Les atraccions i creuers en motos s’han convertit en recaptacions de fons populars. Els motoristes gaudeixen de reunir-se amb altres pilots per donar suport a una bona causa. Esbrineu com organitzar un creuer de motos; un esdeveniment reeixit requereix temps suficient per planificar, promocionar el vostre esdeveniment i reclutar l'ajuda que necessiteu.
Passos
Pas 1. Identifiqueu l'objectiu del vostre creuer en moto
Verbalitzeu l'objectiu del vostre esdeveniment per tal de planificar correctament. Els objectius poden incloure reunir una certa quantitat de diners per donar suport a una organització benèfica local, sensibilitzar sobre la seguretat de les motocicletes o simplement permetre que el vostre capítol local faci un viatge en moto junts.
- Decidiu de quina manera els participants no poden participar amb el vostre esdeveniment. Algunes persones que no circulen amb motos encara voldran donar suport a la vostra causa. Cerqueu una manera de ser voluntaris o ajudar-los.
- Calculeu el nombre de pilots i altres participants als quals voldríeu assistir. La mida del viatge en moto afectarà la durada del viatge, les parades que feu durant el recorregut, el preu que cobreu i molt més.
Pas 2. Creeu una línia de temps
Doneu-vos molt de temps per planificar, obtenir els permisos adequats i promocionar el vostre creuer en moto. A continuació, podeu delegar algunes d’aquestes tasques a altres membres del comitè que us ajudin a planificar.
- Comenceu per la data potencial de l'esdeveniment i planifiqueu-lo cap enrere. Comproveu si hi ha conflictes. Pot haver-hi altres recorreguts en motocicleta, recaptació de fons o altres esdeveniments importants a la vostra comunitat que puguin competir amb el vostre esdeveniment.
- Decidiu quan voleu començar a promocionar el vostre creuer i quan voleu començar a contractar voluntaris.
- Assegureu-vos de deixar temps per obtenir patrocinadors i perquè les empreses locals o funcionaris governamentals aprovin les coses. És important fer aquestes coses abans de començar a promocionar el vostre esdeveniment.
Pas 3. Determineu les ubicacions
Això inclou per on començarà el creuer de motociclisme, on acabarà i les parades que realitzareu durant el trajecte.
- Els parcs i les empreses locals són llocs privilegiats per començar o acabar el viatge amb moto. Una vegada més, assegureu-vos d’obtenir el permís dels propietaris d’empreses o funcionaris del govern local adequats. Això inclou els permisos d'esdeveniments de ciutat o comtat que necessiteu. Presenteu-los en temps suficient per protegir-los abans del vostre esdeveniment.
- Atureu-vos en llocs on els pilots puguin prendre begudes, aperitius i gasolina, així com utilitzar els banys. Pot ser útil col·locar voluntaris a cada parada, sobretot si esteu fent una cursa de pòquer o bingo.
Pas 4. Obteniu patrocinadors
Les empreses que patrocinen el vostre creuer de motocicletes poden ajudar a cobrir els costos. Demaneu-los que facin donacions específiques, com ara menjar, tovallons o begudes. Obteniu els vostres patrocinadors per endavant perquè pugueu estar segurs de publicitar-los en tots els vostres materials promocionals. Tingueu clar què proporcionaran cadascun dels patrocinadors com a part d’aquest patrocini, com ara donacions econòmiques i publicitat.
Pas 5. Creeu material de promoció
Determineu com arribareu millor al vostre públic objectiu i dissenyeu materials que siguin eficaços per a aquest grup. Les opcions inclouen pòsters, anuncis de ràdio, llocs web, pancartes, samarretes i molt més. Podeu proporcionar aquests materials a organitzacions locals i capítols de motocicletes. Feu que un dissenyador gràfic us ajudi perquè els vostres materials siguin professionals.
Pas 6. Decidiu altres activitats que es duran a terme durant el viatge
Les rifes, el dinar, la música i altres entreteniments són activitats opcionals per a un creuer amb motocicleta i us poden ajudar a recaptar més diners si doneu suport a una organització benèfica local. Delegeu aquestes activitats als membres del comitè d'esdeveniments o organitzacions patrocinadores.
Pas 7. Poseu la seguretat en primer lloc
Això és especialment important durant un viatge en motocicleta en grup. Teniu accés a una farmaciola. Almenys un pilot hauria de portar un telèfon mòbil. Exigeix a tots els pilots que portin casc i que segueixin les directrius de seguretat de les motos i les lleis estatals i locals.
- Utilitzeu senyals manuals. Els senyals manuals es tornen d’un pilot a un altre. Assegureu-vos que tothom entén i utilitza senyals durant el trajecte, ja que és difícil sentir-se els uns als altres sobre el so de les seves motos.
- Mantingueu una distància segura. Escaloneu els pilots d’esquerra a dreta i mantingueu-vos com a mínim dues longituds de la bicicleta enrere del pilot que teniu davant.
- Delegeu capitans si el vostre grup és gran. Aquests pilots poden conduir grups més petits de motociclistes d’una manera molt més segura.
Consells
- Obteniu una escort de la policia si el vostre viatge és extremadament gran o es realitza a les carreteres principals de la vostra comunitat. Com a mínim, mantingueu-los informats de l’esdeveniment perquè puguin planificar adequadament.
- Promocioneu el vostre pla de còpia de seguretat. Decidiu si el viatge en motocicleta continuarà en cas de pluja, o si ajornareu o cancel·leu el vostre creuer. A continuació, assegureu-vos que tothom coneix el pla.
