Podeu calcular l'edat a Excel per a moltes aplicacions combinant una funció indocumentada i el format de data per a les cel·les. Microsoft Excel emmagatzema internament les dates com a números de sèrie, que és el nombre de dies que la data és a partir de l’1 de gener de 1900. La funció DATEDIF compararà la diferència entre dues dates especificades, que podeu utilitzar per determinar ràpidament l’edat de algú.
Passos
Pas 1. Creeu una columna "Nom"
No ha de tenir aquesta etiqueta, però aquesta és la columna que identificarà cada persona per la qual calculeu l’aniversari.
Pas 2. Creeu una columna "Aniversari"
Aquesta columna contindrà cada aniversari com una línia independent.
No cal que l’utilitzeu específicament per a aniversaris. Podeu utilitzar qualsevol punt de partida, com ara "Data d'enviament", "Data de compra", etc
Pas 3. Introduïu els aniversaris amb un format comú
Assegureu-vos que s’introdueixi cada aniversari amb el mateix format. Si sou als Estats Units, utilitzeu MM / DD / AAAA. Si sou a un altre lloc, utilitzeu DD / MM / AAAA. Excel hauria de detectar automàticament que introduïu dates i formatarà les dades en conseqüència.
Si les dades s'estan formatant automàticament com una altra cosa, ressalteu les cel·les i feu clic al menú desplegable de la secció "Números" de la pestanya Inici. Seleccioneu "Data curta" a la llista d'opcions
Pas 4. Creeu una columna "Edat"
Aquesta columna mostrarà l'edat de cada entrada després d'introduir la fórmula.
Pas 5. Seleccioneu la primera cel·la buida a la columna "Edat"
Aquí és on introduïu la fórmula per calcular els aniversaris.
Pas 6. Introduïu la fórmula per calcular l'edat en anys
Escriviu la fórmula següent, que suposa que el primer aniversari apareix a la cel·la B2:
- = DATEDIF (B2, AVUI (), "Y")
- = DATEDIF () és una funció que calcula la diferència entre dues dates. (B2, AVUI (), "Y") indica a DATEDIF que calculi la diferència entre la data de la cel·la B2 (el primer aniversari llistat) i la data actual (AVUI ()). Emet el càlcul en anys ("Y"). Si preferiu veure l'edat en dies o mesos, utilitzeu "D" o "M".
Pas 7. Feu clic i arrossegueu el quadrat a l'extrem inferior dret de la cel·la cap avall
S’aplicarà la mateixa fórmula a cada línia, ajustant-la en conseqüència de manera que es calculi l’aniversari correcte.
Pas 8. Resolució de problemes d'una fórmula que no funciona
Si la fórmula mostra alguna cosa així com #VALUE! o #NOM ?, és probable que hi hagi algun error a la fórmula. Assegureu-vos que la sintaxi és exacta i que esteu assenyalant les cel·les correctes del full de càlcul. Tingueu en compte que la fórmula DATEDIF () no funciona per a dates anteriors a l'1/01/1900.
Pas 9. Modifiqueu la fórmula per calcular l'edat exacta en anys, mesos i dies
Si voleu una edat més detallada, podeu fer que Excel calculi l'edat exacta en anys, mesos i dies. Utilitza la mateixa fórmula bàsica que es detalla anteriorment, però amb més arguments per obtenir l’edat exacta:
