Els fitxers ZIP comprimeixen diversos tipus de documents en un sol fitxer de fàcil accés. Elimina la necessitat d’adjuntar o carregar diversos fitxers d’un en un, cosa que pot trigar i provocar la pèrdua o la pèrdua de fitxers en el procés. Hi ha diverses maneres d’enviar un correu electrònic a un fitxer ZIP.
Passos
Mètode 1 de 3: resolució de problemes
Pas 1. Proveu un proveïdor de correu electrònic diferent
És possible que alguns proveïdors de correu electrònic no us permetin enviar fitxers ZIP per motius com ara problemes de seguretat o incapacitat amb fitxers ZIP.
És possible que el vostre destinatari no pugui obrir ni extreure fitxers ZIP del proveïdor de correu electrònic. Pregunteu si tenen un altre correu electrònic amb el qual podeu contactar
Pas 2. Separeu fitxers ZIP grans
Si comprimeu un gran nombre de fitxers, és possible que la mida del fitxer ZIP sigui massa gran per enviar-la al proveïdor de correu electrònic. La majoria dels proveïdors de correu electrònic tindran límits a les mides dels vostres fitxers adjunts. Penseu en la possibilitat de crear dos o més fitxers ZIP i enviar-los per correu electrònic independent.
Si envieu un fitxer ZIP ja comprimit, haureu d'extreure'ls. A continuació, comprimeu-los per separat
Pas 3. Utilitzeu una extensió de fitxer personalitzada
És possible que alguns proveïdors de correu electrònic no permetin adjuntar fitxers ZIP o només permetin una llista limitada de tipus de fitxers que exclouen fitxers ZIP. Podeu canviar l'extensió del fitxer ZIP per enganyar el proveïdor de correu electrònic perquè pensi que el fitxer no és un fitxer ZIP. El fitxer hauria de funcionar exactament com un fitxer ZIP, però només tindrà un nom d’extensió diferent.
- Els programes ZIP com Winzip us permeten crear extensions de fitxer personalitzades. Per exemple, si escriviu zea (fitxer adjunt de correu electrònic comprimit), els fitxers adjunts comprimits s'anomenaran "fitxer.zea" en lloc de "fitxer.zip". Això us permetria enviar el fitxer ZIP sense cap error.
- És important tenir en compte que aquest mètode no sempre funciona. També és possible que hàgiu de descarregar programes de tercers per canviar el nom de l'extensió del fitxer ZIP.
Pas 4. Assegureu-vos que el fitxer adjunt del fitxer ZIP s'ha carregat completament abans d'enviar-lo
La majoria de proveïdors de correu electrònic us avisaran si no heu carregat completament un fitxer si intenteu enviar-lo. A més, alguns proveïdors de correu electrònic mostraran el progrés de la càrrega perquè el vegeu.
Quan es penja un fitxer, ha d'aparèixer a la secció de fitxers adjunts del vostre correu electrònic o just a sota del cos principal del correu electrònic
Mètode 2 de 3: utilitzar el proveïdor de correu electrònic
Pas 1. Aneu al lloc web o a l’aplicació del proveïdor de correu electrònic
Si no coneixeu el lloc web del proveïdor de correu electrònic, consulteu el nom de domini de la vostra pròpia adreça de correu electrònic. En la majoria dels casos, el nom del domini serà el vostre proveïdor de correu electrònic. Per exemple, si envieu un correu electrònic a [email protected], aniríeu al lloc web "www.gmail.com". Si feu servir una aplicació, obriu-la.
Alguns correus electrònics, com els de negocis, tindran noms de domini del lloc web de l’empresa en lloc del lloc web del proveïdor de correu electrònic. Poseu-vos en contacte amb l’assistència tècnica o informàtica de la vostra empresa i sol·liciteu el lloc web del proveïdor de correu electrònic
Pas 2. Inicieu un correu electrònic nou
Hi hauria d’haver una opció o símbol que permeti crear un correu electrònic nou.
-
A Gmail:
A la columna de l'esquerra, feu clic a la barra vermella amb l'etiqueta "COMPOSTA". S'hauria d'aparèixer un missatge en blanc.
