Aquest wikiHow us ensenya a enviar missatges de correu electrònic i a crear sol·licituds de reunió en nom d’una altra persona a Microsoft Office 2013. La persona que envieu missatges ha de delegar primer l’accés al seu compte i donar-vos els permisos adequats.
Passos
Mètode 1 de 2: enviament de correu electrònic en nom d'algú
Pas 1. Obriu l'Outlook
Normalment el trobareu a Totes les aplicacions del menú Inici (normalment en una carpeta anomenada Microsoft Office). Si utilitzeu un Mac, estarà al Aplicacions carpeta.
La primera part d’aquest mètode l’ha de fer la persona propietària de la bústia de correu, no la persona que envia missatges en nom seu
Pas 2. Feu clic amb el botó dret a la carpeta arrel de la bústia de correu de l'Exchange
Apareixerà un menú contextual.
Pas 3. Feu clic a Permisos de carpeta
Pas 4. Feu clic al nom del delegat
Pas 5. Marqueu la casella que hi ha al costat de ″ Carpeta visible
″ Es troba a la capçalera ″ Altres ″, que es troba a ″ Permisos ″.
Pas 6. Feu clic a D'acord
Ara que el delegat té accés a la carpeta, pot enviar i rebre missatges en nom d’aquest usuari. La resta de passos els ha de fer el delegat (la persona que envia els missatges).
Pas 7. Obriu l'Outlook a l'ordinador del delegat
Aquest és l’ordinador de la persona que enviarà els missatges en nom de l’altra persona.
Pas 8. Feu clic al fitxer menú i seleccioneu Configuració del compte.
Pas 9. Feu clic a Configuració del compte
Es troba al tauler principal.
Pas 10. Feu clic a la pestanya Correu electrònic
Pas 11. Seleccioneu el compte d'Exchange i feu clic a Canvia
Pas 12. Feu clic a Més paràmetres
Pas 13. Feu clic a la pestanya Avançat
Pas 14. Feu clic a Afegeix a ″ Obre aquestes bústies addicionals
″
Pas 15. Introduïu el nom de la bústia de correu per a l'usuari
Aquesta és la bústia de la persona de la qual enviarà missatges en nom. Un cop afegit, podeu accedir a la seva bústia per enviar i rebre missatges.
Pas 16. Envieu un missatge en nom de l’altre usuari
A continuació s’explica:
- Feu clic a Inici botó a Outlook i seleccioneu Nou correu electrònic.
- Feu clic a Opcions fitxa.
- Feu clic a Des de.
- Introduïu el nom de la persona que envieu en nom o feu clic Des de per seleccionar-los a la llibreta d'adreces.
- Escriviu el missatge i feu clic a Envia.
Mètode 2 de 2: enviament de sol·licituds de reunions en nom d'algú
Pas 1. Obriu l'Outlook
Normalment el trobareu a Totes les aplicacions del menú Inici (normalment en una carpeta anomenada Microsoft Office). Si utilitzeu un Mac, estarà al Aplicacions carpeta.
- Aquesta part l’ha de fer la persona propietària d’aquest calendari, no la persona que crea esdeveniments en nom seu.
- Per respondre a esdeveniments en nom d'una altra persona, seguiu els passos d'aquest mètode perquè pugueu accedir a la safata d'entrada de l'altra persona i, a continuació, feu clic a Accepta, Temptatiu, o Declinació enllaç al correu electrònic de la invitació.
Pas 2. Feu clic al menú Fitxer
Es troba a l'extrem superior esquerre.
Pas 3. Feu clic a Configuració del compte
Pas 4. Feu clic a Accés delegat
Pas 5. Feu clic a Afegeix
Pas 6. Escriviu o seleccioneu el nom del delegat i feu clic a Afegeix
Pas 7. Doneu permisos a l’altre editor de comptes per a la carpeta Calendar
Ara el delegat té permís per crear esdeveniments en nom d’aquest usuari. La resta de passos els ha de fer el delegat.
Pas 8. Obriu l'Outlook a l'ordinador del delegat
Aquest és l’ordinador de la persona que enviarà sol·licituds en nom de l’altra persona.
Pas 9. Obriu el calendari de l’altra persona
A continuació s’explica:
- Feu clic a Dossier menú i seleccioneu Obre i exporta.
- Feu clic a Carpeta d’un altre usuari.
- Introduïu o seleccioneu la persona a la qual heu d’accedir al calendari.
- Seleccioneu Calendari a la llista ″ Tipus de carpeta ″.
Pas 10. Envieu una sol·licitud de reunió en nom d'aquesta persona
A continuació s’explica:
- Feu clic a Inici fitxa.
- Feu clic a Nova Trobada al grup ″ Nou ″.
- Editeu els detalls de l'esdeveniment i afegiu els assistents, la ubicació i les dates, segons calgui.
- Feu clic a Desa.
