ZIP
Creeu una llibreta d'adreces mitjançant l'Open Office Calc Pas 6 Bullet6
Pas 7. Centreu els títols de les columnes
Feu-ho seleccionant A1 a F1 i després fent clic a l'alineació central, tal com s'indica a la captura de pantalla.
Pas 8. Afegiu els noms d'algunes persones
Els exemples són noms i / o adreces fictícies.
Pas 9. Formateu la columna del codi postal
Notareu que el zip amb el zero inicial no mostra el zero.
-
Feu clic amb el botó dret a la columna F i seleccioneu Format de cel·les …
Creeu una llibreta d'adreces mitjançant Open Office Calc Pas 9 Pics 1 -
Seleccioneu la pestanya Números.
Creeu una llibreta d'adreces mitjançant l'Open Office Calc Pas 9 Pics 2 -
Seleccioneu Número a la secció Categoria.
Creeu una llibreta d'adreces mitjançant Open Office Calc Pas 9 Pics 3 -
A Format, feu clic a General.
Creeu una llibreta d'adreces mitjançant Open Office Calc -
Al quadre de zeros inicials, canvieu el número 1 a 5
Creeu una llibreta d'adreces mitjançant Open Office Calc -
Així ha de quedar tot.
Creeu una llibreta d'adreces mitjançant l'Open Office Calc Pas 9 Bullet6
Pas 10. Creeu una segona pàgina
Per saber com col·locar correctament la segona pàgina, feu clic a la icona de previsualització.
Pas 11. Torneu a fer clic a la icona de vista prèvia
Mireu atentament el vostre full de càlcul. Veureu algunes línies una mica més fosques i més gruixudes. Aquestes són les vores de la pàgina impresa.
Pas 12. Seleccioneu i copieu (CTRL C) el títol de les columnes d'A1 a F1 i enganxeu-lo a la part superior de la segona pàgina
Pas 13. Desa com a Llibreta d'adreces o el que sigui adequat per als teus propòsits
Pas 14. Registreu el full de càlcul de la llibreta d'adreces com a font de dades
Cal fer-ho perquè el programa que accedirà a les dades (Writer, Impress, Calc) sàpiga on buscar.
Pas 15. Assigneu els camps al full de càlcul.
Això fa que, quan el programa cerqui un nom, el trobi.
Consells
- Calc és similar a l'Excel de Microsoft. Molts fulls de dades del Calc es poden desar en format Microsoft Excel; llegiu les instruccions que acompanyen la descàrrega per obtenir més informació.
- Calc es pot utilitzar amb Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD i Solaris.
- Disponible sota la Llicència Pública General Menor de GNU, Calc és programari lliure.
- No és una bona idea copiar les etiquetes de capçalera a la segona pàgina o a les següents. Si canvieu l'alçada de la fila o canvieu la mida de la capçalera o del peu de pàgina, la primera línia de la segona pàgina canviarà. Seleccioneu Format, Imprimeix intervals, Edita i introduïu -definit per l'usuari- per "Files a repetir" i $ 1 al quadre de la dreta. D'aquesta manera, sempre estarà a la part superior d'una pàgina nova.