-
A Outlook:
A la barra blava situada a la part superior de la pàgina, feu clic a l'opció etiquetada com a "Nou" amb el símbol d'un cercle amb un signe al costat.
-
A Yahoo Mail:
Feu clic a "Redacta" a la columna de l'esquerra de la pàgina.
-
A Mail a Mac:
Feu clic a la icona amb el llapis i el paper situat a l'extrem esquerre de la finestra. Ha d’estar al costat d’una icona amb un sobre.
-
A l'Outlook Express:
Feu clic a la icona anomenada "Crea correu" que es troba a l'extrem superior esquerre de la finestra. Hauria de tenir una imatge d’un sobre al costat d’un tros de paper en blanc.
Pas 3. Adjunteu el fitxer ZIP
La majoria de proveïdors i aplicacions de correu electrònic us permetran enviar qualsevol tipus de fitxer sempre que estigui dins del seu límit de mida. Simplement feu clic a "adjunta fitxer", localitzeu el fitxer ZIP des de l'ordinador i espereu que es carregui correctament. Un cop localitzat el fitxer ZIP, el camp de fitxers adjunts hauria de mostrar el nom i el tipus de fitxer que heu penjat. Fins i tot podeu fer clic a l’adjunt per visualitzar-lo.
-
A Gmail:
Feu clic al clip que hi ha a la part inferior del missatge. Quan passeu el ratolí pel clip, hauria de llegir "Adjuntar fitxers". Apareixerà una finestra per adjuntar el fitxer ZIP.
-
A Outlook:
A la barra blava de la part superior de la pàgina, feu clic a "Insereix". S'ha d'aparèixer un menú desplegable. Feu clic a "Fitxers com a fitxer adjunt".
-
A Yahoo Mail:
Feu clic al clip que hi ha a la part inferior del missatge.
-
A Mail a Mac:
Feu clic al clip situat a l'extrem superior dret del missatge.
-
A l'Outlook Express:
Feu clic al clip amb l'etiqueta "Adjunta" i cerqueu el fitxer.
Pas 4. Envieu el vostre correu electrònic
Assegureu-vos d’incloure l’adreça de correu electrònic del destinatari, un assumpte per al vostre correu electrònic i un missatge.
El missatge pot trigar una estona a enviar-se, sobretot si el fitxer ZIP que esteu enviant és força gran. Comproveu la bústia de sortida i la bústia de correu enviada per assegurar-vos que el vostre correu electrònic s’ha enviat correctament
Mètode 3 de 3: enviament de fitxers des de l'ordinador
Pas 1. Feu clic amb el botó dret al fitxer ZIP
S'ha d'aparèixer un menú desplegable amb diverses opcions.
Si esteu creant un fitxer ZIP o descarregueu un fitxer ZIP, deseu-lo en una ubicació fàcilment accessible, com ara la vostra carpeta Desktop o Documents
Pas 2. Feu clic a l'opció per enviar el fitxer
En funció del sistema operatiu que utilitzeu, l’ordinador obrirà el programa de correu electrònic predeterminat i adjuntarà els fitxers ZIP a un nou missatge en blanc.
-
Mac:
Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el fitxer i passeu el cursor fins a l'opció "Compartir". Ha d’aparèixer un menú. Feu clic a "Correu".
-
Windows:
Feu clic amb el botó dret al fitxer i apunteu a "Enviar a". A continuació, feu clic a "Destinatari del correu".
Pas 3. Envieu el vostre correu electrònic
Assegureu-vos d’incloure l’adreça de correu electrònic del destinatari, un assumpte per al vostre correu electrònic i un missatge.
El vostre missatge pot trigar una estona a enviar-se, sobretot si el fitxer ZIP que esteu enviant és força gran. Comproveu la bústia de sortida i la bústia de correu enviada per assegurar-vos que el vostre correu electrònic s’ha enviat correctament
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Si el fitxer ZIP és massa gran, dividiu el contingut del fitxer en dos o més fitxers ZIP separats. A continuació, envieu diversos missatges de correu electrònic amb cada fitxer ZIP.
- Comproveu sempre que el fitxer ZIP funcioni.
