Aquest wikiHow us ensenya a fer una comprovació ortogràfica i gramatical a Microsoft Word, així com a corregir els errors automàtics que Word troba mentre escriviu.
Passos
Mètode 1 de 2: Execució d'una revisió ortogràfica i gramatical
Pas 1. Feu clic a la pestanya Revisa
És a la part superior de Word.
Pas 2. Feu clic a Ortografia o bé Ortografia i gramàtica.
Una d’aquestes opcions es trobarà a la pestanya Revisa. Si es troben possibles errors, apareixerà la finestra "Ortografia i gramàtica", que mostrarà el primer error.
Els errors ortogràfics apareixen en vermell, mentre que els errors gramaticals apareixen en blau o verd (segons la vostra versió)
Pas 3. Seleccioneu una acció
- Per solucionar un error, feu clic a una correcció a la llista de suggeriments (o escriviu la vostra correcció al quadre) i, a continuació, feu clic a Canvi.
- Per ometre aquesta instància de l'error, feu clic a Ignora. Per ometre totes les instàncies d’aquest error al document, feu clic a Ignora-ho tot.
- Si no voleu que Word informi que alguna ortografia determinada és incorrecta, feu clic a Afegeix per afegir-lo al vostre diccionari.
Pas 4. Seleccioneu les accions per als errors restants
Després de triar una opció per al primer error, Word us portarà automàticament a la següent. Quan no es detectin més errors, apareixerà un missatge de confirmació que indica que s'ha acabat la comprovació ortogràfica i gramatical.
Pas 5. Feu clic a D'acord per tancar l'eina
Mètode 2 de 2: corregir els errors a mesura que escriviu
Pas 1. Cerqueu paraules o frases subratllades en vermell, verd o blau
Word està configurat per comprovar l’ortografia i la gramàtica automàticament a mesura que escriviu.
- Els errors ortogràfics es subratllen amb una línia vermella esquinçada.
- Els números gramaticals es subratllen amb una línia blava o verda.
Pas 2. Feu clic amb el botó dret sobre un error
Apareixerà un menú.
Pas 3. Seleccioneu una acció
- Per substituir un error per un dels suggeriments del menú, feu-hi clic ara.
- Per ignorar l’error i eliminar-ne el subratllat esquitxat, feu clic a Ignora.
-
Si no voleu que Word informi d'una ortografia determinada com a error en el futur, feu clic a Afegeix al diccionari.
És possible que aquesta opció no estigui disponible en totes les versions de Word.