Les taules dinàmiques poden proporcionar molta informació i anàlisi sobre les dades contingudes en un full de treball, però, de vegades, fins i tot la taula dinàmica més ben dissenyada pot mostrar més informació de la que necessiteu. En aquests casos, pot ser útil configurar filtres a la taula dinàmica. Els filtres es poden configurar una vegada i després canviar-los segons sigui necessari per mostrar informació diferent per a diferents usuaris. A continuació s’explica com afegir funcions de filtre a les taules dinàmiques per obtenir més control sobre les dades que es mostren.
Passos
Pas 1. Inicieu Microsoft Excel
Pas 2. Cerqueu i obriu el fitxer del llibre que conté la taula dinàmica i les dades d'origen per a les quals necessiteu filtrar les dades
Pas 3. Seleccioneu el full de treball que conté la pestanya pivot i activeu-lo fent clic a la pestanya adequada
Pas 4. Determineu l'atribut pel qual voleu filtrar les dades a la taula dinàmica
- L'atribut ha de ser una de les etiquetes de columna de les dades d'origen que omplen la taula dinàmica.
- Per exemple, suposem que les dades d'origen contenen vendes per producte, mes i regió. Podeu triar qualsevol d'aquests atributs per al filtre i fer que la vostra taula dinàmica mostri dades només per a determinats productes, mesos determinats o regions determinades. Si canvieu el camp del filtre, es determinarà quins valors es mostren per a aquest atribut.
Pas 5. Feu que s'iniciï l'assistent de taula dinàmica o la llista de camps fent clic a una cel·la dins de la taula dinàmica
Pas 6. Arrossegueu i deixeu anar el nom del camp de l'etiqueta de columna que vulgueu aplicar com a filtre a la secció "Filtre d'informes" de la llista de camps de la taula dinàmica
- És possible que aquest nom de camp ja estigui a la secció "Etiquetes de columna" o "Etiquetes de fila".
- Pot aparèixer a la llista de tots els noms de camp com a camp no utilitzat.
Pas 7. Configureu el filtre per mostrar un dels valors del camp
Podeu configurar el filtre perquè mostri tots els valors o només un. Feu clic a la fletxa que hi ha al costat de l'etiqueta filtrada i marqueu la casella de selecció "Selecciona diversos elements" si voleu seleccionar determinats valors per al filtre
Consells
- Amagueu les files que contenen el quadre desplegable del filtre, utilitzeu la utilitat Protegeix full i configureu una contrasenya si no voleu que altres usuaris de la taula dinàmica puguin manipular el filtre d'informes. Això us permet enviar diferents versions del fitxer de la taula dinàmica a diferents usuaris.
- Podeu filtrar les dades de qualsevol nom de camp seleccionat com a "Etiqueta de fila" o "Etiqueta de columna", però si moveu el nom del camp a la secció "Filtre d'informes", la taula dinàmica es mantindrà més fàcil de manipular i menys complicada d'entendre.
