Com utilitzar el filtre automàtic a MS Excel: 7 passos (amb imatges)

Taula de continguts:

Com utilitzar el filtre automàtic a MS Excel: 7 passos (amb imatges)
Com utilitzar el filtre automàtic a MS Excel: 7 passos (amb imatges)

Vídeo: Com utilitzar el filtre automàtic a MS Excel: 7 passos (amb imatges)

Vídeo: Com utilitzar el filtre automàtic a MS Excel: 7 passos (amb imatges)
Vídeo: 😨 ¡LA SKIN QUE NUNCA SALIO! 😱 Las COSAS MÁS RARAS de STUMBLE GUYS 🥶 #9 2024, Març
Anonim

L’ús de la funció Filtre automàtic de Microsoft Excel és una manera ràpida i senzilla d’ordenar quantitats més grans de dades. Els filtres admeten diversos criteris per ordenar les dades. Per començar, haureu de generar un conjunt de dades. Aleshores, només queda seleccionar l'objectiu i activar el filtre automàtic prement el botó "Filtre" situat a la pestanya "Dades" i personalitzant el filtre com vulgueu. Aquest procés es pot dominar en qüestió de minuts i, en última instància, augmenta l'eficiència d'Excel.

Passos

Primera part de 2: Introducció al filtre automàtic

Utilitzeu el filtre automàtic a MS Excel Pas 1
Utilitzeu el filtre automàtic a MS Excel Pas 1

Pas 1. Creeu una taula

Assegureu-vos que les vostres dades tinguin encapçalaments de columna per especificar les dades que hi ha a sota. L'encapçalament és on es col·locarà el filtre i no s'inclourà a les dades que s'ordenen. Cada columna pot tenir un conjunt de dades únic (per exemple, data, quantitat, nom, etc.) i contenir tantes entrades com vulgueu ordenar.

Podeu congelar els encapçalaments al lloc seleccionant la fila que conté i aneu a "Visualitza> Congela panells". Això ajudarà a fer un seguiment de les categories filtrades en grans conjunts de dades

Utilitzeu el filtre automàtic a MS Excel Pas 2
Utilitzeu el filtre automàtic a MS Excel Pas 2

Pas 2. Seleccioneu totes les dades que vulgueu filtrar

Feu clic i arrossegueu per seleccionar totes les cel·les que vulgueu incloure al filtre. Com que el filtre automàtic és, com el seu nom indica, un procés automàtic, no el podeu utilitzar per filtrar columnes no contigües. Totes les columnes entremig es configuraran per filtrar-les.

Utilitzeu el filtre automàtic a MS Excel Pas 3
Utilitzeu el filtre automàtic a MS Excel Pas 3

Pas 3. Activeu el filtre automàtic

Aneu a la pestanya "Dades" i premeu "Filtre". Un cop activades, les capçaleres de columna tindran botons desplegables. Mitjançant aquests botons, podeu configurar les opcions de filtre.

Utilitzeu el filtre automàtic a MS Excel Pas 4
Utilitzeu el filtre automàtic a MS Excel Pas 4

Pas 4. Seleccioneu els criteris de filtre

Les opcions dels filtres poden variar en funció del tipus de dades de les cel·les. Les cel·les de text es filtraran pel contingut textual, mentre que les cel·les numèriques tindran filtres matemàtics. Hi ha alguns filtres compartits per tots dos. Quan un filtre està actiu, apareixerà una petita icona de filtre a la capçalera de la columna.

  • Ordena ascendent: ordena les dades en ordre ascendent en funció de les dades d’aquesta columna; els números s’ordenen 1, 2, 3, 4, 5, etc. i les paraules s’ordenen alfabèticament començant per a, b, c, d, e, etc.
  • Ordena descendent: ordena les dades en ordre descendent en funció de les dades d’aquesta columna; els números s’ordenen en ordre invers 5, 4, 3, 2, 1, etc. i les paraules s’ordenen en ordre alfabètic invers, e, d, c, b, a, etc.
  • Top 10: les primeres 10 files de dades del full de càlcul o les 10 primeres files de dades de la selecció filtrada
  • Condicions específiques: alguns paràmetres de filtre es poden configurar mitjançant lògica de valors, com ara filtrar valors majors que, inferiors a, iguals a, abans, després, entre, que contenen, etc. Després de seleccionar un d'aquests, se us demanarà que introduïu els límits dels paràmetres (per exemple, Després de l'1 / 1/2011 o superior a 1000).
  • Nota: les dades filtrades estan ocultes de la vista, NO suprimides. No perdreu cap dada filtrant.

Part 2 de 2: Personalització i desactivació del filtre automàtic

Utilitzeu el filtre automàtic a MS Excel Pas 5
Utilitzeu el filtre automàtic a MS Excel Pas 5

Pas 1. Utilitzeu el filtre automàtic personalitzat per a una classificació més complexa

Un filtre personalitzat permet aplicar diversos filtres mitjançant la lògica "i / o". L'opció "Filtre personalitzat …" apareix a la part inferior del menú desplegable del filtre i obre una finestra independent. Aquí podeu seleccionar fins a dues opcions de filtre i, a continuació, seleccionar el botó "I" o "O" per fer que els filtres siguin exclusius o inclusius.

Per exemple: una columna que conté noms es podria filtrar pels que contenen "A" o "B", és a dir, apareixerien Andrew i Bob. Però cap dels dos apareixerà en un conjunt de filtres per a aquells que contenen tant "A" com "B"

Utilitzeu el filtre automàtic a MS Excel Pas 6
Utilitzeu el filtre automàtic a MS Excel Pas 6

Pas 2. Esborreu els filtres

Per esborrar un sol filtre, seleccioneu el menú desplegable de la columna filtrada i seleccioneu "Esborra el filtre de [nom]". Per esborrar tots els filtres, seleccioneu qualsevol cel·la de la taula i aneu a la pestanya "Dades" i premeu "Esborra" (al costat del commutador de filtre).

Utilitzeu el filtre automàtic a MS Excel Pas 7
Utilitzeu el filtre automàtic a MS Excel Pas 7

Pas 3. Desactiveu el filtre automàtic

Si voleu desactivar els filtres completament, només heu de desseleccionar l'opció Filtre automàtic mentre es selecciona la taula.

Consells

  • Podeu veure quins encapçalaments de columna els tenen aplicats filtres mirant el botó del menú desplegable. Si la fletxa del botó és blava, s'ha aplicat un filtre en aquest menú. Si la fletxa del botó és de color negre, no s'ha aplicat cap filtre en aquest menú.
  • El filtre automàtic organitza les dades verticalment, és a dir, les opcions de filtre només es poden aplicar als encapçalaments de columna, però no a les files. Tot i això, si introduïu categories per a cada fila i només filtreu aquesta columna, podeu obtenir el mateix efecte.
  • El filtre no funcionarà més enllà de les cel·les en blanc si deixeu les cel·les en blanc.
  • Feu una còpia de seguretat de les vostres dades abans d’utilitzar el filtre automàtic. Tot i que el filtre automàtic es pot desactivar, qualsevol canvi que es faci a les dades pot sobreescriure la informació existent.

Advertiments

  • En filtrar les dades, no suprimireu les files, sinó que les amagueu. Les files ocultes es poden mostrar seleccionant la fila que hi ha a sobre i a sota de la fila oculta, fent clic dret sobre elles i seleccionant "Mostra".
  • Deseu els canvis amb freqüència tret que hàgiu fet una còpia de seguretat de les vostres dades i no tingueu previst sobreescriure-les.

Recomanat: