Heu heretat un document amb les dates en un format incorrecte? Potser vau ser qui vau cometre l’error o simplement heu decidit seguir una ruta diferent. Sigui quin sigui el motiu, podeu canviar el format de data de forma ràpida i senzilla a Microsoft Excel. Podeu triar canviar el format de data per a un conjunt de dades específic dins d’un full Excel o bé canviar el format de data estàndard per a tot l’ordinador per aplicar aquest format a tots els futurs fulls Excel.
Passos
Mètode 1 de 2: Canvi del format de data estàndard
Pas 1. Aneu a la configuració de data i hora
Per canviar el format de data estàndard de qualsevol full Excel nou, haureu de canviar el format de data general de l'ordinador. Primer, feu clic al botó Inici. El següent pas dependrà del sistema operatiu que utilitzeu:
- Si feu servir Windows Vista o Windows 8: obriu el tauler de control. A continuació, feu clic a "Rellotge, idioma i regió". Alternativament, al Windows 8, obriu la carpeta Configuració i seleccioneu "Hora i idioma".
- Si utilitzeu Windows XP: obriu el tauler de control. A continuació, feu clic a "Data, hora, idioma i opcions regionals".
Pas 2. Aneu a les opcions regionals
De nou, els passos de navegació varien d'un sistema operatiu a un altre.
- Si feu servir Windows 8: a la carpeta Rellotge, idioma i regió, seleccioneu "Canvia els formats de data, hora o número" a sota de l'encapçalament "Regió".
- Si utilitzeu Windows Vista: obriu el quadre de diàleg Opcions regionals i d'idioma. A continuació, seleccioneu la pestanya Formats.
- Si utilitzeu Windows XP: obriu el quadre de diàleg Opcions regionals i d'idioma. A continuació, seleccioneu la pestanya Opcions regionals.
Pas 3. Prepareu-vos per personalitzar el format
Si feu servir Windows 8: assegureu-vos que la pestanya Formats estigui oberta. Si feu servir Windows Vista: feu clic a Personalitza aquest format. Si feu servir Windows XP: feu clic a Personalitza.
Pas 4. Trieu un format de data
Tindreu opcions per a la data curta i la data llarga. La data curta fa referència a la versió abreujada: p. 6/12/2015. La data llarga fa referència a la forma més contundent: p. 31 de desembre de 1999. Els formats que seleccioneu aquí s’estandarditzaran en totes les aplicacions de Windows, inclòs l’Excel. Feu clic a "D'acord" per aplicar les vostres opcions.
-
Reviseu les opcions de data curta. El 2 de juny de 2015 s’utilitza com a exemple.
- M / d / aaaa: 2015-06-02
- M / d / aa: 02/06/15
- MM / dd / aa: 06/02/15
- MM / dd / aaaa: 2015-02-06
- aa / MM / dd: 15/06/02
- aaaa-MM-dd: 02-06-2015
- dd-MMM-aa: 02-juny-15
-
Reviseu les opcions de llarga data. El 2 de juny de 2015 s’utilitza com a exemple.
- dddd, MMMM dd, aaaa: divendres, 2 de juny de 2015
- dddd, MMMM d, aaaa: divendres, 2 de juny de 2015
- MMMM d, aaaa: 2 de juny de 2015
- dddd, d MMMM, aaaa: divendres, 2 de juny de 2015
- d MMMM, aaaa: 2 de juny de 2015
Mètode 2 de 2: Canviar els formats de data per a conjunts específics
Pas 1. Obriu el full de càlcul i ressalteu tots els camps de data rellevants
Si només voleu canviar el format de data d'una cel·la: feu clic a la cel·la.
- Si les dates estan alineades en una columna: seleccioneu i formateu tota la columna fent clic amb el botó esquerre a la lletra de la part superior de la columna. A continuació, feu clic amb el botó dret per obrir un menú d'accions.
- Si les dates es presenten en una fila: ressalteu la secció o la cel·la que vulgueu canviar. A continuació, feu clic amb el botó esquerre al número que hi ha a l'extrem esquerre de la fila per seleccionar totes les cel·les.
Pas 2. Seleccioneu el menú desplegable "Format" a la barra d'eines
Cerqueu el menú desplegable al compartiment "Cel·les" (entre "Estils" i "Edició") mentre esteu a la pestanya "Inici".
Alternativament: feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el número situat a l'extrem esquerre d'una fila o sobre la lletra de la part superior d'una columna determinada. Això seleccionarà totes les cel·les d’aquesta fila o columna i obrirà un menú d’acció. Seleccioneu "Format de cel·les" al menú per formatar la data de totes les cel·les d'aquesta columna
Pas 3. Seleccioneu "Format de cel·les" al menú desplegable
Cerqueu aquesta opció a la part inferior del menú.
Pas 4. Aneu a la pestanya "Número"
Cerqueu-ho a la pestanya de l'extrem superior esquerre de la finestra "Format de cel·les", al costat de "Alineació", "Tipus de lletra", "Vora", "Omplir" i "Protecció". Normalment, el número és el valor predeterminat.
Pas 5. Seleccioneu "Data" a la columna "Categoria" a l'esquerra de la pantalla
Això us permetrà formatar manualment el format de la data.
Pas 6. Seleccioneu el format de data que vulgueu
Ressalteu aquesta opció i feu clic a "D'acord" per desar el format. A continuació, deseu el fitxer per assegurar-vos que es conservi el format
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Es recomana aplicar només un format de data per a tota la columna o fila.
- Recordeu que el format de data només és important per facilitar la consulta. Excel podrà ordenar del més antic al més recent (o més recent al més antic) independentment del format de data.
- Una cadena infinita de signes de lliures (####) indiquen que algú ha intentat introduir una data anterior al 1900.
-
Si no podeu aconseguir que això funcioni, és possible que la data s'hagi desat com a text. Algú l’ha introduït o copiat, però Excel no l’ha reconegut ni acceptat com a data. Excel·ladament es nega a aplicar un altre format de data a un text com "l'aniversari de la mare" o "12.02.2009". Tot i que el primer exemple és obvi, el segon pot confondre molta gent fora dels EUA. Sobretot quan la seva versió local d'Excel l'accepta.
- Totes les entrades que comencin amb un apòstrof s’emmagatzemaran com a text, per molt que intentin semblar dates. L'apòstrof no apareix a la cel·la, només a l'editor de cel·les.
- El problema invers també existeix. Es pot introduir 12312009 i esperar a entrar el 31 de desembre de 2009. Tot i això, s'escriurà un gran nombre directament a un marcador de posició per a les dates, i aquest número s'interpreta com el 5 d'octubre de 4670. Això pot resultar confús quan el format de data no No mostraré l'any. Utilitzeu sempre un separador de dates, com ara una barra inclinada (/).
- Proveu d'ampliar la columna per comprovar si s'han acceptat les dates. Els textos estan alineats a l'esquerra, mentre que les dates estan alineats a la dreta per defecte.
- És possible que s’hagi canviat aquest valor per defecte. Per tant, també es pot intentar aplicar cap format de data. Totes les dates acceptades s'emmagatzemen com a números, amb un valor aproximat de 40.000 el 2009. Intenteu formatar-lo com a número. Quan falla, és un text. Quan hàgiu acabat, apliqueu un format de data més agradable. Aquesta prova no canviarà els valors en si.
- Tingueu en compte que, si escriviu el format de data, es defineix el format de data per a un conjunt de dades determinat. Un cop hàgiu definit el format d'una fila o columna determinada, les dates noves que afegiu es desaran automàticament en el format de data predeterminat que hàgiu triat, independentment de com les escriviu.
