Excel és una potent eina de fulls de càlcul que s’utilitza per emmagatzemar i gestionar text i números, i l’alfabetització és un dels molts avantatges de fer servir Excel, ja que us permet organitzar, accedir i fer referència ràpidament a les dades. Per alfabeticitzar cel·les a Excel mitjançant dos clics, ressalteu l'interval de cel·les i feu clic a la icona "Ordena AZ" o "Ordena ZA" a la barra d'eines estàndard. Per alfabetitzar les cel·les d'Excel mitjançant opcions d'ordenació avançades, ressalteu tot el full de treball, feu clic a "Ordena" al menú "Dades" i, a continuació, seleccioneu les columnes i ordeneu per ordenar-les des del quadre de diàleg resultant.
Passos
Mètode 1 de 2: alfabetitzar en dos clics
Pas 1. Escriviu el text que vulgueu alfabeticitzar a les cel·les d’una columna
Pas 2. Ressalteu el text que vulgueu alfabetitzar
Per ressaltar, feu clic a la primera cel·la i arrossegueu cap avall fins a l'última cel·la que vulgueu alfabetitzar. Podeu ressaltar una columna sencera fent clic a l’encapçalament de la columna amb lletres.
Pas 3. Cerqueu la icona "Ordena AZ" o "Ordena ZA" que es troba a la barra d'eines estàndard, a la pestanya Dades
Feu clic a la icona "Ordena AZ" per ordenar-los en ordre alfabètic ascendent. Feu clic a la icona "Ordena ZA" per ordenar en ordre descendent. Ara les vostres cel·les ressaltades s’ordenaran.
Si no podeu localitzar la icona "Classificació AZ", podeu afegir la barra d'eines estàndard obrint el menú "Veure" a la barra de menú i seleccioneu "Barres d'eines" i marqueu "Estàndard". La barra d'eines estàndard ara serà visible i inclourà la icona "Classificació AZ"
Pas 4. Finalitzat
Mètode 2 de 2: alfabetitzar amb Sort
Pas 1. Empleneu el full d'Excel amb el vostre text
Pas 2. Ressalteu el full de treball sencer
Per fer-ho, utilitzeu les tecles de drecera "Control + A" o "Comanda + A." També podeu ressaltar fent clic al quadre en blanc que hi ha entre els encapçalaments de fila i columna a la part superior esquerra.
Pas 3. Obriu el menú "Dades" a la barra d'eines i feu clic a l'opció "Ordena"
Apareixerà un quadre "Ordena". Si heu etiquetat les columnes, seleccioneu l'opció "Fila de capçalera" a "La meva llista té". Si no heu etiquetat les columnes, seleccioneu "Sense fila de capçalera".
Pas 4. Trieu la columna que vulgueu alfabeticitzar seleccionant-la a "Ordena per
" Si heu seleccionat l'opció "Fila de capçalera", les opcions de "Ordena per" seran els encapçalaments de columna. Si heu seleccionat "Sense cap fila de capçalera", les opcions seran els encapçalaments de columna de lletra estàndard.
Pas 5. Seleccioneu "Ascendent" per ordenar la columna triada en ordre ascendent
O bé seleccioneu "Descendent" per ordenar la columna triada en ordre descendent.
Pas 6. Feu clic a "D'acord"
Les vostres cel·les ara estaran alfabetitzades.
