Microsoft Access permet que les taules i les bases de dades es connectin entre si. Aquesta capacitat pot augmentar la vostra eficiència i difondre fàcilment la informació necessària per a diversos departaments o informes. Podeu fer canvis a la taula original i a la taula enllaçada que crearan canvis a les dues bases de dades Access.
Passos
Part 1 de 2: Preparació d'una base de dades abans d'enllaçar-la
Pas 1. Esbrineu quina versió d'Access està executant vosaltres i altres equips
Obriu un document a Microsoft Office i aneu a la pestanya Ajuda. Feu clic al menú desplegable i seleccioneu "Quant a Microsoft Office".
Hauríeu de veure l'any en què es va fer la vostra versió d'Access, com ara 2007 o 2013
Pas 2. Assegureu-vos que sigui una taula, no un informe o formulari que intenteu enllaçar
Només podeu importar taules, consultes i macros d'Access 2.0 i Access 95 a Access 2007 o versions posteriors. No es poden enllaçar altres elements, com ara formularis, informes o mòduls.
Pas 3. Deseu les bases de dades que vulgueu enllaçar en una ubicació accessible
Assegureu-vos que siguin un dels tipus de fitxers següents: MDB, MDE, ACCDB o ACCDE.
Pas 4. Assegureu-vos de conèixer la contrasenya si alguna de les bases de dades està protegida amb contrasenya
Si s’aplica, se us demanarà que introduïu aquesta contrasenya durant el procés d’enllaç. Recordeu que no podeu utilitzar bases de dades de només lectura; necessitareu permisos complets.
Pas 5. Assegureu-vos que no intenteu enllaçar a una taula que ja estigui enllaçada des d'una ubicació diferent
Només podeu enllaçar des de la taula a la font original.
Pas 6. Tanqueu la base de dades que conté la taula que voleu enllaçar a la nova base de dades
Part 2 de 2: Enllaç de taules a Access
Pas 1. Obriu la nova base de dades d'accés on afegirà la informació de la taula
Feu clic a la taula que vulgueu enllaçar. Pot ser una base de dades existent o una de nova marca que no contingui informació.
Pas 2. Anomeneu la taula amb el mateix nom o un nom similar a la taula enllaçada de la vostra altra base de dades
Això us ajudarà a mantenir les dades rectes.
Pas 3. Deseu la base de dades i prepareu-vos per enllaçar taules
Feu clic al botó "Accés" a la barra d'eines horitzontal. Apareixerà un quadre de diàleg que diu "Obtenir dades externes".
Pas 4. Utilitzeu el botó del navegador per trobar la base de dades existent que conté la taula que voleu enllaçar
Seleccioneu la taula de la base de dades que vulgueu enllaçar. Feu clic a "D'acord" quan l'heu localitzat.
Pas 5. Seleccioneu el botó d'opció que diu "Enllaça amb la font de dades creant una taula enllaçada
” Feu clic a "D'acord". És possible que se us demani que introduïu la vostra contrasenya en aquest moment.
Pas 6. Espereu que aparegui la taula
Un cop enllaçada, podeu canviar les dades de la vostra nova base de dades i també canviaran a la taula original. Això també passa amb els canvis al fitxer original.
Pas 7. Repetiu el procediment
Podeu enllaçar a moltes taules alhora.
