Aquest wikiHow us ensenya a agrupar una secció de dades a Excel per poder-la amagar del document. Això és útil si teniu un document gran amb moltes dades. Podeu agrupar i esbossar dades a Excel a les plataformes Windows i Mac.
Passos
Part 1 de 2: Esbossar automàticament
Pas 1. Obriu el document d'Excel
Feu doble clic al document d'Excel per obrir-lo.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Dades
Es troba a la part esquerra de la cinta verda que hi ha a la part superior de la finestra d'Excel. En fer-ho, s'obrirà una barra d'eines a sota de la cinta.
Pas 3. Feu clic a la part inferior del botó Grup
Trobareu aquesta opció a l'extrem dret del Dades cinta. Apareixerà un menú desplegable.
Pas 4. Feu clic a Esquema automàtic
És al Grup menú desplegable.
Si rebeu un quadre emergent que diu "No es pot crear un esquema", les vostres dades no contenen una fórmula compatible amb l'esquema. Haureu d’esbossar manualment les dades
Pas 5. Minimitzeu les vostres dades
Feu clic a [-] a la part superior o a la part esquerra del full de càlcul d'Excel per amagar les dades agrupades. En la majoria dels casos, fer-ho només mostrarà la línia final de les dades.
Pas 6. Esborreu el vostre esquema si cal
Feu clic a Desagrupa a la dreta del Grup i, a continuació, feu clic a Esborra l'esquema … al menú desplegable. D'aquesta manera, es desagruparan i es mostraran les dades que s'hagin minimitzat o agrupat anteriorment.
Part 2 de 2: Esbossar manualment
Pas 1. Seleccioneu les vostres dades
Feu clic i arrossegueu el cursor des de la cel·la superior esquerra de les dades que voleu agrupar a la cel·la inferior dreta de les dades.
Pas 2. Feu clic a Dades si aquesta pestanya no està oberta
Es troba a la part esquerra de la cinta verda a la part superior d'Excel.
Pas 3. Feu clic a Agrupa
Es troba a la part dreta del Dades barra d'eines.
Pas 4. Feu clic a Agrupa …
Aquesta opció es troba al fitxer Grup menú desplegable.
Pas 5. Seleccioneu una opció de grup
Feu clic a Fileres per minimitzar les dades verticalment o fer clic Columnes per minimitzar horitzontalment.
Pas 6. Feu clic a D'acord
Es troba a la part inferior de la finestra emergent.
Pas 7. Minimitzeu les vostres dades
Feu clic a [-] a la part superior o a la part esquerra del full de càlcul d'Excel per amagar les dades agrupades. En la majoria dels casos, fer-ho només mostrarà la línia final de les dades.
Pas 8. Esborreu el vostre esquema si cal
Feu clic a Desagrupa a la dreta del Grup i, a continuació, feu clic a Esborra l'esquema … al menú desplegable. D'aquesta manera, es desagruparan i es mostraran les dades que s'hagin minimitzat o agrupat anteriorment.
