Distribuir aleatòriament les tasques per correu electrònic pot ser un repte, sobretot si els vostres destinataris no confien que sigueu justos en el procés. Si voleu eliminar qualsevol sospita de biaix mentre seleccioneu els participants de manera neta i eficient, proveu d’utilitzar un d’aquests mètodes.
Passos
Mètode 1 de 2: utilitzar un document xifrat de Microsoft Word
Pas 1. Determineu el grup de participants
El nombre de participants es correlacionarà directament amb el nombre de "palletes" que necessiteu. Per exemple, un grup de 6 participants obliga a un total de 6 palletes.
Pas 2. Assigneu una carta per a cada participant
Per a l'esmentat exemple de 6 participants, faríeu servir les lletres A, B, C, D, E i F. Aquestes lletres representen les vostres palletes.
Pas 3. Seleccioneu la vostra palla curta
Creeu un document nou a Microsoft Word, trieu una carta de la llista a l’atzar i introduïu-la al document. Aquesta carta serà la vostra curta palla.
- També podeu assignar un número a cada "palla" per tal de crear una llista ordenada aleatòria; per exemple, podeu escriure "A3, B6, C2, D1, E4, F5", on el participant que tria "D "Apareixerà en primer lloc," C "apareixerà en segon lloc, etc.
- De la mateixa manera, podeu assignar tasques a l'atzar a lletres, com ara "A - Powerpoint, B - Cronometratge, C - Cafè i Donuts …". Així, el participant que dibuixi "A" s'encarregarà del powerpoint, "B" s'encarregarà de la cronometratge, etc. Aquesta és una manera justa de distribuir tasques no desitjades.
- En ambdós casos, escrivireu la llista completa en Word, en lloc de només una lletra.
Pas 4. Xifreu el document
Aquest pas garanteix que altres participants no puguin acusar-vos de distorsionar els resultats. Per a Word 2010 i versions posteriors, haureu de fer clic a "Fitxer" a l'extrem superior esquerre i, a continuació, seleccionar la pestanya "Informació". Al menú següent, feu clic a "Protegeix el document", seleccioneu "Xifra amb contrasenya" i introduïu una contrasenya que trieu. Feu clic a D'acord per confirmar; algunes versions us demanaran que torneu a introduir la vostra contrasenya abans d'acceptar-la. Feu clic a "Desa com a" i deseu el fitxer com a fitxer de text enriquit (.rtf) per completar el procés.
Per a versions anteriors de Word, feu clic al botó de Microsoft Office a l'extrem superior esquerre, feu clic a "Prepara" i, a continuació, feu clic a "Xifra el document". Introduïu la vostra contrasenya al quadre Contrasenya que apareix i feu clic a D'acord per confirmar. Feu clic a "Desa com a" i deseu el fitxer com a fitxer de text enriquit (.rtf) per completar el procés
Pas 5. Envieu el document xifrat per correu electrònic a tots els participants
Adjunteu el fitxer a un missatge de correu electrònic en què demaneu als participants que responguin amb la seva elecció de lletra de l'interval donat, per exemple, de l'A a la F.
- Assegureu-vos que els participants saben seleccionar "Respon a tots" quan respongueu.
- Destaqueu que les lletres només es poden triar una vegada.
- Si sou a la reserva de participants, feu saber als vostres destinataris que heu de triar la vostra carta per últim per no tenir un avantatge injust.
Pas 6. Envieu la contrasenya al grup de participants
Un cop tothom hagi triat una "palla", envieu la contrasenya perquè els participants puguin obrir els documents de Word per veure quin d'ells guanya (o perd).
Mètode 2 de 2: utilitzar un Randomizer en línia
Pas 1. Determineu el grup de participants
El nombre de participants es correlacionarà directament amb el nombre de "palletes" que necessiteu. Per exemple, un grup de 6 participants obliga a un total de 6 palletes.
Pas 2. Accediu a un randomizer en línia
Per crear un rànquing imparcial i no discriminatori, heu de trobar un generador de números aleatoris. El programa "dibuixa palletes!" de David Goodreach és, com el seu nom indica, un simulador de dibuix de palla i, per tant, perfecte per als vostres propòsits. Research Randomizer és una altra opció excel·lent per crear comentaris imparcials.
Pas 3. Creeu el total de palletes
Assigneu un valor numèric per representar la població total de participants. Alguns generadors de nombres aleatoris, com ara "dibuixa palles!", Tenen àrees específiques per introduir palla, mentre que la majoria requereix que creeu un "conjunt" de números únic, amb la quantitat de números en aquest conjunt en funció del nombre de participants al vostre grup.
Pas 4. Afegiu noms a les palletes
Si utilitzeu un generador sense entrada predeterminada per als noms, haureu de crear un gràfic de referència de noms, números, lletres o algun altre tipus de designació. Assegureu-vos de crear aquest gràfic abans de generar els números.
Pas 5. Creeu les vostres palles curtes
El nombre predeterminat de palletes curtes sempre ha de ser 1, però podeu afegir-ne tantes com vulgueu, sobretot si esteu creant una llista ordenada aleatòriament.
- Si utilitzeu un generador de números aleatoris genèric, podeu assignar un número únic al conjunt perquè quedi com a palla curta; per exemple, en un conjunt amb 20 participants, el número 8 podria ser la vostra "palla curta".
- De la mateixa manera, per crear una llista ordenada en un generador de nombres aleatoris, trieu diversos números per quedar-los com a palletes curtes. Un cop definits els resultats, només cal que col·loqueu les persones a les quals pertanyen els números en ordre numèric.
Pas 6. Generar els números
Un cop hàgiu creat els gràfics de referència o hàgiu introduït noms, cerqueu el botó per generar resultats i feu-hi clic. La majoria dels llocs tindran el botó "generar números" cap a la part inferior dels camps de valor.
Pas 7. Feu una captura de pantalla dels resultats
Una captura de pantalla de tota la pàgina amb l’URL del lloc i els resultats publicats haurien de demostrar la vostra honestedat als participants del dibuix. Assegureu-vos que no modifiqueu la imatge de cap manera abans d’enviar-la al grup; si ho feu, és possible que notin i dubtin de la vostra credibilitat.
- Per fer una captura de pantalla en un PC, manteniu premut ⊞ Win + ⎙ PrtScr. La imatge hauria d'aparèixer a una carpeta anomenada "Captures de pantalla" al fitxer "Fotos".
- Per fer una captura de pantalla en un Mac, manteniu premuda la tecla ⌘ Cmd + ⇧ Maj, i després toqueu "3". La imatge es desarà al vostre escriptori.
Pas 8. Envieu per correu electrònic la captura de pantalla a l'agrupació de participants
Adjunteu la captura de pantalla a un correu electrònic amb els resultats i envieu-la als participants. Això hauria de resoldre qualsevol controvèrsia i permetre continuar.
Consells
- Tot i que és poc probable, poden sorgir problemes de compatibilitat si utilitzeu una versió de Word significativament més recent que els participants. Penseu a consultar-hi per assegurar-vos que les seves versions de Microsoft Word es correlacionen amb les vostres.
- El mètode de Microsoft Word és perfecte per a un entorn d’oficina, especialment quan es divideixen els grups de treball en rols individuals més petits o es distribueixen tasques.
- Si acabeu fent una llista de referència per a un generador de números aleatoris, penseu en enviar la llista als participants abans de generar els números. D’aquesta manera, no us poden acusar d’adaptar els resultats.
